U-Turn 領袖:把走下坡的組織轉向上揚#

馬克斯威爾(John C. Maxwell)以美式足球教練 Lou Holtz 為例:他從 1969 到 2004 年在六所大學執教過,每一支接手時都不是贏球球隊(其中兩支戰績還只有 1 勝 10 敗)。但每支球隊在他第二年帶領下都打出勝場戰績,且全部都受邀打大學盃賽

這種能把方向反轉的領袖,馬克斯威爾稱之為——

U-Turn 領袖(U-turn leader):

接手一個正在向下沉的組織,止住負向動能、改變方向、再把它推上升軌道,創造正向動能。

長年與 Lou 共事的教練 George Kelly 觀察他三項偉大教練都有的特質:

  • 不把任何事視為理所當然
  • 是位優秀的老師
  • 組織能力極強

加上——他是個正向的願景家(positive visionary),改變了球隊的文化,於是改變了球隊的成績。

任何人都能站在已經朝對的方向前進的人前面、鼓勵他們繼續前進。但要扭轉一群往錯方向走的人,極少有人能做到——這才是偉大領袖的真正考驗

為什麼領導改變這麼難#

「人們其實不抗拒改變,而是抗拒被改變。」

馬克斯威爾看過一則漫畫:第一格領袖問「誰想要改變?」全場都舉手;第二格問「誰想要去改變?」沒人舉手——這就是人性。我們想要改變帶來的好處,卻不想承受自己改變的痛苦。常見原因有四個:

做新事讓人感到笨拙與彆扭#

試試看:把雙手十指交叉,看哪根拇指在上面。然後反過來——換另一根拇指在上、所有手指交錯方式對調。

是不是覺得彆扭、想立刻換回去?

馬克斯威爾自己學高爾夫的經驗也是如此:從未受過訓練的他,當教練要他改握桿和揮桿姿勢時,每當壓力一來,他就會本能地回到熟悉的舊握法——即使新方法明顯更好。

作家 Marilyn Ferguson:

「**我們真正害怕的,不是改變、也不是對舊方法的眷戀,而是『中間那段』時間。**就像盪鞦韆從一個鞦韆換到另一個鞦韆——中間沒有東西可以抓。」

人會先聚焦於「我會失去什麼」#

當人聽到改變要來,第一個反應是「這對我會有什麼影響?」——因為害怕失去。

有得,必有失。」——詩人 Ralph Waldo Emerson

人不只想抓住物品,也會抓住觀念與做法。Eric Harvey 與 Steve Ventura 形容這是「無生產力的腦袋行李」——曾經有效但已過時的信念與做法、未經審視就接受的誤解。他們的解方很簡單:

我們的腦袋像衣櫃。日子久了會堆滿不再用、也不合身的東西。每隔一段時間,就要清一次。

  • Peter Drucker 主張:企業每三年就應該把所有產品與流程拿來「審判」一次
  • Bill Gates:微軟的產品三年就會過時,「唯一的問題是,我們自己淘汰它,還是讓別人淘汰它?

害怕被嘲笑#

NBA 名人堂中鋒 Wilt Chamberlain 罰球生涯命中率僅 51%。1961–62 賽季他改用 Rick Barry(生涯命中率 89%)的「祖母式投籃」(granny shot,即雙手低手投籃)——1962 年 3 月 2 日他單場狂砍 100 分(30 罰中 28),至今無人打破。

但他很快就放棄了這個有效的方法,回到舊投法、回到低命中率。為什麼?他自傳寫道:「我覺得自己投得很娘、很丟臉。我知道我錯了。我知道史上最好的罰球者都這樣投。但我就是做不到。」

同樣是被嘲笑,Rick Barry 不在乎,Chamberlain 在乎。領袖在推動改變時,必須意識到不同人對嘲笑的承受力差異很大。

把改變個人化、感到孤單#

人在組織中經歷改變,雖然並不孤單,卻常感到孤單;當焦慮上升,動力下降。馬克斯威爾自承年輕時犯過兩個錯:

  • 鼓勵人「忽略感受」——就像牙醫說「一點都不痛」,其實很痛
  • 把改變當成一次性事件而非一段過程——只是宣布、執行、繼續往前走,這只會引發抗拒

重點不在你能走多遠,而在你能帶你的人走多遠。

我們高估事件,低估過程#

馬克斯威爾在 27 歲時面對教會建堂與舊堂改造的重大組織變革,意識到:**單方面宣布改變、期待大家高興地跟上,是不可能的事。**他發展出一套用了將近五十年的流程,叫做 PLAN AHEAD。

PLAN AHEAD 改變九步驟:

