如果說人脈帶來你的第一份工作,那麼技能帶來你的第二份。技能是「業餘」與「專家」之間的橋樑,也是讓你在遇到職涯天花板(Career Ceiling)時能夠突破的槌子。這一項投資要做兩件事:先誠實盤點你已經有的技能,再刻意學習、磨利你需要的技能。

你的技能比你想的多#

被問到「你的技能是什麼」時,多數人只會給兩種答案:「我不知道我的技能是什麼」,或「我沒什麼技能」。

  • 第一種,往往只是因為你從來沒認真想過這個問題。
  • 第二種,則是因為身為人類,我們很難把自己的技能看成技能。行銷專家 Roy H. Williams 說:「當你在瓶子裡面時,很難讀到瓶子上的標籤。」我們不把那些事當技能,只當成「我平常在做的事」。

我們總是先急著討論「怎麼取得更多技能」,因為那能讓人做夢、令人愉快;而盤點你已經擁有的技能,卻逼你誠實。但這一步是關鍵:你得先知道自己手上有什麼,才知道缺什麼、想改進什麼。

盤點技能的兩個步驟#

這個練習只有兩步,跟人脈那一節一樣簡單:

  1. 寫下想法:一張卡片寫一個技能,能想到多少就寫多少。
  2. 尋找模式:把相關的技能分組歸類。

第一步,衝數量。 一張卡片只寫一個技能,不要編輯、不要自問「這會不會很蠢」——它可能真的很蠢,那也沒關係。重點是逼出量。可以用這些問題來引導:

  • 你擅長什麼? 別謙虛,往前回溯。就算你以前是個很棒的送報生,也寫下「準時送達」。
  • 什麼事對你來說毫不費力? 那些你以為「人人都會」、其實別人做不到的事。容易,不代表它不是技能。
  • 別人付錢請你做什麼? 只要你做過任何一份工作,這題至少能生出一張卡片。
  • 你害怕什麼? 偉大的熱情往往伴隨巨大的恐懼。你可能多年來一直知道自己該做某件事,卻因為害怕而逃避——把它寫下來。
  • 如果要寫一本電子書,主題會是什麼? 如果要寫三本一套的系列,你的三部曲會是什麼?

我們常被教導要問「我喜歡做什麼?」,這是個好問題;但作者提醒:我們也可能害怕那些對我們最重要的事。你到底是討厭公開演講,還是其實暗自渴望、只是怕自己做不好?對自己誠實。

第二步,找模式。 當卡片累積到一定數量,你會發現有些想法彼此相關。把相似的分在一起,但要能一眼看見每張卡片的重點(別疊成一落把下面全遮住)。你可以依「我喜歡做的技能」「賺最多錢的技能」「想改進的技能」「很久沒用的技能」來分組。

分組的目的是看得更清楚。假設你寫了十個技能,其中九個都落在「目前工作用不到」這一類——那就得處理了:換一份更用得上你技能的工作、把更多技能帶進現職,或去學這份工作真正需要的技能。

別被一個用來幫你脫困的工具給困住。這不該是完美的流程,一開始只花幾分鐘、然後就走開。建立你的職涯儲蓄帳戶(Career Savings Account, CSA)是一輩子的事,你有時間。

延伸做法:找不出技能時,打電話求救

如果最後只寫出兩張卡片、外加一個「我沒有技能」的模式,是時候找朋友幫忙了。約個咖啡,直接問對方:「你覺得我的技能是什麼?」這段對話一定會很有幫助,但也會很煎熬——感覺像在請朋友列舉你有多棒。忍過去。你一定擅長某件事,假裝自己沒有只是浪費時間。

這個卡片練習要產生兩樣東西:希望覺察。希望,是因為啟動一次職涯重來(Do Over)需要大量的希望,第一次把技能寫在卡片上,會讓你發現自己比想像中更好。覺察,則幫你看見還缺哪些新技能——為了做好現職、換新工作,或突破職涯天花板。

精通隱形技能#

多數人把「技能」定義得太窄,以為只是「有學位的科目」或「履歷上能列點的東西」。要重塑你的工作,得先重塑對「技能」的定義。新定義是:everything(一切都是技能)。

