The Changing Role of the Team Leader Circle

適合什麼情境#

團隊領導者角色圈(The Changing Role of the Team Leader Circle)幫助主管在「面對不同經驗值的團隊成員」時,判斷自己應該採取哪一種領導風格。它的核心觀察是:主管的角色不是固定的,而是隨任務與成員經驗而變動。

四種狀態#

同一個成員,在面對不同任務時,可能落在四種狀態的不同位置——甚至同一天內就會切換。

  • 狀態一:指揮(direct)
    • 成員清楚自己在做什麼,主管放心交辦。
  • 狀態二:教練(coach)
    • 成員從未做過,主管需要把方法教給他。
  • 狀態三:支持(support)
    • 成員大致會做,但偶爾需要 backup,主管適時補位。
  • 狀態四:激勵(motivate)
    • 成員已經做過太多次,主管的角色是重新點燃熱情、防止倦怠。

怎麼用#

  • 不要用單一角色處理所有人。
  • 不要用單一角色處理同一個人的所有任務。
  • 在交辦工作之前,先判斷「他在這個任務上是哪一種狀態」,再選對應的領導方式。

不確定時,直接問成員:「你做這件事有多少把握?」答案通常比你以為的更精準。

動手練習#

  1. 選一位團隊成員。
  2. 寫下你常常需要他執行的五到六項任務。
  3. 對每一項任務,判斷你目前對他應採取哪一種角色(指揮 / 教練 / 支持 / 激勵)。
  4. 不確定就直接問當事人對該任務的舒適程度。
  5. 對團隊每位成員重複一次,下次交辦工作時就拿這張表當依據。