  • Predetermine the change that is needed.(先確定需要改變什麼)
  • Lay out your steps.(鋪好你的步驟)
  • Adjust your priorities.(調整你的優先順序)
  • Notify key people.(通知關鍵人物)
  • Allow time for acceptance.(給接受留足時間)
  • Head into action.(進入執行)
  • Expect problems.(預期會有問題)
  • Always point to the successes.(永遠指出成功之處)
  • Daily review your progress.(每日檢視進度)

Predetermine — 先確定需要改變什麼#

Saddleback Church 創辦人 Rick Warren:「明日成功最大的敵人,是昨日的成功。

最難的是——我們已經太習慣那些問題,反而看不到它們了。馬克斯威爾分享 1977 年英國鐵路公司(British Rail)找廣告代理商的故事:當主席 Sir Peter Parker 走進一家小型代理商 ABM 時,發現大廳髒亂、菸蒂滿溢、咖啡杯亂放、雜誌散落一地,櫃檯接待員一邊修指甲一邊抽菸冷漠以對 ⋯⋯ 等了 20 分鐘,主席宣布要走人。

此時 ABM 主席 Peter Marsh 走出來說:「你剛才看到的,正是大眾對英國鐵路的印象。現在,讓我們來看看怎麼修正它。

馬克斯威爾的審視標準:

  • 做了一年的事:仔細看一看
  • 做了兩年的事:用懷疑的眼光看
  • 做了五年的事:別再看了,去改變它

Lay out your steps — 鋪好你的步驟#

馬克斯威爾在俄亥俄州 Lancaster 的第二間教會,會友愛舊堂、不想改建——而且建堂的錢必須從同一群會友募集。他選擇放慢腳步:

  • 不直接宣布結論,而是發問、傾聽、討論
  • 賦能其他關鍵領袖去找答案
  • 整整一年下來,其他領袖自己得出和馬克斯威爾相同的結論
  • 但這時他們已具備支持資料、自己買單、並影響了其他人

怎麼吃下一頭大象?一次咬一口。

Adjust your priorities — 調整優先順序#

這個階段最大的危險:把化妝(cosmetic)的改變誤認為關鍵(critical)的改變。

  • 化妝式:由外往內、容易做、卻沒效果
  • 關鍵式:由內往外、難以推動、但會帶來真實衝擊

關鍵改變一定有代價——時間、精力、資源、創意、好感、影響力。如果改變不需要付出代價,就要懷疑這是不是真的改變。當然,不改也有代價。

Notify key people — 通知關鍵人物#

好的領袖不會「公平地」一次告訴全部的人,而是有策略地逐層告訴。馬克斯威爾用兩個問題找出關鍵人物:

  • 誰需要支持,這件事才能飛得起來?(influencers)
  • 誰實際要把它飛起來?(implementers)

一對一或小群體跟前者談——

  • 給他們提前知道的特權,讓他們覺得被重視
  • 開放他們表達反應、疑問、反對
  • 馬克斯威爾稱這是「會議前的會議」(meetings before the meeting)

如果這些前置會議不順利,就繼續開,直到他們買單為止。沒有他們的願意參與,整件事不會成功。

Allow time for acceptance — 給接受留足時間#

人接受改變通常經歷三階段(半開玩笑式):

  1. 「這行不通」
  2. 「這代價太高」
  3. 「我從一開始就覺得這是個好主意」

當領袖在所謂的 Sigmoid Curve 上「點 A」(曲線高點)就提早變動時,沒人會懂——這段時間,名為混亂(chaos)。當部屬不接受得太慢、或正在經歷混亂,領袖可以用三個方法:

放慢腳步#

如果你硬推,部屬會開始對你產生負面假設:

  • 你準備不充分
  • 你藏了真正的議程
  • 你在強行通過自己的議程
  • 你不在乎他們的想法與感受

繼續鼓勵他們、繼續回答問題,但不要強壓

讓溝通清晰且簡單#

學界把簡單的事弄複雜,溝通者把複雜的事弄簡單。

馬克斯威爾自我檢查的問題:

  • 我自己懂我要說什麼嗎?
  • 他們會懂我要說什麼嗎?
  • 他們有辦法去告訴別人嗎?
  • 別人聽得懂他們的轉述嗎?

