但他們是最罕見的例外:他們在天賦與成就上都太不尋常,以至於被視為在正常人類存在的邊界之外。

如今,即使天賦平平的人(也就是一般的平庸之輩),也必須學會管理自己。

因此知識工作者面對四項全新的要求:

  1. 他們必須問:我是誰?我的長處是什麼?我如何工作?
  2. 他們必須問:我屬於哪裡?
  3. 他們必須問:我的貢獻是什麼?
  4. 他們必須承擔「關係的責任」。

一、我的長處是什麼?#

人們更常知道自己「不」擅長什麼——而即使在這一點上,人們錯的次數也多過對的。

然而一個人只能靠自己的長處創造績效。你無法把績效建立在弱點上,更不可能建立在自己根本做不到的事情上。

對絕大多數人而言,「知道自己的長處」在幾十年前還是不相干的事:**一個人生來就屬於某份工作、某條行當。**農民的兒子成為農民;如果他不擅長當農民,他就失敗。工匠的兒子同樣要成為工匠,如此等等。

但如今人們有了選擇。因此他們必須知道自己的長處,才能知道自己屬於哪裡。

唯一的方法:回饋分析#

然後在九個月或十二個月後,把實際成果回饋到當初的期望上。

回饋分析的歷史:喀爾文與羅耀拉

這絕不是什麼新方法。它在十四世紀某個時候,由一位其餘生平完全無人知曉的德國神學家發明出來。

約 150 年後,日內瓦的喀爾文主義之父喀爾文(John Calvin, 1509–1564)與耶穌會創辦人羅耀拉(Ignatius of Loyola, 1491–1556)各自獨立地採納了這個想法,並把它納入各自對每一位成員(喀爾文派牧師與耶穌會神父)所訂的規則之中。

這解釋了為什麼這兩個新機構(都在同一年、1536 年創立)在三十年內就主宰了歐洲:喀爾文主義主宰新教的北方,耶穌會主宰天主教的南方。

**到那時,兩個團體各自包含數以千計的神職人員,其中多數必然是平凡而非傑出之輩。**許多人獨自工作,甚至完全孤立;許多人必須在地下、在持續的迫害恐懼中工作。

然而極少有人叛離。

「從成果回饋到期望」這個例行做法,重新確認了他們的承諾;它讓他們能聚焦於績效與成果,並由此聚焦於成就與滿足。

  1. 自己的長處在哪裡——這大概是一個人關於自己所能知道最重要的事。
  2. 自己做了什麼、或沒做什麼,因而無法從自己的長處中取得完整的收成。
  3. 自己在哪些領域並不特別有能力。
  4. 自己在哪些領域完全沒有長處、根本做不出績效。

從回饋分析導出的六項行動結論#

**一、集中於你的長處。**把自己放在「長處能產出績效與成果」的地方。

**二、努力改進你的長處。**回饋分析會迅速顯示一個人需要在哪裡改進技能、或必須取得哪些新知識;顯示哪些技能與知識已不再足夠、必須更新;也顯示自己知識上的缺口。

三、克服「智識上的傲慢」所造成的致殘無知。

回饋分析很快會顯示:績效不佳的一個主因,僅僅是「知道得不夠」,或是「鄙視自己專業之外的知識」。

三個典型的智識傲慢
  • 一流的工程師可能以「對人一無所知」為傲——人類對優秀的工程頭腦而言太過雜亂無章。會計師也可能認為沒必要懂人。
  • 人資人員則往往以自己對基礎會計、或對整個量化方法的無知為傲。
  • 被外派的傑出主管往往相信商業技能就夠了,於是不去學習自己如今被期待創造績效的那個國家的歷史、藝術、文化與傳統——結果發現自己傑出的商業技能產不出任何成果。

