影響別人追隨的是有限制的領袖;影響別人領導他人的,是無限制的領袖。
卡內基(Andrew Carnegie):「想自己包辦一切、想獨享所有功勞的人,永遠成不了偉大的領袖。」
弗格森(Guy Ferguson)的層次:
- 知道怎麼做事,是勞工的成就。
- 願意告訴他人怎麼做,是老師的成就。
- 激勵他人做得更好,是管理者的成就。
- 三件全能做到,才是真正的領袖。
三個層次的人事技能#
| 層次 | 角色 | 焦點 |
|---|---|---|
| Level 1 | 跟隨者 | 自己跟人合作得更好 |
| Level 2 | 管理者 | 幫助別人合作得更好 |
| Level 3 | 領袖 | 培養更好的人來合作 |
培養人的五個原則#
- 重視人的價值:態度的議題。
- 承諾投入於人:時間的議題。
- 對人的正直:品格的議題。
- 為人設立的標準:願景的議題。
- 對人的影響力:領導力的議題。
成功的人才培養者與其他人最大的差別在三件事:
- 對人做出正確的假設。
- 對人問出正確的問題。
- 給予人正確的協助。
一、做出正確的假設#
「我給的是動機天賦的果實,但沒給根——人們抄走了我外在的答案,卻沒有我內心對人的假設。」
假設決定我們期待看見什麼,期待決定我們找到什麼,找到的事物又決定我們的回應——所以正確的假設才是持續培養他人的關鍵。
假設一:每個人都想感到自己有價值#
每個人都飢渴——對認可、陪伴、被理解、愛——但**「想感到有價值」永遠在清單上**。
- 拿破崙(Napoleon Bonaparte)記得軍中每位軍官的名字、家鄉、家庭——這就是為何他們對他如此忠誠。
假設二:每個人都需要、也會回應鼓勵#
鼓勵是靈魂的氧氣。
實驗:成人解 10 道相同題目。半數人被假告知做對 7 題,另一半被告知做錯 7 題。第二輪同樣的題目:被肯定的那半進步,被批評的那半退步——虛假的批評就足以摧毀表現。
弗蘭克(Viktor Frankl):
如果你以他能成為的樣子對待人,你就幫他成為那個樣子。如果以他現在的樣子對待,他會更糟。
人們傾向於成為他們生命中最重要的人認為他們會成為的樣子。
雷吉·傑克森(Reggie Jackson)論偉大棒球教練:「他讓你覺得你比實際上更好。他讓你不得不對自己有好評價,逼你拿出更多。一旦你知道自己有多好,你就再也不肯演出低於最佳的表現。」
假設三:人們先「買單」領袖本人,才會「買單」他的領導#
人們不會被組織圖激勵,他們對「人」做出回應。
- 不是因「權利」而握有權威,是因「關係」而握有權威。
- 除非他們知道你多在乎,否則他們不在乎你多懂。
- 哥倫布(Christopher Columbus)的「銷售」故事:花 7 年向葡萄牙國王推銷未果,再花 7 年向西班牙費迪南與伊莎貝拉推銷,終於成行——「人們先買單你,才會買單你的夢想」。
假設四:多數人不知道如何成功#
- 多數人以為成功是運氣——其實是「準備」與「機會」的相遇。
- 多數人以為成功是瞬間——其實是過程,是一階一階向上的旅程。
- 多數人以為成功是學會永不失敗——其實是從失敗中學習。
失敗是「更聰明地重新開始」的機會。失敗只有在我們不從中學習時才真正成為失敗。
假設五:多數人本來就有動力#
- 看看一歲嬰兒探索家中——那就是天生動機。
- 三、四歲的孩子玩學校遊戲,等不及上學;上學兩三年後,許多人卻開始裝病不去——動力被學校系統消磨掉了。