Coca-Cola 前 CEO Roberto Goizueta 經典的「62 盎司差距」訊息:「全世界 60 億人每天平均喝 64 盎司流質,其中只有 2 盎司是可口可樂。」這個簡單、清楚、可重複傳遞的句子成為公司內部的核心動力訊息。

留時間給人消化#

馬克斯威爾多年來董事會議程分三層:

  • Information items(資訊事項):以正向、提振士氣的資訊開場
  • Study items(研讀事項):要討論但不投票,可能跨多次會議反覆討論,等所有人有時間消化
  • Action items(行動事項):只放已徹底討論完、確定大家都已準備好做正面決議的議題

John Maxwell Company CFO Norwood Davis 的公式:

$$E = Q \times A$$

Effectiveness(效能)= Quality(品質)× Acceptance(接受度)

如果一個品質 10 分的點子,接受度為 0,效能仍然等於 0。接受度是關鍵。

Head into action — 進入執行#

當關鍵人物買單後,火車終於可以開出車站。但這不代表所有人都會上車——前參議員 Robert Kennedy 觀察:「20% 的人,100% 的時間都在反對所有事。」你不能等到所有人,只要影響者與執行者就位,就可以啟動。

多數人說「願景團結人」。馬克斯威爾不同意——

願景會分化人:把願意做的人和不願做的人分開。這是好事。

「直到你呼召人付諸行動,你永遠不會知道部屬的承諾有多深。」

領袖口袋裡的「change」#

雙關語:你能做出多少 change(改變),取決於你口袋裡有多少 change(零錢)——也就是部屬對你的情感支持與信任籌碼。

  • 領袖做正向的事 → 籌碼增加
  • 領袖做被解讀為負面的事 → 籌碼減少
  • 持續削弱關係 → 對部屬而言會「破產」

It takes change to make change.」(要改變,得先有籌碼)

Expect problems — 預期會有問題#

運動,必生摩擦(motion causes friction)。

馬克斯威爾年輕時把抗拒當成個人攻擊,後來學會:這從來不是針對個人。最佳對策是事先想到最糟的情況

  • 想最糟(Think the worst first):列出所有可能出錯的情境,並請其他領袖一起預想
  • 講最糟(Speak the worst first):先承認你知道他們的感受與顧慮;當問題確實存在時,承認它——人最大的恐懼往往是「他們知道得比領袖多,而領袖卻沒準備」
  • 答最糟(Answer the worst first):不要迴避或包裝;正面回答疑問
  • 鼓勵最糟(Encourage them through the worst first):讓他們知道我們是一起的、你需要他們

Always point to the successes — 永遠指出成功之處#

房地產三大關鍵:location, location, location。

啟動改變的三大關鍵:reinforce, reinforce, reinforce(強化、強化、強化)

無論是大成就或小里程碑,都要慶祝、肯定。馬克斯威爾的偶像、UCLA 籃球教練 John Wooden 教球員:當你接到傳球並得分,要指向給你助攻的隊友。一名球員問:「教練,如果我指過去,他根本沒在看怎麼辦?」Wooden 答:「他永遠都會在看。」人本來就渴望被肯定。

Daily review your progress — 每日檢視進度#

這一步重要的原因有二:

  • 確認自己仍在軌道上、持續往前
  • 提醒自己持續傳遞改變的訊息——直到改變成為文化之前,人會忘記、會回到舊習慣

改善就是改變;要完美,就要常常改變。」——邱吉爾(Winston Churchill)

把改變的訊息:

  • 講得清楚
  • 講得有創意
  • 講得持續

最後的決勝點:可信度#

Buy-In 法則(出自《領導力 21 法則》):「人先買單於領袖,然後才買單於願景。

許多領袖問馬克斯威爾「我的人會買單我的願景嗎?」他總是反問:「他們有沒有先買單你這個人?」可信度創造權威;而可信度建立在前面所說的——影響力、優先順序、品格之上。

當人買單你這個人,他們會想要你想要的,因為他們信任你;他們會與你的願景對齊,即使這意味著改變。這就是讓你能扭轉一個組織、像 Lou Holtz 那樣,做出大事的關鍵。

應用:發展你內在的改變推手#

評估你目前有多少「change」籌碼#

在開始計畫變革之前,先盤點你目前在部屬眼中的可信度。你的籌碼夠嗎?已經贏得推動這項改變的可信度了嗎?拿不準,就請一位你信任其判斷力的同事誠實評估。

開始 PLAN AHEAD#

依本章流程逐步寫下:

  • Predetermine:詳細描述需要改變的內容與必要性
  • Lay out:寫下從現況到目標的所有合理步驟(這會花你不少時間)
  • Adjust:什麼優先順序需要改變,才能讓組織與人對齊?
  • Notify:列出兩份名單——influencers(影響者)與 implementers(執行者)
  • Allow:難以事先預估,靠眼睛、耳朵與直覺判斷
  • Head:第一波行動會是什麼?對團隊或組織會有什麼衝擊?
  • Expect:預想最可能出現的阻力與問題
  • Always point:規劃如何在過程中肯定與慶祝里程碑
  • Daily review:用什麼指標、找誰對話、什麼訊號代表成功完成?