本篇出自杜拉克(Peter Drucker)於斯洛維尼亞國際高階主管發展中心(International Executive Development Center)的演講。他以一句話開場:「你無法管理他人,除非你先管理自己。」

你自己才是最關鍵的資源#

  • 所有管理書(包括他自己寫的)都聚焦在管理他人
  • 但——除非先管理自己,否則你無法管理他人
  • 作為高階主管,你最關鍵的資源是你自己
  • 組織不會比你自己做得更好
  • 發展(development)的第一項是:從這個唯一真正在你指揮與控制之下的資源——你自己——能榨出多少

成功組織的共同點:自知其長#

  • 觀察長年合作的所有組織,成功者與大多數平庸者的差別是:運作成功者的人管理自己
  • 他們了解自己的長處
  • 很少人真的知道自己擅長什麼——令人驚訝

系統性發現自己的長處#

表現傑出的人(為數不多)系統化地設法發現自己真正擅長什麼。用的是一個與現代管理無關、可回溯千年的老方法:

回饋分析法#

  • 每當你做一件重要的事、做一個重要決定、尤其是做關於人的決定(這是你最重要的決定)
  • 寫下你預期的結果
  • 九個月或一年後回頭看
  • 你會非常快看見:
    • 你擅長什麼
    • 需要學什麼、要改善什麼
    • 哪些領域你根本沒有天分

沒有萬能天才,但人可以很好#

  • 有人只要看一眼市場就理解它——不需要任何工具或研究
  • 同一人在管人時常常一敗塗地
  • 找出真正擅長什麼,把自己放在長處能產生結果的地方
  • 當然要克服弱點;但即使你努力把自己變得「尚能勝任」於並不擅長的領域,也不會成為頂尖生產者
  • 你會成為頂尖——若你把自己放在長處所在,並致力於發展你的長處

同樣道理:把他人放對位置#

  • 組織皆有相同的錢(錢是完全非個人的)、相同的材料
  • 區別成功組織與其他組織的是他們如何安排人
  • 他們不只持續發展人,更首先把人放到「長處能產生結果、弱點變得無關緊要」的地方

領導:以身作則#

  • 在一個力求急起直追的國家裡,高層必須樹立典範
  • 公司可能很小、很不重要——但在這小公司裡你作為高階主管極為可見
  • 管理絕大多數是以身作則
  • 每一個真正傑出的組織都有一個人、或兩三個人,樹立了榜樣——這帶來強大的說服力

最關鍵的領域:個人行為與倫理#

杜拉克用一個古老到可回溯古希臘的測試來定義倫理:

「鏡子測試」(The Mirror Test)#

每天早上你照鏡子刮鬍子或擦口紅時,問自己:

「鏡中這個人,是我想看見的那種人嗎?」 > 「我想成為我所看見的人嗎?」

  • 你會不會因為抄捷徑、違背承諾、行賄、或為眼前短期利益而做某事——而感到不安
  • 這就是鏡子測試

這之所以攸關重大,是因為:你也許能欺騙組織外的人,但你無法欺騙組織內的人。你怎麼做,他們就怎麼做。你會腐蝕整個組織。

花足夠時間在「外部」#

  • 組織的最大危險(不只是大組織)是「你消失在其中」——它吸收你,讓你所有時間、精力、能力都花在內部問題
  • 任何組織的結果都在外部——不只是客戶所在,也是非客戶所在

非客戶更關鍵#

  • 即使你是業內的領導者,你也很少擁有超過 1/3 的市場
  • 意味著三分之二的潛在客戶不向你購買
  • 必須花時間看非客戶:他們為何不買?他們的價值觀?他們的期待?

變革幾乎總是從非客戶開始#

1950–60 年代主導已開發工業景觀的產業——汽車、商業銀行、大型鋼鐵——如今都處於守勢。每一個案例中,變革都從外部的非客戶開始

百貨公司的悲劇#

  • 美國與日本的百貨公司陷入困境;40 年前它們主導零售
  • 基本理論:丈夫上班、孩子上學,妻子可以花很多時間逛,感覺自己在為家人、為自己做點事
  • 突然間——婦女(先在美國、後在已開發世界)有了工作,沒時間了
  • 但這些受教育的婦女從一開始就不是百貨公司的顧客
  • 百貨公司擁有最好的顧客統計資料,卻沒意識到下一代不會來店裡——直到突然失去整個市場

接近外部而不依賴報告#

最佳例子:多年前有人建立了一家全球主要的企業,它是第一家真正利用醫療從個人執業轉向醫院的變遷而成功的公司(二戰後發生的事)。他有一條簡單規則:

公司每一位高階主管——從最小時到成為大型跨國公司——每年都要在公司之外度過 4 週。

  • 每當銷售員休假,某位高階主管就取代他 2 週,一年兩次,拜訪客戶、銷售、為醫院市場引進新產品
  • 因此這家公司理解迅速變化的市場

核心能力#

另一件你需要理解的是你組織的**「核心能力」**(core competencies):

  • 我們真正擅長什麼?客戶付錢給我們是為了什麼?他們為何向我們買而不向別人買?
  • 在競爭、非壟斷的市場中(今日世界如是)——絕對沒有任何理由客戶該向你買而非向競爭者買
  • 他向你付錢,是因為你給他對他有價值的東西。**這東西是什麼?**你可能以為這是簡單的問題——它不是

肥皂與三明治的例子#

  • 與全世界最大的肥皂製造商合作——杜拉克自己分辨不出不同肥皂的差別
  • 但買家有強烈偏好;貨架上並排其他公司產品,她看都不看,就伸手拿那一塊。為什麼?她看到什麼?她想要什麼?
  • 最好的方法不是問卷,而是坐下來與她談
  • 杜拉克所知最成功的零售商不在大連鎖——是在愛爾蘭(與斯洛維尼亞差不多大的小國)的一家公司
  • 它就在大英(有強大超市,都也在愛爾蘭)旁邊
  • 但這家小公司拿下約 60% 的三明治市場
  • 做法:老闆每週有兩天在自己某家門市工作,從肉品櫃到收銀台,幫顧客把東西裝袋、提到車上
  • 他知道顧客付的是什麼

結語#

管理的起點不在工廠,也不在辦公室——起點是管理你自己:

  • 找出自己的長處
  • 把自己放在長處能產生結果的地方
  • 確保你樹立正確的典範(這基本上就是倫理的全部)
  • 把你的人放在他們的長處能產生結果的地方