動機真正的祕訣,是創造一個讓人不被去動機化的環境。
激勵人的因素#
- 有意義的貢獻:人們需要看見自己的努力沒有白費,能帶來持續影響。
- 參與目標設定:人們會支持自己參與創造的目標。
- 正向不滿:不滿是一字定義的「動機」。關鍵是將不滿轉化為有效改變。
- 被認可:認可常等於說謝謝;認可給人存在的意義。
- 清楚的期待:當目標、期待與責任清楚時,動機自然提升。授權的同時要給足夠的權限。
去動機化的因素(要避免的行為)#
- 不要貶低任何人:公開批評會摧毀自尊。9 句正面才能平衡 1 句負面。
- 不要操縱任何人:操縱會破壞信任的牆。
- 不要不敏感:把人當第一順位,真的去聽。
- 不要阻擋成長:不要因部屬的成就而感到威脅。
二、問正確的問題#
1. 我在建造人,還是在用人建造我的夢?#
操縱(Manipulation)= 為我的好處一起前進。 動機(Motivation)= 為雙方共同好處一起前進。
聯邦快遞(FedEx)的企業哲學是:People - Service - Profits。
2. 我夠在乎,足以在重要時刻面質對方嗎?#
把「面質(confront)」換成「澄清(clarify)」——澄清議題,而不是攻擊個人。
面質的十誡#
- 私下進行,不公開。
- 越早越好。
- 一次一個議題,不要疊加。
- 講過的點不要一直重複。
- 只談對方能改變的行為。
- 避免諷刺——讓人感覺你針對的是他,不是行為。
- 避免「總是」「從不」這類詞——多半失準且引發防衛。
- 把批評包裝成建議或問題。
- 不要為這次面談道歉——會貶損其份量。
- 別忘讚美,採用「讚美—面質—讚美」三明治結構。
3. 我用「不只是耳朵」聽人嗎?#
伯恩斯(David Burns):
想要說服別人時,最大的錯誤就是把「表達自己想法和感受」放在第一順位。多數人真正想要的是被聆聽、被尊重、被理解。一旦人感到被理解,他才更願意理解你。
4. 這個人最大的優勢是什麼?#
一直在自己的弱點上磨練的人不會保持動力。把他放回到強項區,動機自然爆發。
5. 我對這份工作有給予高優先級嗎?#
組織裡最激勵人的五個字:「這會帶來不同」(It will make a difference)。 最打擊人的五個字:「這不會帶來不同」(It won’t make any difference)。
6. 我有讓對方看見他從這份關係能得到什麼價值嗎?#
「公平因子」(Equity Factor)三公理:
- 人們以「給」與「得」的比較來評估關係。
- 當給 ≠ 得,人們會感到困擾。
- 給多於得的人會試圖恢復公平——這是負向動能。
在自己的紙上分兩欄列出「我給」與「我得」,然後問:誰得到較好的交易?三種答案分別代表自滿、怨恨、互敬。
三、給予正確的協助#
鍛造優點,而非緊抓缺點#
問題不該是「他多努力?」(忠心?)而是「他完成了多少?」(結果?)。許多最有能力的人被卡在「重要但非他擅長」的工作上——人和組織雙輸。
把自己給對方#
你能在遠處讓人印象深刻,但只能在近處改變他們。
每週列出與你共處 30 分鐘以上的人;自問:
- 是我發起,還是他們?
- 有議程嗎?
- 目的是建立關係、輔導、溝通、還是發展?
- 是 win-win 嗎?
- 對象是前 20% 的關鍵者,還是其他 80%?