你在工作上做的每一件事都是技能——不只是出現在績效報告裡的那些。你怎麼在茶水間跟人說話是技能;你會不會清印表機卡紙是技能;記得同事生日是技能;讓收件匣保持清爽是技能。這些看似微不足道,但小技能有累積成大職涯的傾向,就像複利:慢慢存一點錢並不性感,但時間拉長,利滾利的成長會遠超你的預期。這些隱形技能因為簡單又不起眼,多數人忽略它們,任由它們日久變成弱點。

值得一提的是:你的第一份工作不是夢幻工作,它的任務是教你「怎麼工作」。剛畢業的你其實不會工作——用三個月暑假換一年八天假、要跟難搞的人共事、專案可能長達一年而不是一學期。有太多隱形技能要在踏入職場時學會。

三個最基本的隱形技能#

一、去上班(Go to Work)。 搜尋「人為什麼被開除」,反覆出現的關鍵字是「曠職(absenteeism)」。最明顯的隱形技能就是:出現在工作崗位上。而且要準時——名廚兼主持人 Anthony Bourdain 說他收過最好的建議是:「準時出現,這是一切的基礎。」該十一點開始就十一點開始,午休三十分鐘就用三十分鐘。這聽起來簡單到侮辱人,但你一定有同事覺得這番話有如革命性的啟示。

二、增加價值(Add Value)。 每份工作都有一種「貨幣(currency)」——某件對這份工作最重要的事。與其問「我有在增加價值嗎?」,先問更簡單的兩題:

  • 「我公司的貨幣是什麼?」(例如西南航空 Southwest Airlines:以低成本提供高品質的搭乘體驗。)
  • 「我這個職位的貨幣是什麼?」我每天做的事,如何為公司的整體貨幣加值?

如果覺得答不出來,就做件瘋狂的事——直接問你的老闆:「我一直在想怎麼替公司持續增加價值,很想聽聽你的看法。」老闆不會因此覺得你是怪物,反而多半會很高興。這個問題也是對抗理所當然心態(entitlement)的解藥:作者坦承自己多年來問錯了方向——「這家公司能為我增加什麼價值?」——把關係搞反了。會增加價值的員工,最後會變得不可或缺。

三、掌控你的態度(Own Your Attitude)。 作者被開除過,他毫不懷疑那是自己態度的直接後果:一種理所當然、覺得自己賞臉來上班的心態。壞態度會滲透你表現的每一部分,任何有形或無形的技能都擋不住這種毒。

讓工作變有趣,不是公司的責任,是你的。拯救星期一,不是公司的責任,是你的。擁有一份有意義的職涯,不是公司的責任,是你的。態度是一個決定,而且是每天、有時每小時都要重做的決定。想要更好的工作,先從更好的態度開始。

重新定義職場技能#

作者列出九個更隱晦的隱形技能,以及實際做法:

技能實際做法
超越期待需要更多事做,就主動找更多事。提早做完不等於幫自己多賺了自由時間
圓滑處事別跟那個很在意停車位的人搶車位。刻意輸掉無謂的權力鬥爭,贏得關係
表達感激別抱怨公司請的免費午餐品質不好——它是免費的,心存感激
體貼他人別在茶水間微波海鮮。它真的很臭
聚焦重點迷戀你工作的品質,而不是你職稱的品質
善用強項別把需要高創意的會議排在週五下午四點,那時大家都被榨乾了
保持彈性別老是抱怨工作環境。原則是:「除非辦公室裡有條活眼鏡蛇,否則我都能撐」
尊重公司設備公司給你手機、筆電,不代表那是你的。別做你不想跟老闆解釋的事
持續進修用光公司提供的任何進修補助,那是逐漸消失的資源

你會注意到有些技能已經接近性格特質——因為一個被反覆練習、磨得夠利的技能,最終會變成性格。這也是為什麼在 Do Over 的架構圖裡,技能與性格緊鄰彼此。記住:更好的員工,薪水更高、機會更好、能追更大的夢。

別變成恐龍#

職場變化的速度越來越快。作者在三十六小時內,遇到三種不同職業的人——製藥業務、平面設計師、網路工程師——都告訴他自己的行業正天翻地覆、稍不留意就會過時。如果不想變成緬懷「過去美好時光」的恐龍,我們就得保持與時俱進、保持被聘用的價值,而最好的方法就是學新技能

新技能為你打開太多扇門:

