幾乎每一項基本的管理決策都是長期決策——在今天,十年算是相當短的時間跨度。無論關乎研究、興建新廠、設計新的行銷組織還是新產品,每一項重大管理決策都要經過數年才真正生效,而且此後還必須有生產力地運作多年,才能回收人與錢的投資。

因此,管理者必須具備「有系統地做出具長期未來性之決策」的技能。管理別無選擇,只能預期未來、試圖形塑它,並平衡短期與長期目標。凡人本來就做不好這幾件事——但缺乏神的指引,管理層仍必須確保這些困難的責任不被忽略或怠慢。

「長期規劃」建立在若干誤解上#

  • 除非長期被建進、並奠基於短期計畫與決策,否則最精緻的長期計畫也只是一場徒勞的練習。
  • 反過來,除非短期計畫(也就是關於此時此地的決策)被整合進一個統一的行動計畫,否則它們只會是權宜之計、猜測與誤導。

「短期」與「長期」不由時間長度決定#

一項決策也不會因為「我們在 2008 年初決定要在 2012 年做它」就叫長期——那不是決策,只是無所事事的消遣,其真實程度與八歲男孩「長大要當消防員」的計畫相當。

三個問題必須被整合#

長期規劃背後的想法是:「我們的事業應該是什麼?」這個問題可以、也應該獨立於「我們的事業是什麼」與「將會是什麼」而被處理與決定。

這有一定道理:在策略規劃中,確實有必要分別從三個問題出發——事業是什麼?將會是什麼?應該是什麼?這些是、也應該是分開的概念取徑。而關於「應該是什麼」,第一個假設必須是:它將會不同。

  • 不加批判地把當前趨勢延伸到未來
  • 假定今天的產品、服務、市場與技術就是明天的產品、服務、市場與技術
  • 最重要的是:把資源與精力奉獻給「防守昨天」

但「事業是什麼」「將會是什麼」「應該是什麼」的規劃必須被整合。什麼是短期、什麼是長期,屆時由決策的時間跨度與未來性來決定。而凡是被規劃的,都會變成當下的工作與承諾。

奇異把這項工作稱為「策略事業規劃」。這項活動的最終目的,是辨識出公司長期應該試圖創造的新的、不同的事業、技術與市場。

**但工作的起點是這個問題:「我們現在的事業是什麼?」**事實上,它的起點是:「我們現有的事業中,哪些該放棄?哪些該調降?哪些該推進並投入新資源?

策略規劃「不是」什麼#

一、它不是一袋把戲、一堆技巧#

它是分析性的思考,以及把資源投入行動的承諾。

過程中可能會用到許多技術——但也可能一項都不需要。策略規劃也許需要一台電腦,**但最重要的問題——我們的事業是什麼?應該是什麼?——無法被量化、無法被寫成電腦程式。**模型建構或模擬也許有幫助,但它們不是策略規劃;它們是為特定目的服務的工具,在特定情況下未必適用。

當然要盡可能使用嚴謹的邏輯方法——哪怕只是為了確保自己不自欺。但策略規劃中最重要的一些問題,只能用「更大」或「更小」「更早」或「更晚」這樣的措辭來表述,而這些詞不容易被量化技術操作。

而另一些同等重要的領域——政治氣候、社會責任、人力(包括管理)資源——根本無法被量化。它們只能被當作限制或邊界處理,而不能作為方程式裡的因子。

二、它不是預測#

它不是主宰未來。任何這樣的嘗試都是愚蠢的——未來無法預測,試圖預測只會敗壞我們正在做的事。

如果有人妄想人類能預測超過極短時間跨度的事,請看看昨天報紙的頭條,然後問:其中哪一則是十年前有人可能預測到的?

例證:沒有人預測到的事

例如,在 1960 年艾森豪政府的尾聲,我們能預測到美國黑人中產階級近乎爆炸性的成長嗎?到 1970 年,這一成長讓三分之二的黑人家庭脫離了貧窮線,並使非裔美國人家庭的平均所得,遠高於富裕的英國之平均所得。

而我們又能不能預測到:這項前所未有的成就,反而讓「仍有四分之一非裔美國人處於貧窮」的問題變得更加尖銳而迫切?