四、矯正自己的壞習慣——那些抑制效能與績效的作為或不作為。它們在回饋分析中會很快浮現。

兩種常見的壞習慣:不跟進,與沒禮貌

不跟進:分析可能顯示,一位規劃者漂亮的計畫之所以夭折,是因為他沒有跟進。

如同許多才華洋溢的人,他相信「想法能移山」。但移山的是推土機;想法只是指出推土機該去哪裡開工。

最出色的規劃者太常在計畫完成時就停下來。但工作正是從那裡開始的:規劃者接著必須找到執行計畫的人、向他們說明計畫、教導他們、在計畫從「規劃」走向「執行」時調整與改變它,並最終決定何時停止推動這個計畫。

沒禮貌:分析也可能顯示,一個人之所以拿不到成果,是因為他缺乏禮貌。

聰明人(尤其是聰明的年輕人)往往不懂:良好的禮貌是一個組織的「潤滑油」。

這是一條自然律:兩個彼此接觸的移動物體會產生摩擦。因此兩個彼此接觸的人也永遠會產生摩擦。

而禮貌就是那罐潤滑油,讓這兩個移動的物體能夠一起工作——不論它們喜不喜歡對方。

那些簡單的事:說「請」與「謝謝」、知道一個人的生日與名字、記得問候對方的家人。

如果分析顯示:出色的工作一旦需要他人合作就一再失敗,那大概就意味著缺乏禮貌。

五、知道什麼「不要做」。

沒有多少人擁有哪怕一項一流的技能或知識領域;但我們每個人都有無數個「沒有天分、沒有技能、連變得平庸的機會都很小」的領域。

而在這些領域,一個人(尤其是知識工作者)不該接下工作、職務或任務。

六、盡可能少把力氣浪費在「改善低能力領域」上。

把一個人從「無能」提升到「低度平庸」所需的精力與工作,遠多於把他從「一流表現」提升到「卓越」。

然而多數人(同樣地,多數老師與多數組織)都試圖專注於「把一個無能的人變成一個低度平庸的人」。

時間、精力與資源應該改為投入「把一個有能力的人變成明星表現者」。

我如何工作?#

少得驚人的人知道自己如何把事情做成。恰恰相反,我們多數人甚至不知道「不同的人工作與表現的方式不同」。

因此我們以「不是自己方式」的方式工作——而那幾乎保證了沒有績效。

一位管著四十個孩子的老師根本沒有時間去弄清楚每位學生如何表現;相反地,他必須堅持所有人在同一時間、用同一方式做同樣的功課。

於是歷史上每個人都在「一種做事方式」中長大。

而我們的新技術,或許正是在這裡能產生最大、也最有益的衝擊:它應該能讓即使只是稱職的老師,也弄清楚一位學生如何學習,然後鼓勵這位學生用適合他自己的方式做功課。

不論人格源自「先天」還是「後天」,它肯定在一個人開始工作之前很久就已形成。

而「一個人如何表現」是一項「給定」,正如「一個人擅長什麼、不擅長什麼」是一項給定。它可以被修正,但不太可能被改變。

正如人們靠做自己擅長的事產出成果,人們也靠「依自己表現的方式工作」產出成果。

我是讀者還是聽者?#

然而極少有人知道世上有讀者也有聽者、而且極少有人兩者兼具;更少人知道自己是哪一種。

兩個總統的慘痛例證:艾森豪與詹森

艾森豪(讀者,卻學聽者)