  • 新工作永遠需要新技能,哪怕只是學新公司填工時表的不同方式。
  • 更好的履歷:把 Ruby on Rails 寫上履歷,就打開了需要這項技能的那塊就業市場。
  • 現職裡更好的機會:沒有老闆會想開除「一直在學怎麼把工作做得更好」的人。光是報名上課、啃一本書,就已經對老闆發出訊號。
  • 追夢永遠需要新技能。反過來也成立:學一項新技能,可能揭露一個新的夢。 你不去試,怎麼知道自己愛不愛?熱情常常是在工作的熔爐裡才被找到的。

既然學新技能對職涯這麼好,為什麼我們不做?因為它同時也是最糟的事。學新東西你會看起來像個外行——這不是威脅,是保證,因為你本來就是外行。

允許自己當個觀光客#

克里夫蘭人去巴黎,看起來就像觀光客——那沒關係,他們本來就是。奇怪的是,我們開始學新技能時卻害怕當觀光客,這很可惜,因為那其實是很好的心態。想想觀光客的共通點:他們問很多問題、不假裝自己什麼都懂、不覺得非得無所不知、允許自己為新體驗興奮、而且玩得很開心。

學新技能的另外兩個麻煩,也要先有心理準備:

  • 它花的時間比你想的久。 我們總給自己不可能短的期限,做不到時就對自己的進度發火。
  • 過程並不好受。 「之後」很棒,但「當下」可能很痛苦——不只是因為懶,而是大腦本身作對:舊路徑更熟悉、更自動,研究甚至顯示「大腦會建立防禦機制,阻止你改變那些自動而無意識的事」。

好消息是,靠著大腦的神經可塑性(neuroplasticity),那個跟你作對的大腦也能跟你合作。「每當你產生一個新想法,就在大腦裡開闢新路徑;每當你重複同一個想法,就讓那條路徑更強、更密。」既然能改變大腦,當然也能重塑工作——只是必須學新技能。解法不是抗拒學習的需要,而是想辦法把勝算調到對自己有利,而下一章要在最意想不到的地方找新技能:你的過去。

用過去贏過的方式再贏一次#

你以前一定學過新技能。不信?你大概會開車,或會騎腳踏車,或至少會綁鞋帶——你也學過認字。我們都不是從零開始,技能帳戶並不是空的。你以前贏過,現在要用同樣的方式再贏一次。

方法是「訪談」一場你過去的勝利:

  1. 你過去學會了什麼技能? 不一定要跟職涯有關。也許戒菸、減掉五十磅、完成一個大家覺得不可能的專案——去找出你歷史裡的某場勝利。
  2. 它當時為什麼成功? 是什麼條件湊在一起幫了你?
  • 截止期限逼出來的嗎?那你這次的新技能也需要一個期限。
  • 觀眾帶動的嗎?(作者為了不在台上講到沒梗,開始計時、練習演講。)那就替新技能找一群新觀眾。
  • 是某種荒謬的獎勵制度、口號、卡片或遊戲嗎?別怕在追求新技能時顯得可笑。

訪談舊勝利的目的,是把過去有效的做法拖進現在,好讓未來更順。但你不能把過去原封不動影印過來——重點不是重複過去,而是從中學習、替自己布置最大的成功機會。

延伸案例:把六十分鐘的把戲,放大成一百小時

作者受不了自己害怕或困難的事時,會把手機計時器設成六十分鐘——他覺得再怎樣自己都能撐這麼短的時間。而一旦開始,繼續下去就容易多了,六十分鐘常常滾成一百二十、一百八十分鐘。

為了完成這本書四百處修訂這件大工程,他決定「用以前贏過的方式再贏一次」:在筆記本頂端寫下「一百小時」,每編輯幾小時就倒數扣除。三個月下來,他越接近歸零越興奮。很蠢嗎?當然,但它有效。

想在未來贏,就把所有重砲都請出來:截止期限、觀眾、檢查清單。 你其實比你願意承認的更擅長學新技能。

用有趣的事啟動新技能#

我們需要新技能,因為它帶來新工作、新夢想、新機會。那,要先學哪一個?有兩種挑法:

  • 必要性(necessity):市場與工作需要什麼。這是「should skill(我該學的技能)」——不學就沒錢買褲子和蘋果。
  • 好奇心(curiosity):你有興趣想試的事。這是「could skill(我可以學的技能)」。