還有一個更有說服力的理由:

事實上,唯一能被利潤所回報的核心創業貢獻,就是促成那個改變經濟、社會或政治情勢的獨特事件或創新。

五個「改變機率」的獨特事件
  • 全錄在 1950 年代開發並銷售影印機。
  • 1960 年代移動住宅的創業者:拖車變成了新的、永久的、不移動的家,並幾乎接管了整個美國低價住宅市場。
  • 1950 年代瑞秋·卡森(Rachel Carson)的《寂靜的春天》這個獨特事件,改變了整個文明對環境的態度。
  • 1960 年代民權運動領袖在社會與政治舞台上所做的事。
  • 1970 年代初女權運動領袖所做的事。

既然創業者顛覆了預測所依據的機率,預測就無法服務於「引導組織走向未來」的規劃者,對那些想要創新、想要改變人們工作與生活方式的規劃者更是幾無用處。

三、它不處理未來的決策,而處理當前決策的未來性#

策略決策者面對的問題不是「組織明天該做什麼」,而是「我們今天必須做什麼,才能為一個不確定的明天做好準備?

問題不是「未來會發生什麼」,而是「我們必須把什麼樣的未來性建進今天的思考與行動?我們必須考慮多長的時間跨度?我們該如何運用這些資訊,在此刻做出理性的決定?

決策是一台時光機:它把大量分歧的時間跨度,同步成單一的時間——現在

我們現在才學到這件事。我們的做法仍然傾向於「為某件我們將來會決定去做的事情擬定計畫」——這也許很有娛樂性,但徒勞無功。

我們只能在現在做決策,然而我們也不能只為現在做決策:最權宜、最投機的決策——更別說「不做決策」這個決策——都可能長期地、甚至永久且不可逆地約束我們。

四、它不是消除風險的嘗試,甚至不是把風險最小化的嘗試#

經濟活動依定義就是把當前資源投入未來,也就是投入高度不確定的期望。承擔風險是經濟活動的本質。

一項重要的經濟學原理(龐巴維克法則)證明:既有的生產工具唯有透過更大的不確定性——也就是更大的風險——才會產出更大的經濟績效。

那麼策略規劃「是」什麼#

消除風險既屬徒勞,把風險最小化也大有疑問,但「所承擔的必須是對的風險」則至關重要。

成功的策略規劃,其最終結果必須是「承擔更大風險的能力」——因為那是改善創業績效的唯一途徑。

而要擴展這種能力,我們必須理解自己所承擔的風險,必須能在各種承擔風險的行動方案之間理性地選擇,而不是憑直覺、傳聞或經驗(無論量化得多仔細)一頭栽進不確定之中。

一個持續的過程——以對「其未來性」的最大知識,系統性地做出當前的承擔風險決策;系統性地組織執行這些決策所需的努力;並透過有組織、有系統的回饋,對照期望來衡量這些決策的成果。

第一步:擺脫昨天#

規劃從企業的目標開始。在每一個目標領域都必須問:「為了明天達成目標,我們現在必須做什麼?

多數計畫只關心那些必須做的新事物與額外事物——新產品、新製程、新市場等等。但明天要做點不一樣的事,關鍵在於甩掉那些不再有生產力的、正在過時的、已經過時的東西。

「如果我們今天還沒投入這件事,我們會進去嗎?」

如果答案是否定的,接著就問:「我們要怎麼盡快退出?

它會逼出思考與行動,會釋出人力與資金投入新事物,會創造出行動的意願。

然而「甩掉昨天」正是企業(乃至政府裡更甚)多數長期計畫從不處理的決策——這可能正是它們徒勞無功的主因。

第二步:我們得做哪些新的事?什麼時候做?#

在每一份計畫裡,都會有一些領域看起來只需要「把已經在做的事做更多」。

而「我們需要什麼?」只是問題的一半。同等重要的是「我們什麼時候需要它?」——因為這決定了新任務該何時開工。

每一項決策確實都有「短期」與「長期」:

  • 從投入某項路線(興建鋼廠)到最早可能出成果(產出成品鋼)之間的五年,是這項決策的短期
  • 而投入鋼廠的錢連本帶利收回所需的二十年以上,是它的長期——長期就是「最初的決策必須維持合理有效(在市場、製程、技術、廠址等方面),才能證明它當初是對的決策」的那段時間。

有些計畫導向今天的行動——那些才是真正的計畫、真正的策略決策。

有些計畫談的是明天的行動——那些是夢,甚至是「不思考、不規劃、不行動」的藉口。

規劃的本質,是在知曉其未來性的情況下做出當前決策。是未來性決定時間跨度,而不是反過來。

兩個極端:花旗松與清倉拍賣

需要漫長孕育期的成果,唯有夠早啟動才拿得到。因此長期規劃需要對未來性的知識:「如果我們想在未來處於某個特定位置,我們今天必須做什麼?如果我們今天不投入資源,什麼事將根本不會發生?