擔任歐洲盟軍最高統帥時,艾森豪是媒體的寵兒,能出席他的一場記者會被視為難得的享受。

這些記者會以其風格著稱:艾森豪對任何被提出的問題都全盤掌握,而且能用兩三句打磨精美、優雅的句子描述一個局勢或說明一項政策。

**十年後,艾森豪總統卻被昔日的仰慕者公開鄙視,被認為是個小丑。**他們抱怨他從不回答被問到的問題,而是沒完沒了地扯別的;而他語無倫次、文法不通的回答,也不斷因「糟蹋英文」而被嘲笑。

然而艾森豪先前輝煌的職涯,很大程度上要歸功於他為麥克阿瑟將軍(美國公共生活中最挑剔的文體家之一)擔任演講撰稿人時的精湛表現。

解釋是:艾森豪顯然自己也不知道,他是「讀者」而不是「聽者」。

擔任歐洲統帥時,他的幕僚確保媒體的每一個問題都在記者會開始前至少半小時以書面遞交。那時艾森豪完全掌控全場。

而當他成為總統時,他接的是兩位「聽者」——羅斯福與杜魯門。

兩人都知道自己是聽者,也都享受無拘無束的記者會。羅斯福清楚自己是聽者到這種程度:他堅持所有東西先大聲讀給他聽,然後才看書面文件。

而杜魯門在就任總統後意識到自己必須學習外交與軍事事務(兩者他先前都不太感興趣)時,他安排自己最能幹的兩位內閣成員——馬歇爾將軍與艾奇遜——每天為他上課,各自做四十分鐘的「口頭」報告,之後總統再提問。

艾森豪顯然覺得自己必須照兩位著名前任的做法做。結果是:他根本沒聽見記者提的問題。而他甚至還不是「不會聽」的極端案例。

詹森(聽者,卻學讀者)

幾年後,詹森在很大程度上因為「不知道自己與艾森豪不同、自己是聽者」而毀了自己的總統任期。

他的前任甘迺迪知道自己是讀者,因而聚集了一群傑出的寫手當助理,例如歷史學家小施萊辛格與一流記者莫耶斯。甘迺迪確保他們先寫給他,然後才當面討論備忘錄。

詹森把這些人留下來當幕僚——而他們繼續寫。他顯然從未聽進他們所寫的任何一個字。

然而僅僅四年前擔任參議員時,詹森極為出色——因為國會議員最需要的正是「當一個聽者」。

一個世紀前,即使在最先進的國家,也極少有人知道自己是右撇子還是左撇子。左撇子被壓抑,其中很少人真的變成有能力的右撇子;多數人最後成了兩隻手都不靈光的人,並帶著口吃這類嚴重的情緒傷害。

同樣地,正如很少左撇子能變成有能力的右撇子,也很少聽者能被造就、或能把自己造就成有能力的讀者——反之亦然。

試圖當讀者的聽者將遭遇詹森的命運;試圖當聽者的讀者將遭遇艾森豪的命運。他們將表現不足、成就不足。

我如何學習?#

然而他們很少有同班同學對同一所學校、同一批老師有同樣的記憶:那些人也許不太喜歡學校,但最糟也不過是無聊。

解釋是:一流作家通常不靠「聽」與「讀」學習,他們靠「寫」學習。而由於學校不允許他們這樣學,他們拿到很差的成績;而被迫用學校教的方式學習,對他們而言是徹底的地獄與純粹的折磨。

三種學習方式:貝多芬、史隆、以及那位對自己辯論的執行長

貝多芬(寫下來就記住):他留下數量龐大的草稿本。然而他自己說,他在實際寫作品時從不看草稿本。

被問到「那你為什麼要留草稿本?」時,據說他回答:

「如果我不立刻寫下來,我馬上就忘了。如果我把它寫進草稿本,我就永遠不會忘,而且再也不必去查它。」

史隆(會後寫信):把通用汽車打造成世界最大、且六十年間最成功之製造公司的人,多數管理事務都在小而熱烈的會議中處理。

會議一結束,史隆就回到辦公室,花數小時給某位與會者寫一封信,在信中提出會議所討論的關鍵問題、會議所引出的議題、所達成的決定,以及會議揭露卻未解決的問題。

當有人稱讚這些信時,據說他說:

「如果我不在會後立刻坐下來、想透這場會議究竟是關於什麼、然後把它寫下來,我在二十四小時內就會把它忘光。這就是我寫這些信的原因。」

那位對自己辯論的執行長:一位在 1950、60 年代把一家小而平庸的家族公司變成該產業世界領導者的執行長,習慣把所有資深幕僚叫進辦公室(通常每週一次),讓他們圍著自己的桌子坐成半圓,然後對著他們講兩三個小時。

