「事情要完成的方式就是去做」——這話聽起來像廢話,卻是最容易被遺忘的事實。
為什麼需要「當前主軸」#
到目前為止介紹的 email、語音留言、紙本、任務、每日任務都是反應性的——它們處理的是進來的工作。
要推動人生與事業前進,需要一個主動性的時段。作者把這個時段稱為當前主軸(current initiative):
當前主軸的定義:每天最先做的那一件事。
在處理 email、語音留言、紙本、任務、每日任務之前。它是一個專屬的優先位置,只給「對未來重要」的事。
定義可拆三部分,每部分都關鍵:
- Do:要動手「做」
- First:每天「最先」做
- Every day:「每天」都做
1. 你必須真的去做#
聽起來像廢話,但作者提兩個常見證據:
- 博士生卡住寫論文
- 他被問「你上次動論文是什麼時候?」答案常是幾週、幾月、甚至幾年前
- 重點不是「卡住所以沒做」,而是「沒做所以卡住」
- 解法只是讓他們每天動一點就好
- 報稅拖到最後一刻
- 1 月期限前,會計師事務所被擠爆
- 9 月做 vs. 1 月做沒有差別——只是沒人去做而已
「每天要做多少?」——只要做「一些」就好。
多寡無所謂,做了就是維持主軸活著;沒做就是讓它死掉。
想要一個明確目標:至少 5 分鐘。九成情況下你做了 5 分鐘就會繼續做下去;就算只做 5 分鐘也算成功。
2. 必須是每天最先做#
當前主軸通常是有抗拒的事,是會被推遲的事。如果不在一切尚未湧入前先做,幾乎注定當天做不成。
拖延範例:早上想用 3 小時寫報告 → 先泡杯咖啡 → 順手看 email → 順便和同事打招呼 → 一抬頭已經下午四點 → 「明天無論如何先寫」(昨天也這樣說)。
正確做法:
- 走進辦公室
- 開電腦
- 打開檔案
- 直接開始打字——5 分鐘就好
「先做」這件事不僅關於那 5 分鐘,更是保護主軸不被當天的雜訊吃掉。
3. 必須每天都做#
「每天」由你定義,可能是七天、可能是工作日五天,只要在自己定的「合格日」都做就行。
兩個關鍵延伸:
- 目標不能太大
- 設「每天慢跑三英里」會在某個下大雨的早上崩盤
- 改成「每天穿好慢跑裝走出大門」就幾乎沒理由失敗
- 不可用日要事先標出來
- 突發決定「今天沒空做」會被大腦記為失敗
- 事先排定的「不做日」則被大腦接受,不是失敗
- 失敗孕育失敗,成功孕育成功——大事的成功,靠途中的眾多小成功堆積而成
一次只能有一個當前主軸#
問題:「能同時跑幾個當前主軸?」
答案:一個。
因為「每天最先做的事」只可能有一件。
不要擔心「一次一個」太慢——其實這樣反而更快完成。
持續多久?直到完成。在開始前就要先定義「完成」是什麼。
適合放進「當前主軸」的三類事#
當前主軸特別適合三種情境:
- 清積壓(Clearing backlogs)
- 積壓是巨大的能量負擔
- 每天先打積壓,能在很短時間內見效
- 配合先「宣告積壓」、把舊工作隔離後,再用主軸時段消化
- 作者建議所有現有積壓都應該優先做為當前主軸
- 修復失靈系統(Sorting out defective systems)
- 訊號:你常說「我從來不知道該把這放哪」、「這東西總是找不到」
- 「from never / always」是失靈系統的關鍵字
- 投入修系統的時間,會以多倍報酬回來
- 例:紙本到處堆 → 因為沒設中央收集點(in-tray)
- 啟動新專案(Getting projects up and running)
- 不是所有專案都需要,但新事物的啟動期特別需要
- 作者用過:架網站、改版網站、辦春季講座、寫書提案、報稅、新收費結構
- 不適合:學語言、寫書、健身、練樂器、考試準備等長期重複型的專案——它們會永久占住主軸位置(這類型在第 14 章另外處理)
範例:作者自己的一個當前主軸#
主題:辦更多講座。
- Day 1 寄信問講堂秘書 12 月/1 月哪些日期可訂,當天得到回覆
- Day 2 12 月日期不合,敲定 1 月兩個日期,回信預訂
- Day 3 決定價錢、時程;放進兩天後要寄出的電子報
- Day 4 把詳情放上網站
至此講座已進入「up-and-running」狀態。後續預訂進來會以「日常工作」處理,當前主軸可以換給下一件事。
接近講座日期、需要詳細設計時,可能會再短暫變回當前主軸。
範例判斷#
- 1 月,老闆要你籌辦今年夏季客戶舞會 → 用主軸啟動初期工作(規劃、找委員會、敲預算、決場地等),上軌道後改為日常處理
- 想加強法文,明年要去法國 → 不適合,這是長期重複專案(見第 14 章)
- 「我真的該做行銷,但永遠抽不出時間」 → 主軸的完美題材
- 推出新產品線、客戶下大單 → 應該是上線前就把系統就位,不需要主軸
- 新型錄設計嚴重落後 → 主軸正適合
- 花半天找兩個月前的會議筆記 → 系統失靈,把整理檔案系統設為主軸