一個常被引用的例子:如果我們知道西北部的花旗松要長到可製漿的尺寸需要 99 年,那麼今天種下樹苗就是我們為 99 年後的紙漿供應做準備的唯一方式。也許有人會開發出加速生長的荷爾蒙,但如果我們是用花旗松紙漿造紙,就不能把賭注押在它上面。如果造紙廠依賴花旗松,規劃就不能只限於二十年,而必須考慮 99 年。

對其他決策而言,連五年都荒謬地長。如果我們的生意是收購清倉商品並在拍賣會上賣掉,那下週的清倉拍賣就是長期未來,超出這個範圍的事對我們大體上都不相干。

因此,是事業的性質與決策的性質,決定了規劃的時間跨度。

它在很大程度上決定資源與努力的配置,也在很大程度上決定所承擔的風險。

這件事再怎麼重複都不嫌多:延後一項決策,本身就是一項承擔風險、而且往往不可逆的決策。時間決策在很大程度上決定了一門事業的性格與本質。

策略規劃的四個關鍵,總結如下:

  1. 針對目標的達成,進行系統性、有目的的工作。
  2. 規劃從擺脫昨天開始,並把捨棄當成「有系統地爭取明天」的一部分來加以計畫。
  3. 尋找達成目標的新方法與不同方法,而不是相信「做更多同樣的事」就夠了。
  4. 想透時間維度,並問:「為了在需要成果的時候拿到成果,我們必須什麼時候開工?

一切都要墮落成工作#

讓一份計畫能夠產生成果的,是關鍵人物對具體任務的投入承諾

**檢驗一份計畫的標準是:管理層是否真的把資源投入到那些將在未來帶來成果的行動上。**沒有這樣的承諾,就只有承諾與希望,沒有計畫。

那位(像多數人一樣)回來說「但我現在挪不出我最好的人;他們得先做完手上的事,我才能讓他們去做明天的事」的管理者,等於在承認自己沒有計畫。

但這位管理者同時也證明了計畫是必要的——因為計畫的目的,正是要指出稀缺資源(而最稀缺的就是好人才)該投在哪裡工作。

工作不只意味著有人該做這件事,還意味著當責、期限,以及最後的成果衡量——也就是從成果回饋到工作、以及回饋到規劃過程本身。

在策略規劃中,衡量呈現出非常真實的問題,尤其是概念上的問題。然而正因為我們衡量什麼、如何衡量,決定了什麼會被視為相關,從而不只決定我們看見什麼、還決定我們與他人做什麼,衡量在規劃過程中至關重要。

最重要的是:**除非我們把期望建進規劃決策——包括對「時間上與規模上何謂重大偏離」的合理理解——並且能夠早期發現它們是否真的被實現,否則我們無法規劃。**那樣我們就沒有回饋,沒有從事件回到規劃過程的自我控制。

這不是選項,是管理者的定義#

他能決定的只有:要負責任地做,還是不負責任地做;是帶著理性的有效與成功機會去做,還是當成一場毫無勝算的盲目賭博。

而由於決策過程本質上是理性的過程,也由於創業決策的效果取決於他人的理解與自願努力,這個取徑若是理性的、有組織的、奠基於知識而非預言,就會更負責任、也更可能有效。

但最終結果不是知識,而是策略。它的目標是「此刻的行動」。

它甚至不削弱管理能力、勇氣、經驗、直覺乃至靈感的重要性與角色——正如科學的生物學與系統化的醫學,並未削弱這些素質對個別醫師的重要性。

恰恰相反:把規劃工作系統性地組織起來、並為它供應知識,會強化管理者的判斷、領導與願景。

本章總結#

  • 它問:我們的事業應該是什麼?
  • 它問:我們今天必須做什麼,才配得上未來?

策略規劃要求承擔風險的決策;要求一個有組織的、擺脫昨天的過程;要求把「為產生所期望之未來而必須做的工作」清楚定義、清楚分派

策略規劃的目標,是此刻的行動。