一個世紀前,沒有人能預測 1950 或 1960 年的世界;而在 1960 年代、今天許多管理者開始讀大學或進入職場時,也沒有人能預測 2008 年的世界。
關於半個世紀後的政治、社會與經濟,唯一能預測的是:將會有巨大的改變。
不變的:管理者的三項任務#
肯定會有新的技能,並隨之而來一項需求:明日的管理者必須組織自己的自我發展,並養成持續學習的習慣。
但管理者的三項任務將是同一組:
- 他們的第一項責任,是自己所服務機構的績效。
- 他們要負責讓工作有生產力、讓工作者有成就。
- 而管理社會影響與社會責任的任務,也不會變得比較不重要或比較不吃力。
換句話說,明日的管理者所關切的任務與今日相同、所煩惱的事情相同、所面對的問題與要求也類似——只是他們將被期待以更多的知識、更多的思考、更多的規劃與更高的能力去處理這些任務,才能在知識社會中運作。
一、在「沒有指揮權」的處境下管理#
這是一項根本的改變。
和「工作的複雜度、它所使用與產生的資訊、被期待的貢獻、以及完成這項工作所需要的各種關係」相比,那個標準沒有那麼大的意義。
- 商業新聞仍在談「管理子公司」,但那是 1950、60 年代的控制取徑。
- 企業過去的成長方式只有兩種:由下而上長出來,或靠併購。這兩種情況下管理者都握有控制權。
- 今天,企業往往透過聯盟成長——各式各樣危險的結合與合資,而極少有管理者懂得如何有效管理它們。
- 這種新型態的成長,令「必須擁有或控制來源與市場」的傳統管理者深感不安。
讓「非員工」也有生產力#
一家企業最終很可能會把大部分「沒有通往高階管理層之升遷階梯」的工作外包出去。要取得生產力,你應該考慮把那些缺乏自己高階管理層的活動外包。
外包的趨勢與「省錢」關係較小,與「品質」關係極大。
「資訊」正在取代「權威」#
三個例子:頭銜與人數不再代表份量
一位把資訊技術外包的公司財務主管,也許只有兩位助理和一位接待人員;但他或她在外匯上的決策,一天之內可能虧掉——或賺到——比公司其餘部分整年賺的還多。
一位科學家決定大公司實驗室要做哪些研究。他甚至沒有祕書、沒有頭銜,但他的實績意味著他不太可能被推翻。他對成果的影響可能比執行長還大。
在軍中,一位中校過去指揮一個營;但今天他也許只有一位接待人員,負責的是與某個重要外國的聯繫。
二、管理任務的重大擴張:公共服務機構#
事實上,二十一世紀這前半段管理的前沿,很可能就在公共服務機構——正如過去七十年管理的前沿是在企業。
三、三大任務領域的優先事項#
任務一:績效——為「系統性放棄」而組織#
關於作為一項有組織活動的創新,我們已學到很多;至少我們已學到:創造一個不同的明天是管理者的一項主要責任。
現在我們必須學到:卸除昨天,同樣是一項核心的管理任務。
任務二:工作與工作者——讓人力資源管理符合社會現實#
- 過去七十年間,所有已開發國家的「工人階級」都劇烈改變了。今日的工作者比較可能是「知識工作者」,而不是「體力工作者」。
- 事實上,製造業的「藍領工人」在所有已開發國家都已是明顯的少數,並且到 2020 年很可能只佔工作人口極小的一塊。
- 但即使是今日的體力工作者、製造業的藍領工人,在所得上、尤其是在教育上,也與昨日的體力工作者非常不同。
因為透過退休基金,員工(尤其在美國)正快速成為商業的真正所有者。
- 今天美國的員工退休基金擁有約三分之一的產業,在真正的大公司中則遠不止於此。
- 到 2020 年,退休基金對美國企業股本的持有比例將上升到 50% 左右——在大企業方面同樣會顯著更高。
- 其他已開發國家正透過不同的路徑與不同的機制達到同樣的終點。
但工作者透過退休基金浮現為真正的所有者(即使工作者並不直接控制企業),將使一件事既成為可能、也成為必要:有系統、有目的地朝本書所稱的「負責任的工作者」邁進——不論職務為何,這樣的工作者為自己的任務、自己的工作群體、以及工作社群的治理與關切,承擔高度的管理責任。
這不需要太多創新:一百多年來已有相當多企業在做這件事。但過去孤立的例外,必須成為普遍的規則。
而所需要的改變同樣會在公共服務機構中最大——因為在管理工作與工作者這件事上,公共服務機構大體上遠遠落後於任何一家管理得還算不錯的企業。
管理自己的職涯#
即使在今天,能為自己挑選工作的美國人仍少得驚人。
當你問:「你知道自己擅長什麼嗎?你知道自己的侷限嗎?」他們一臉茫然地看著你;或者他們常以「學科知識」來回答——那是錯的答案。
當他們準備履歷時,他們仍試圖把職位一格格排成往上爬的階梯。
是時候放棄我們過去那種「工作」或「職涯路徑」的想法,改以「一項接一項地接下任務、取得能力」來思考了。
為什麼「想清楚自己是誰」這麼難
要想透自己是誰、自己最擅長什麼,是非常困難的事。
而在幫助人們學會「負責任」這件事上,我們的教育體系愈來愈適得其反:你在學校待得愈久,需要做的決定就愈少。
舉例來說,選「法文二」還是「藝術史」,可能取決於一個人喜不喜歡早起。而研究所還要糟得多。
多數畢業生從大公司起步,因為他們還沒弄清楚該把自己放在哪裡,而公司又派了招募人員上門。
但一旦這些新人熬過訓練、進入工作,他們就必須開始為自己的未來做決定。沒有人會替他們做。
而一旦開始做決定,其中許多最優秀的人會在三到五年內轉往中型公司——因為在那裡他們能突破到高階管理層。
在較不強調年資的環境裡,一個人可以走上樓去說:「我做了三年會計,我準備好轉到行銷了。」
你到處看得到蔓延中的文憑主義。為什麼人們會覺得有必要告訴我:某某人雖然沒有博士學位,但真的是位好研究者?
