原書 Part Five 收錄一系列「流動感」與「概念性」的圖解:流程要動、要有方向、要呈現轉換或心智概念。河流、水壩、漏斗、料斗、水桶——只要與「水」相關的譬喻,往往能讓抽象議題變得直覺。本章濃縮章節 41-50 的十張圖。

組織圖:怎麼做與怎麼別做#

組織圖正確做法(41)#

組織圖的本質是:讓人秒懂「誰歸誰管、誰跟誰互動」。

  • 基本結構:一目了然的階層;老闆在上、下屬往下接,盒子之間用清楚的垂直線連接。
  • 可加角色描述:可以針對人,也可以單純針對部門功能。
  • 避免:點線(dotted lines)、跨向匯報(cross-reports)、多重老闆(multiple bosses)——這些都會立刻讓人搞不清楚「我到底要聽誰的」。

The Organization Chart: How To Do It

組織圖錯誤示範(42)#

書中舉了一張曾被拿來「解釋」一家廣告代理商如何服務跨國客戶的真實圖示,幾乎踩了所有雷:

  • 11 個圓圈(太多)
  • 12 條箭頭(太多)
  • 圓中還有圓,毫無理由
  • 充滿點線
  • 圓圈大小與實際分工規模毫無對應

圖解的黃金法則就是「為了釐清而存在」。組織圖一旦複雜到看不懂,反而會掩蓋真正的問題。

The Organization Chart: How Not To Do It

三個水桶:判斷專案組合#

由亞當・摩根(Adam Morgan)在 2004 年的《The Pirate Inside》提出。把所有專案逐一放進三個水桶之一:

  • 基本卓越(Brilliant Basics):「視為理所當然的卓越」。和對手一樣應該要做好的東西。
  • 明顯差異化(Compelling Difference):「明顯比一般水準好」。可以證明自己優於對手,但還稱不上獨一無二。
  • 改變遊戲規則(Changing The Game):「真正的特殊」。在市場上獨樹一格、令人驚艷。

看每一桶各裝了多少。若沒有任何項目落在「改變遊戲規則」桶裡,就要自問是否該砍掉一些保守的提案,挪出資源做更有膽量的事。

The Three Buckets

漏斗、料斗與漏底水桶(44)#

這個圖可以是漏斗、料斗、或一只漏水的水桶——關鍵在於「進來的水」與「漏掉的水」之比。書中以新客取得到老客流失為範例:

  • 頂端:大量潛在客戶(prospects)。
  • 中段:成為新客戶。
  • 下段:新客變老客,問題開始發生;若服務不到位,他們流失成「前客戶(ex-customers)」。

流失量大於補進量,就是「漏底水桶」——再多新客都填不平。優先順序應該是先修底洞,再倒水進去。

The Funnel, Hopper or Leaky Bucket

沙漏(45):概念與流動#

沙漏(The Hour Glass)是高彈性圖示。

  • 概念性用法:頂與底很多、中間少。例如組織裡高階經理人多、初階員工多,卻嚴重缺乏中階主管——這通常代表流程瓶頸與審批塞車。
  • 流動性用法:上方寬、收到中段尖點,再向下擴散。例如評估 20 個點子收斂成 1 個,再用這 1 個展開後續所有應用。

The Hour Glass

蝴蝶結(46):講策略故事的最佳結構#

蝴蝶結(The Bow Tie)是沙漏的橫向版,特別適合策略簡報。流程從左到右:

  1. 左側寬:列出許多可能的選項。
  2. 中段窄:經過分析逐步淘汰,揭曉中心想法。
  3. 右側寬:把這個中心想法展開成各式應用。

把蝴蝶結當作策略簡報的萬用模板:「我們考慮過 ABCDEF → 收斂為核心觀點 X → 應用在 1234 場景。」

The Bow Tie

決策樹(47)#

決策樹(The Decision Tree)特別適合用來描繪複雜的決策旅程,例如:

  • 長達數年的高價購買決策(買車的三年醞釀期)。
  • 問卷的分支邏輯。
  • 客服中心的對話路徑。
  • 行動裝置介面的功能分層。

每一個分支代表一個關鍵決策瞬間,可以是 yes / no,也可以是模糊的「沒興趣 / 也許會」。

The Decision Tree

河流與水壩(48)#

把組織內的工作流動視為「河流」與「水壩」:

  • 河流(rivers):跑得順的部分。
  • 水壩(dams):卡住、效率不佳的部分。

針對兩者,先問三個基本問題:在哪、有幾個、多大。接著:

  • 對河流:為什麼順?還能複製到哪裡?
  • 對水壩:為什麼卡?怎麼修?

「大小」這個問題決定了優先順序。若河流與水壩都很多,先處理面積最大的那幾個。

The Rivers and Dams Concept

服務支點(49)#

服務支點(The Service Fulcrum)描述「服務做太多 vs. 做不夠」的微妙平衡:

  • 做太多(over-servicing):邊際成本侵蝕利潤,甚至打平或虧損。
  • 做剛剛好:橫線平衡——投入符合客戶需求與付費水準。
  • 做太少(under-servicing):客戶感覺不被照顧,可能轉而結束合作(「服務」從另一個方向被「結束」)。

把這張圖搭配工時、定價、利潤等實際數據看,能立刻指出失衡方向。

The Service Fulcrum

把問題去個人化(50)#

當討論變得太針對個人時,最容易讓事情卡死。去個人化問題(The Depersonalizing Problems Concept)的精神是:

  • 避免「我」「你」這些代名詞——它們會讓矛盾停留在人身上。
  • 用「它」描述問題:把問題畫成一個大氣球,與雙方拉開距離。
  • 用「我們」討論解法:把雙方放回同一邊。

範例句型:

「這真的是一個棘手的問題對吧?我們可以試試哪些方式來把它解決?」

當會議空氣變僵,刻意把語言切換成「它 / 我們」,往往能在十分鐘內把氣氛拉回來。

The Depersonalizing Problems Concept

動手練習提示#

  • 拿一張現有的組織圖,數一數有多少點線、跨向匯報——把它們刪掉,看會發生什麼事。
  • 用三個水桶盤點手上的所有專案,看「改變遊戲規則」那一桶是不是空的。
  • 為下一場策略簡報套上蝴蝶結模板:寬 → 窄 → 寬。
  • 找一段卡住的會議或合作,刻意把語言改成「它 / 我們」,觀察對話走向的變化。