兩種都重要,但建議從好奇心那一側開始。 你生活裡的「該做」已經一長串了。如果你從小就相信「工作是苦的」,一開始就很容易挑一個延續這種信念的技能(作者自己第一次挑了他討厭的 email 行銷,搞得又累又氣)。更聰明的做法是先從有趣、容易的好奇心技能下手:贏下一個小技能,能替下一個稍大的技能製造動能。

保持簡單:只鎖定時間與知識#

學新東西通常需要五樣:時間、器材、金錢、專家管道、知識。只聚焦其中兩樣:時間與知識。 貪心地一次追五樣,只會在你和技能之間堆滿障礙。

以「想學陶藝的高中美術老師」為例:如果一頭鑽進器材、金錢、專家這些昂貴又麻煩的面向,很快就會覺得「算了,明年再說,或永遠不要」。正確做法是把「陶藝」這個大技能拆成小塊,先做你能立刻取得的部分——讀一本關於陶藝的書、逛古董店速寫讓你有靈感的壺形。這些既有趣、免費又容易,而且這只是技能的開始,不是完成。至於時間,如果沒有,就從《The Bachelor》、Facebook 那些白拿你時間卻不回報的東西那裡偷一些。

從宏觀與微觀兩種角度看時間#

大多數人都打算「總有一天」來練技能,直到職涯突變(Career Bump)措手不及。想真正學會,就得決定「何時」做,否則成功率會大幅下降。看「何時」有兩個尺度:

宏觀(Macro)——看你的月與年。 把整個月、甚至整年的行事曆印出來、攤在眼前。這會揭露兩個看似矛盾的真相:

  • 你的時間比你以為的多。 恐懼總敲「你沒時間」的鼓,好讓你永遠不投資職涯——這是謊言。(一位教授二十九歲重讀碩士時覺得自己老得要命,如今四十多歲回頭大笑。)
  • 你的時間比你以為的少。 加上各種正當的承諾、週末、假期後,你會發現可用時間變少。別氣餒——提早看見,就能提早布局,也能避免給自己過於龐大的期待。你也可以從截止日往回推:在目標日畫個大紅叉,再倒推前幾週各要完成什麼。

微觀(Micro)——看你的每一天。 具體決定哪幾天、哪個時段練這個技能;越規律,時鐘就越站你這邊。兩個找時間的好方法:

  • 誠實面對時間流向。 多數人像蒙著眼吃飯的減肥者,根本不知道時間花去哪。(作者一邊哀嚎自己有多忙,一邊在一週內追完二十二集 Netflix 影集。)
  • 從最重要的事開始做。 日子像滾下山的雪球,一定會滾進你沒預料到的事——臨時電話、突發狀況、最後一刻的會議。有重要的事,就想辦法在意外發生前先做掉。

誰來幫你學這個新技能?#

CSA 的各部分是彼此協作的。學技能同樣需要人。這裡問的不是「找專家」,而是「找朋友」——有人陪,學新技能就容易多了。多數人愛逞「一匹狼」的英雄氣概,但大夢想需要別人,小技能也是。

你的「那個人」是誰?誰會戳破你的藉口、慶祝你的成功、陪你追蹤進度?他不必是摯友或伴侶,可能只是你每隔幾天傳個訊息報告的對象——多半來自你人脈卡片裡的「泛泛之交」。

有些日子你會有點討厭這個人。當你想偷懶滑水時,他偏偏來問你進度如何,你會很想無視他或沒好氣。這沒關係,繼續下去。一個你只在得意時才聯絡的當責夥伴,不是當責夥伴,是啦啦隊。

設定期待也很重要:別要求對方「接下來一年每天跟我 check in」,尤其對方只是泛泛之交時。用他聽得懂的語言溝通。作者的經驗是一週兩次(週一、週四) 效果最好,而且對方越忙、成功率越低。少數情況下你甚至不需要「認識」那個人——健身房裡那個你暗自想跑得比他久、舉得比他重的陌生人,也能推著你前進。