愛所有人,但把自己給予前 20%。鼓勵多數人,師徒關係只給少數人。
給予所有權#
哈里斯(Sidney J. Harris):「人們想被珍惜,不是被嚇到;想被當作人,不是別人自我的回音板;想被當作目的本身,不是滿足他人虛榮的工具。」
給予他們每個成功的機會#
領袖的責任是提供:
- 絕佳的氛圍:正向、溫暖、開放、創意、鼓勵。
- 對的工具:不要僱優秀的人卻給平庸的工具。
- 持續的訓練:成長中的員工才造就成長中的公司。
- 優秀的同事:聚在一起是開始,一起工作才是成功。
- 令人渴望的願景:讓人們為比自己更大的事工作。
領袖的第一個問題應該是:「我能怎麼幫身邊的人變得更成功?」答案被找到並執行時,每個人都贏。
培養人的核心原則#
培養人需要時間#
卡內基有 43 位百萬富翁為他工作。記者問:「你怎麼僱到 43 位百萬富翁?」卡內基答:「他們進來時不是百萬富翁——是因為跟著我而成為的。」
「人像挖金一樣被開採——挖一盎司金子要移幾噸土,但你進礦坑不是為了找土,而是為了找金。」
哈夫(Robert Half):「比『能力』更稀有的,是『辨識能力的能力』。」
與人相處的能力是成功的必要#
- 卡內基付給斯瓦布(Charles Schwab)一年百萬美元薪水,只因為他懂得與人相處。卡內基有更懂業務的人,但缺的是激發團隊的人格特質。
- 老羅斯福(Teddy Roosevelt):「成功公式中最重要的單一成份,是懂得與人相處。」
- 洛克斐勒(John Rockefeller):「處理人際關係的能力比任何能力我都願意付更高代價。」
格林斯伯勒創意領導力中心對 105 位成功主管的研究發現:
- 承認自己的錯,承擔後果,不卸責。
- 能與多元背景的人相處。
- 強人際技巧、敏感度與圓融。
- 冷靜自信,不情緒化、不善變。
不成功的主管最大的毛病:對他人麻木無感。
成為值得追隨的榜樣#
世界上第一動機原則是:人們做他們所看見的。
| 行動 | 結果 |
|---|---|
| 我做 | 我示範(Model) |
| 我做,你陪著我 | 我指導(Mentor) |
| 你做,我陪著你 | 我監督(Monitor) |
| 你做 | 你前進(Move forward) |
| 你做,有人陪著你 | 我們倍增(Multiply) |
富蘭克林(Benjamin Franklin)告訴鄰居石膏粉能助作物生長,鄰居不信。隔年春天,富蘭克林在田邊小路用石膏在土裡寫下大字「This has been plastered」。等麥子發芽,鄰居路過時發現一行比其他作物更綠的字——他從此不需要爭辯了。
透過他人的眼睛去領導#
朗費羅(Henry Wadsworth Longfellow):「我們以自覺能做的評價自己;別人卻以我們已做的評價我們。」
人們普遍認為自己的:問題最大、孩子最聰明、笑話最好笑、缺點該被諒解。
了解他人視角的提問:
- 背景問題:他與這個(或別的)組織的歷史?
- 氣質問題:主要與次要氣質為何?
- 安全感問題:是否影響他工作?
- 關係問題:他與我或他人在組織裡的連結?
- 動機問題:這件事在他議程中的真正原因?
- 潛力問題:值得我投入時間能量嗎?
當我聽得夠仔細而能透過他的眼睛領導;說得夠到位而能與他的心對話;做得夠用心而能把工具放進他手裡;想得夠深而能挑戰並擴展他的心智——人才培養才會成功。
領袖必須先關懷,再培養#
Teleometrics International 對 16,000 位主管研究:
- 高成就者(13%):同時關心人與利潤;對部屬樂觀;尋求建議;善於聆聽。
- 中等成就者:只關心生產。
- 低成就者:只在乎自己安全;對部屬基本不信任;只聽上級或依賴政策手冊。
人才培養者尋找肯定他人的機會#
多數領導者每天都在偷走別人的「自尊食物」(ego food),自己還不知道。
員工不滿的主要來源(J. C. Staehle 整理)——每一項都是領袖偷走員工自尊食物的例子:
- 對員工的建議不給予肯定
- 對申訴不處理
- 不鼓勵
- 在他人面前批評員工
- 不問員工意見
- 不讓員工知道自己進步
- 偏心
公司最大的成長潛力,是人的成長#
- 美國一份工作者調查:近 85% 自認可以更努力,超過半數認為「想要的話可以加倍」。
- 主管平均花四分之三的工作時間處理人。
波克(William J. H. Boetcker)把人分為四類:
- 永遠做得比被告知的少
- 被告知做什麼就只做那麼多
- 不需被告知就會做事
- 激勵他人做事
愛默生(Ralph Waldo Emerson):「信任他人,他們就會對你忠實;偉大地對待他們,他們就會展現偉大。」
一首中國古詩:
走向人民, 與他們同住, 從他們身上學, 愛他們。 從他們所知開始, 在他們所有的之上建造。 但最好的領袖, 當任務完成、工作做完, 人民會說: 「這是我們自己做到的。」