他極少要求這些人發表評論或提問。他是在跟自己辯論。

他會提出一項政策舉動的可能性——例如收購產業中一家小而失敗、卻擁有某種特殊技術的公司。而他對每一個這類問題永遠採取三種不同立場:一種支持這項舉動、一種反對、一種說明在什麼條件下這項舉動可能合理。

他需要一個聽眾,好聽見自己說話。那就是他學習的方式。

而這雖然是相當極端的案例,卻絕非不尋常:成功的訴訟律師以同樣的方式學習,許多醫學診斷專家也是。

杜拉克曾對「成功出版廣受歡迎學術著作」的美國大學教授做過一次非正式調查,他一再被告知:「我之所以教書,就是為了聽見自己說話;因為那樣我才寫得出來。」

當我問人們「你如何學習?」時,多數人知道答案。但當我接著問「你有依這個知識行動嗎?」時,很少人有。

然而依這個知識行動,正是績效的關鍵——或者說,「不」依這個知識行動,就是判自己不會有績效。

其他必須問的問題#

  • **「我與人合作得好,還是我是個獨行者?」**如果發現自己與人合作得好,接著問:「在什麼樣的關係中我與人合作得好?

然而當有人提議讓他獨當一面時,美國參謀長馬歇爾(大概是美國史上最成功的識人者)說:

「巴頓是美軍所曾產出最好的部屬,但他會是最糟的統帥。」

  • 有些人最適合當團隊成員;有些人極擅長當教練與導師,而有些人根本沒有能力當導師。
  • 「我在壓力下表現良好,還是我需要一個高度結構化、可預測的環境?」
  • 「我在大組織裡當一條小魚表現最好,還是在小組織裡當一條大魚表現最好?」

一再有人在大組織(例如奇異或花旗)中極為成功,一旦轉進小組織就悽慘地掙扎;也一再有人在小組織中表現出色,一旦到大組織任職就悽慘地掙扎。

  • 「我是作為決策者、還是作為顧問產出成果?」

相當多人則相反:他們需要一位顧問逼自己思考,但接著他們能以速度、自信與勇氣做出決定並據以行動。

這正是組織中的第二號人物被升到最高位時常常失敗的一個原因:最高位需要的是決策者。

強勢的決策者常把自己信任的人放在第二號位置當自己的顧問——而在那個位置上,那個人極為出色。但一旦被升到第一號位置,這個人就失敗了:他知道該做什麼決定,卻無法承擔做決定的責任。

我的價值是什麼?#

就倫理而言,規則對每個人都一樣,而檢驗方法很簡單——我稱之為「鏡子測試」。

鏡子測試:那位辭職的德國大使

故事是這樣的:二十世紀初,各大國外交官中最受敬重的,是德國駐倫敦大使。

他顯然注定要更上層樓,至少會成為自己國家的外交部長,甚至可能成為德國總理。

然而在 1906 年,他突然辭職了。

當時愛德華七世登上英國王位已滿五年,外交使節團正計畫為他辦一場盛大晚宴。德國大使身為使節團領袖(他在倫敦已待了近十五年)將擔任晚宴主席。

愛德華七世是出了名的好色之徒,而他明白表示自己想要什麼樣的晚宴:甜點上完後,一個巨大的蛋糕會被推出來,燈光轉暗時,十幾位以上的裸體妓女會從蛋糕裡跳出來。

德國大使選擇辭職,而不主持這場晚宴:

「我拒絕在早上刮鬍子時,在鏡子裡看見一個皮條客。」 >

「早上刮鬍子(或塗口紅)時,我想在鏡子裡看見什麼樣的人?」

換句話說,倫理是一套清楚的價值體系。而它們變化不大:在一種組織或情境中屬於倫理的行為,在另一種組織或情境中同樣屬於倫理。

在一個「其價值體系為某人所不能接受、或與此人自身價值不相容」的組織中工作,會把這個人同時判給挫折與沒有績效。

四組價值衝突的例子

一、內部拔擢 vs. 外部引進

一位出色而極成功的女主管,在自己原公司被一家更大的公司收購後徹底陷入挫折。

她其實獲得了大升遷,而且升進了自己最擅長的工作:為重要職位挑選人才是她工作的一部分。

她深信:只有在窮盡所有內部可能性之後,才該從外部引進人來擔任重要職位。

然而她如今所在的這家公司相信:在為出缺的重要職位配置人才時,應該先看外部,「引進新血」。

兩種做法各有道理(依杜拉克的經驗,恰當的做法是兩者兼採一些)。但它們是根本不相容的——不是作為「政策」不相容,而是作為「價值」不相容。

它們述說的是:對組織與人之關係的不同看法;對組織對其成員、以及對發展成員之責任的不同看法;對「一個人對企業最重要的貢獻是什麼」的不同看法。

在數年挫折之後,這位人資主管辭職了,自己承受了相當大的財務損失。她的價值與組織的價值就是不相容。

二、小改良 vs. 大突破

一家製藥公司是要靠「不斷的小改良」、還是靠「偶爾的、極昂貴而有風險的突破」來取得成果,主要不是一個經濟問題(兩種策略的成果可能差不多)。

它骨子裡是一場價值衝突:一種價值體系認為製藥公司的貢獻是「幫助已經成功的醫師把他已經做得很好的事做得更好」;另一種價值體系則是「科學」導向的。

三、短期成果 vs. 長期成長

企業該為短期成果、還是為「長遠」而經營,同樣是一個價值問題。

財務分析師相信企業能同時兼顧兩者;成功的商人知道得更清楚。

誠然,每個人都必須產出短期成果。但在短期成果與長期成長的任何衝突中,一家公司會選擇長期成長,另一家公司會選擇短期成果。

同樣地,這主要不是經濟上的分歧,而根本上是關於「企業的功能與管理的責任」的價值衝突。

四、教會:先進門,還是先尋找門?

在美國成長最快的牧養教會之一,成功是以「新教友的人數」來衡量的。該教會相信重要的是:有多少從未上過教堂的人加入、並成為固定的禮拜者。這間教會相信,好上帝接著會照料足夠多教友的靈性需要。

另一間牧養型福音教會則相信:重要的是人的靈性經驗。它會請走那些加入教會、卻沒有進入教會靈性生活的新人。

**同樣地,這不是數字問題。**乍看之下,第二間教會成長較慢;但它留住新人的比例遠高於第一間——換句話說,它的成長紮實得多。

這也不是神學問題,或者頂多是次要的神學問題。它是一個價值問題。

在一場公開辯論中,其中一位牧師說:

「除非你先來教會,否則你永遠找不到天國之門。」

另一位回答:

「不。除非你先開始尋找天國之門,否則你不屬於教會。」 >

要在一個組織中有效,一個人自己的價值必須與組織的價值相容。它們不必相同,但必須接近到能夠共存。

否則,這個人不僅會挫折,也將產不出成果。

價值與長處衝突時怎麼辦#

但一個人的「價值」與同一個人的「長處」之間,有時確實有衝突:一個人做得好、甚至做得非常好而且成功的事,可能與他的價值體系不合;在他看來,那可能算不上一項貢獻、算不上值得奉獻一生(甚至一大部分人生)的事。