你怎麼知道找到對的好奇心技能了?當它「感覺不算數」的時候。想加強字彙?別買枯燥的「有力字詞」書,去訂《The New Yorker》只讀你最愛的那個版面——那也算數。想認識業界以外的人?把騎車的技能帶去加入單車社。想變成更好的演講者?去喜劇俱樂部的開放麥之夜,或上即興表演課。我們被制約成以為「學新東西一定要像吃青菜」,所以有人遞來一塊水果時反而遲疑。享受的事,真的能推動職涯嗎?是的。

技能磨利很慢、變鈍很快#

新技能與舊技能有一個共通點:不用就會鈍。而且在閒置之下,比鈍更糟的是——恐懼會扎根。

作者最強的技能是寫作。他把每一天不寫,比喻成一棵樹苗落進他的花園:

  • 隔一兩天沒寫,樹苗還小,回到鍵盤時輕鬆就能拔掉,技能幾乎沒鈍。
  • 一週沒寫,要用兩隻手才拔得起這棵恐懼的樹苗。
  • 一個月,要用鏟子;半年,要動用怪手。這時他不只怕用那項技能,更是羞愧——每一天不寫,就更容易相信「我不是個作家」。

磨利技能很難,但有個好消息:今天,是你會遇到的最容易的一天。今天恐懼的根最淺,你剩下的人生也是今天最多。 進花園吧。

學會「智取自己」#

作者曾與職業美式足球員 Bernard Pollard 同台。NFL 平均球員生涯很短(球員工會說 3.2 年,聯盟說約 6 年),而 Pollard 當時已是第九年,相當罕見。問他長壽的祕訣,他毫不遲疑地說:「祕訣是你得智取自己(outsmart yourself)。你得建立你的例行公事、你的系統——那些你總是會做的事。我每週都知道哪幾天做重訓、有氧、蒸氣、冰浴。有些人撐不住這種紀律,尤其在賺到一點錢之後。」

磨利技能,就是學會智取自己,而這意味著處理我們的「第一次」。

「第一次」的問題#

做任何事的第一次,都應該是你做得最爛的一次。 想想第一次學開手排車、第一次用新公司陌生的專案管理系統、第一次用慣了 iPhone 的手去滑 Kindle——都笨拙又挫折,但半年後全成了第二天性。原因很簡單:因為那是第一次。

問題出在——在職涯裡,多數人把每一次都當成第一次。 出於速度的犧牲、或缺乏自覺,我們用「第一次」的方式面對每一項任務,從不從上一次學到東西、往上疊磚。磨利技能,就是學會一件事之後,在學到的基礎上繼續往上疊;但多數人從不疊磚,每次都從新地基重來,永不進步。

這比技能更大:我們把每份新工作都當成全新的,其實不然——上一份工作學到的好技能該帶到下一份(這正是「用過去贏過的方式再贏」的意義),當然也有壞習慣該留下。

延伸算術:花一小時,省下兩個工作週

作者兩年飛了約三百次,每次出發前一晚都「假裝這是第一次出差」,隨手亂塞、每次都漏東西(他在多數大城市買過運動短褲)。

若他肯誠實地坐下來,花一小時把每次都要帶的東西寫成一張清單,就能涵蓋九成物品。但他不願投資那一小時,於是每次花二十分鐘打包,乘以三百次,等於六千分鐘。若有那張清單,每次只需五分鐘,省下的十五分鐘乘三百次,是四千五百分鐘、約七十五小時——幾乎兩個完整工作週。用開頭的六十分鐘換全局的四千五百分鐘,值不值得?當然值得。

心理學家 Heidi Grant Halvorson 在《Succeed》裡寫道:「當我們能把手上盡量多的事委派給潛意識時,表現最好。」把該變成慣性的事刻意變成慣性,就釋放出大量腦力、時間與精力去做真正需要「第一次」的新事。Flaubert、Einstein(買好幾套一樣的灰西裝)、Obama(只穿灰或藍西裝,減少決策)都用過這招:在生活某一面的自律,會在另一面創造自由。

有些技能上自動駕駛,有些上戰鬥機#

重複「用最好的方式做同一件事」,目的是讓你不必思考就能做到,能信任自動駕駛(autopilot)的力量。作者通勤到 Home Depot 時只走一條固定路線、無腦開,把腦力省給別的想法。