這個陷阱很容易掉進去,因為學位是非黑即白的;但要衡量一個人的貢獻,卻需要判斷力。
領導「個人」,而不是管理「一群人」#
太多管理者仍憑「平均值」行事。他們仍在說「我們的工程師」。
而我說:「老兄,你沒有『工程師』。你有 Joe、有 Mary、有 Jim、有 Bob,而每一個都不同。」
你不能再「管理一支勞動力」了。你領導的是「個人」。你必須熟悉他們到能夠走過去說:
「Mary,你覺得自己該升上這個職位嗎?那你得學會別再一副心懷不平的樣子。忘掉你是個女人;你是個工程師。而且你得體貼一點:早上九點就知道要加班,別拖到週五下午四點五十分才去告訴大家。」
讓知識工作者專注於「真正的任務」#
最典型的案例當然是明星業務員被升為業務經理。而那個職位可能是四種東西中的任何一種:業務人員的管理者、市場經理、品牌經理,或是一位開拓全新領域的超級業務員。
但沒有人去弄清楚它究竟是哪一種,於是得到升遷的人就只是把「當初讓他升遷的那些事」做得更多。那是最保證出錯的做法。
智識上的傲慢不可容忍#
愛因斯坦(Albert Einstein)花了數年時間、與三位不同的合作者一起,讓相對論能為外行人所理解。連凱因斯(John Maynard Keynes)也努力讓自己的經濟學平易近人。
知識就是權力,這正是過去擁有知識的人常設法把它變成祕密的原因。
但在知識工作中,權力來自「傳遞資訊、使其產生生產力」,而不是來自隱藏它。
這意味著你必須對智識上的傲慢零容忍:不論在哪個層級,知識人都必須讓自己被理解;而不論管理者出身哪個領域,他或她都必須渴望理解他人。
這可能是「管理技術人員」者的主要工作:他或她不僅要當個翻譯者,還要在「專精」與「接觸面」之間求得平衡。
我們知道主管必須既是專才的管理者,也是不同知識領域(真正說來是複數「知識」)的綜合者。
這個處境既威脅著那位擔心「賣弄學問的高眉」的傳統管理者,也威脅著那位擔心「太過商業化而在自己學科裡贏不到尊重」的知識分子。
但在以知識為基礎的組織裡,高眉與低眉必須在同一支隊伍中上場。
任務三:社會影響與社會責任——學會取捨與前瞻#
同時,管理者也必須學會對機構的社會影響「預先思考」——不論那是企業、學校與學院、醫院還是政府機關;不論影響是技術性的還是社會性的;也不論影響落在組織內部的個人身上,還是落在外部的社會、社群與環境上。
這是一項領導責任。而在一個組織的社會裡,管理者作為一個群體就是那個領導階層——不論某位特定管理者個人的角色與權力多麼微小。
對個別管理者的預測:不只一個職涯#
愈來愈多的男男女女會在四十到五十歲之間的某個時候,改變自己的工作、自己的環境、自己的角色。
而一個人作為管理者或專業人士愈成功,他或她做出這種職涯轉換的可能性就愈高。
- 那也許只是從一家公司換到另一家,或從會計工作轉到業務管理。
- 但那也可能是從一種機構轉到另一種:例如一家中等規模公司的成功主計長,可能轉進醫院擔任行政主管。
一個原因(絕非唯一的原因)是員工退休金計畫,尤其是企業的退休金計畫。
它們如今給了中年的管理者與專業人士相當程度的經濟安全;而在此之前,單是經濟上的不確定就足以把人們綁在那些他們早已超越、早已厭倦、早已不再感到有挑戰或有樂趣的職務與僱用關係裡。
而可以穩妥地預測:這將使「管理者的持續學習」、「為自己作為一個人與一個管理者的自我發展承擔責任」,以及「對管理者的工作、管理技能與管理工具的透徹了解」,享有極高的溢價。
最重要的預測:明日仍會有管理者#
十之八九,明日的管理者會比今日更多,而且他們會更加舉足輕重。
除非人類在核戰之類自作自受的災難中毀滅自己,社會將繼續是一個組織的社會,也是一個知識社會。而隨著發展中國家在社會與經濟上前進,它們也將愈來愈成為組織的社會。
但它們是我們達成經濟生產與分配、醫療照護、治理與教育這類社會目的的唯一工具。
而我們沒有絲毫理由期待社會願意放棄那些「只有能創造績效的組織才提供得了」的服務。
恰恰相反,我們有一切理由預期:社會將要求它所有的機構交出更多績效,也將更加依賴它們的績效。