杜拉克自己的選擇

「容我插入一段個人的話:許多年前,我自己也必須在『我做得好又成功的事』與『我的價值』之間做選擇。

1930 年代中期,我在倫敦當年輕的投資銀行家做得極好——那顯然契合我的長處。

然而我看不出自己作為任何一種資產管理者能做出什麼貢獻。我體認到:『人』才是我的價值。而我看不出當墓園裡最有錢的人有什麼意義。

當時正值大蕭條最深處,我沒有錢、沒有工作、也沒有前景。但我辭職了——而那是對的事。」

二、我屬於哪裡?#

誠然,少數人很早就知道自己屬於哪裡:數學家、音樂家或廚師,通常在四、五歲時就已經是數學家、音樂家或廚師了;醫師通常在青少年時期、甚至更早就決定了。

但多數人、尤其是天賦很高的人,直到二十五歲以後很久才真正知道自己屬於哪裡。

然而到那時,他們應該已經知道自己的長處在哪裡、知道自己如何表現、知道自己的價值是什麼。

  • 那位已經學到自己在大組織裡表現不佳的人,應該已經學會在被提供大組織職位時說「不」。
  • 那位已經學到自己不是決策者的人,應該已經學會在被提供決策職務時說「不」。
  • 一位巴頓將軍(他自己大概從未學會這件事)應該學會在被提供獨立指揮權時說「不」,而寧可接受一個高階的部屬職位。

「好,我做。但這是我應該做這件事的方式;這是它應該被安排的方式;這是我的關係應該有的樣子;這是你們應該對我期待的成果、以及在這個時間框架內——因為這就是我這個人。」

因為「知道自己屬於哪裡」,能把平凡的人——勤奮、稱職,其餘方面平庸的人——變成傑出的表現者。

三、我的貢獻是什麼?#

這個問題不是「我『想要』貢獻什麼?」,也不是「別人『叫』我貢獻什麼?」,而是:「我『應該』貢獻什麼?」

傳統上,任務是被給定的:要不是由工作本身給定(如農民或工匠的任務),就是由主人給定(如家僕的任務)。而直到相當晚近,人們仍理所當然地認為多數人是「照吩咐做事」的部屬。

**知識工作者的登場正在快速改變這一點。**知識工作者必須學會處理「我的貢獻應該是什麼?」這個問題。只有在那之後,他們才該問:「這契合我的長處嗎?這是我想做的事嗎?我覺得它有回報、有刺激嗎?」

兩位總統的對照:杜魯門與詹森

杜魯門(放下想做的,去做該做的)

杜魯門之所以被挑為副總統,是因為他完全專注於國內議題——當時人們普遍相信:隨著戰爭結束(而結束已在眼前),美國將回到幾乎專注於國內事務的狀態。

杜魯門從未對外交事務表現出絲毫興趣、對它一無所知,而且被完全蒙在鼓裡。

他在繼任後幾週內、德國投降後前往波茨坦會議時,仍然完全聚焦於國內事務。

他在那裡坐了一週,一邊是邱吉爾、一邊是史達林,並驚恐地體認到:外交事務將居於主導地位,而他對它們一無所知。

他從波茨坦回來時已確信:自己必須放棄「想做的事」,改為專注於「必須做的事」,也就是專注於外交事務。

他立刻讓自己入學,以馬歇爾將軍與艾奇遜為家教。

幾個月內,他就精通了外交事務;而是他、而不是邱吉爾或史達林,創造了戰後世界——以圍堵共產主義、並把它從伊朗與希臘推回去的政策;以拯救西歐的馬歇爾計畫;以重建日本的決定;並最終以對全球經濟發展的呼籲。

詹森(緊抓著想做的事)

相對地,詹森之所以同時輸掉越戰與自己的國內政策,正是因為他緊抓著「我想做什麼?」,而沒有問自己「我的貢獻應該是什麼?」

詹森如同杜魯門,先前完全聚焦於國內事務。他同樣帶著「完成新政未竟之業」的願望進入總統職位。

他很快體認到自己必須專注的是越戰。但他無法放棄「自己想要的貢獻」。

他把自己撕裂在越戰與國內改革之間——而兩者都輸了。

還要再問一個問題#

這個問題的答案必須平衡若干東西:

  • 成果應該不容易達成,它們應該要求「伸展」;但它們必須在能力可及範圍之內。

    瞄準那些達不到、或只有在最不可能的情況下才達得到的成果,不叫「有企圖心」,那叫愚蠢。

  • 同時,成果應該是有意義的、應該造成差別。

  • 而且它們應該是可見的,並盡可能是可衡量的。

案例:那位新任醫院行政主管

一位新上任的醫院行政主管問自己:「我的貢獻應該是什麼?」

這家醫院很大、極負盛名。但它靠自己的名聲滑行了三十年,已經變得平庸。

這位新主管判定:自己的貢獻應該是在兩年內,在一個重要領域確立起卓越的標準。

於是他決定專注於扭轉急診室與創傷中心——兩者都很大、很顯眼、也很邋遢。

他想透了該對一間急診室要求什麼、以及如何衡量它的績效。他決定:每一位進入急診室的病人,都必須在六十秒內被一位合格護理師看到。

十二個月內,這家醫院的急診室成為全美的典範。

而它的轉變也顯示:醫院裡可以有標準、有紀律、有衡量——再過兩年,整家醫院都被改造了。

  1. 「這個情勢要求什麼?」
  2. 「以我的長處、我表現的方式、我的價值,我如何能對『需要被做的事』做出最大貢獻?」
  3. 「必須達成什麼成果,才能造成差別?」