但有些技能不能、也不該放上自動駕駛——甚至你一味重複、拒絕改變,反而會讓它變鈍。作者的部落格就是如此:他 2008 年摸熟寫法後就放上自動駕駛,結果整個部落格世界開著跑車超車而去,他卻卡在舊方法裡——拒用照片、堅持寫上千字長文、不肯承認影片已成關鍵。

答案不是把嬰兒連同洗澡水一起倒掉、無止盡地亂改。而是要踏進技能的張力之中:該重複的重複,該創新的創新。 有些技能不該上自動駕駛,該上「戰鬥機(fighter pilot)」——每天帶來更大、更難的新任務。你從過去的勝利學習,不是為了原封不動再做一次。(作者可以在六歲小孩面前打籃球封阻無數次,但他早就不是六歲了;不挑戰更強的對手,技能就會軟掉、生鏽,被整個行業超車。)

分不清哪個該上自動駕駛、哪個該上戰鬥機時,去找業界比你資深十年、和資淺十年的兩種人聊。資深者知道哪些技能歷久不變、學一次重複即可(例如牙科保健師的待人技巧);資淺者(通常更年輕)能讓你知道行業裡的新創新(例如線上預約、Skype 諮詢)。想擁有最好的 CSA,你必須持續學新技能、同時磨利舊技能。

為你的職涯天花板拿對槌子#

你最需要技能的時刻,是你卡住的時候。 撞上職涯天花板(Career Ceiling),意味著你被卡在 Do Over 架構圖的左上角——自願走向一段負面的工作經驗。天花板可能是真實的(你爬到現有階梯的頂端),可能是你自己設下卻拖過期的(「明年春天我不會還在這」,結果三個春天過去了),也可能是恐懼做成的

X 光技師 Matt 的天花板就是恐懼。他老闆很糟、診所經營不善、人人痛恨自己的工作,卻沒人離開。問他為何不另找工作,他說:「Jon,現在有一堆失業的 X 光技師。」技術上他說得沒錯,但這套邏輯站不住腳:難道要等到你這行的人全都就業,你才能去別處應徵?永遠都會有失業的 X 光技師——Matt 是拿這個藉口當自己牢房的一部分。這就是「卡住」的意思:自己蓋好牢籠,再對著鐵欄杆憤怒捶打,彷彿那牢籠不是自己設計的。

卡住時只有兩個選擇:接受它,或改變它#

  • 接受它:不知不覺認定這就是命,替現狀建立一套精緻的內部辯護,久了甚至忘記自己其實可以改變。(就像《刺激 1995》裡假釋出獄的 Red,連上廁所都還要舉手問人。)
  • 改變它:作者自己上一次 Do Over 後也卡了六個月、胖了二十五磅,直到他決定——「我無法預測未來,但我可以改變現在。」

一旦決定不再選擇卡住,他就開始看見自己能磨的技能。大多數技能,其實是在撞上天花板時才被開發出來的。技能是一把槌子,幫你打穿天花板;在卡住之前,我們根本沒有理由去發展它們。

撞上天花板不是失敗,而是訓練。天花板被設計來測試你的膽識、看你是否真有本事突破到下一關。作者 Seth Godin 稱之為「The Dip」——一道人為的篩子,用來把懶惰、不投入的人擋在外面。(就像大學的有機化學,是分隔醫生與心理學家的那道殺手課。)

撞上天花板時要小心:苦毒(bitterness)會在天花板安靜的角落迅速滋長。作者曾在撞牆時不磨技能、只顧生悶氣,變成對周遭人惡劣、把天花板怪到別人頭上——像在有屋頂的房間裡點燃火箭推進器,燒光身邊所有的橋。突破天花板也不代表非得辭職,你一樣能在大公司做重要、能改變世界的工作。

如果你現在沒卡住,太好了——繼續學新技能、磨舊技能,希望你永遠不會卡住。但若你正抵著某道天花板,別只是撞頭、別浪費時間哀嘆。拿出你做的技能卡片,把每一張都當成一把槌子,問自己:

  • 「我為什麼撞上這道職涯天花板?我現有的哪一項技能能幫我打穿它?」
  • 若發現手上沒有對的槌子:「我需要學哪一項新技能?」
  • 若兩題都難以釐清,回頭找人脈練習裡的某位朋友求助——別人能看出你職涯天花板與技能的能力,往往驚人。

每一項技能都可以是一把槌子。開始敲吧。職涯天花板,本來就是要被打破的。