接著這就導向行動結論:做什麼、從哪裡開始、如何開始、設定什麼目標與期限。

「做自己的事」不是自由,那是放任。它不會產生成果,它不會做出貢獻。

但從「我應該貢獻什麼?」這個問題出發,就給了自由——它之所以給了自由,正因為它給了責任。

四、關係的責任#

多數人與他人一起工作,並透過他人才有效。不論他們是組織的成員還是法律上獨立的個人,都是如此。

因此,管理自己就要求承擔「關係的責任」。而這有兩個部分。

第一部分:接受「別人和自己一樣是個人」#

因此,要有效,一個人就必須知道自己共事者的長處、表現模式與價值。

這聽起來理所當然。但太少人注意它。

兩個典型的失敗

寫給聽者的報告:典型的例子是那些在第一份任務中為一位「讀者」老闆工作的人,因而被訓練成寫報告。

他們的下一位老闆是「聽者」。但這些人繼續寫報告給新老闆——就像詹森總統的助理繼續寫報告給他,因為僱用他們的甘迺迪是讀者。

無一例外地,這些人拿不到成果;無一例外地,他們的新老闆認為他們愚蠢、無能、懶惰。他們成了失敗者。

而要避免這一切所需要的,不過是看老闆一眼,並問一句:「他或她如何表現?」

先看數字的史隆:有些老闆必須先看到數字——通用汽車的史隆就是其中之一。

他自己不是財務出身,而是一位有強烈行銷直覺的工程師。但作為工程師,他被訓練成先看數字。

通用汽車三位最能幹的年輕主管沒能進入高層,因為他們沒有去「看」史隆——他們沒有意識到:在史隆先花時間看過數字之前,寫信給他或跟他說話都沒有意義。

他們進去做了報告,然後才留下數字。但那時他們已經失去史隆了。

如前所述:讀者不太可能變成聽者,聽者也不太可能變成讀者。但每個人都能學會做一場像樣的口頭報告、或寫一份像樣的書面報告。

讓老闆能夠完成他的工作,本來就是部屬的義務。而那要求看著老闆並問:「他或她的長處是什麼?他或她如何工作與表現?他或她的價值是什麼?」

而與他們共事的人有義務去觀察他們、弄清楚他們如何工作,並讓自己去適應「老闆有效的方式」。

對所有共事者都該如此:他們每一個人都以自己的方式工作,而不是我的方式;而每一個人都有權以自己的方式工作。

重要的是他們是否有績效、以及他們的價值是什麼。至於他們如何表現——每個人很可能都不同。

效能的第一個祕密,是理解那些與自己共事、以及自己所依賴的人,並運用他們的長處、他們的工作方式與他們的價值。因為工作關係既奠基於「工作」,也同樣奠基於「人」。

第二部分:為溝通承擔責任#

「誰需要知道這些?我依賴誰?誰依賴我?」

然後他們就去告訴所有這些人——而且要用「對方能接收訊息」的方式去告訴:如果對方是讀者,就寫備忘錄;如果對方是聽者,就跟他說話。

而他們之所以不知道,是因為他們沒有問,因而也沒有被告知。

為什麼歷史上不需要說

這反映的與其說是人的愚蠢,不如說是人的歷史:直到相當晚近,把這些事情告訴任何人都是不必要的。

中世紀城市裡同一區的每個人都從事同一種行當——有一條金匠街、一條鞋匠街、一條盔甲匠街。

一位金匠確切知道其他每一位金匠在做什麼;一位鞋匠確切知道其他每一位鞋匠在做什麼;一位盔甲匠確切知道其他每一位盔甲匠在做什麼。沒有必要解釋任何事情。

在土地上也一樣:山谷裡的每個人一等霜融就種同樣的作物。沒有必要告訴鄰居自己要種馬鈴薯——那畢竟正是鄰居也在做的事,而且是同一時間做。

而那少數做著「不常見」之事的人(例如少數專業人士)是獨自工作的,也不必告訴任何人自己在做什麼。

今天,絕大多數人與「做著不同的事」的人一起工作。

例子:行銷副總與她的知識專才

行銷副總可能是業務出身,對銷售無所不知。

但她對推廣、定價、廣告、包裝、銷售規劃等等一無所知——她從沒做過這些事。

在她底下工作的人必須確保這位行銷副總理解:他們試圖做什麼、為什麼要做、打算怎麼做、以及該期待什麼成果。

如果行銷副總不理解這些高階知識專才在做什麼,那主要是這些專才的錯,而不是行銷副總的錯——是他們沒有告訴她、沒有教育她。

反過來,行銷副總也有責任確保:每一位與她共事的人都理解她如何看待行銷、她的目標是什麼、她如何工作、以及她對自己與對他們每一個人期待什麼。

即使那些理解「關係責任」重要性的人,也常常不去告訴同事、也不去問同事:他們怕被認為冒昧、多管閒事或愚蠢。

他們錯了。每當有人走向同事說:

「這是我擅長的事。這是我工作的方式。這些是我的價值。這是我打算專注的貢獻,以及我應該被期待交出的成果。」

得到的回應永遠是:「這太有幫助了。但你為什麼不早點告訴我?」

而如果接著再問:「那我需要知道你的哪些長處、你如何表現、你的價值、以及你打算做的貢獻?」——得到的反應也一樣。

讀者應該要求同事寫給自己;聽者應該要求同事先跟自己說。

而同樣地,每當這麼做,對方的反應都會是:「謝謝你告訴我,這幫助太大了。但你為什麼不早點問我?」

信任不表示人們喜歡彼此,而是表示人們能夠信任彼此。而這預設了人們理解彼此。

因此承擔關係的責任是一項絕對的必要,是一項義務。

不論你是組織的成員、它的顧問、它的供應商、還是它的經銷商,你都欠每一位「與你共事、你所依賴其工作、以及反過來依賴你工作」的人一份關係的責任。

本章總結#

因此,知識工作者若要有哪怕一絲成功與成就的機會,就必須做一件全新的、前所未有的事:管理自己。而這對個人造成了新的要求:

  1. 首先,他們必須理解自己做得好的是什麼——也就是自己的長處。「回饋分析」是許多成功主管用來理解自己長處的工具。
  2. 他們也必須理解自己「最有效的工作方式」。
  3. 一旦理解了自己的長處與工作風格,下一項要求是理解自己的「價值」——一個人在「運用自己長處於自己所看重的領域」時,往往表現最好。
  4. 接著,知識工作者就能在機會出現時,決定自己該試著把自己放在哪裡。
  5. 進入組織之後,知識工作者必須問:「以我的長處與價值,我能在哪裡對這個組織的需要做出最大的貢獻?」
  6. 最後,知識工作者必須為「做出這項貢獻所需要的關係」承擔責任。

關係的責任要求:對共事者提出並回答同樣的問題,並讓自己去適應同事的長處與工作風格。