影響別人追隨的是有限制的領袖;影響別人領導他人的,是無限制的領袖。

卡內基(Andrew Carnegie):「想自己包辦一切、想獨享所有功勞的人,永遠成不了偉大的領袖。」

弗格森(Guy Ferguson)的層次:

  • 知道怎麼做事,是勞工的成就。
  • 願意告訴他人怎麼做,是老師的成就。
  • 激勵他人做得更好,是管理者的成就。
  • 三件全能做到,才是真正的領袖

三個層次的人事技能#

層次角色焦點
Level 1跟隨者自己跟人合作得更好
Level 2管理者幫助別人合作得更好
Level 3領袖培養更好的人來合作

培養人的五個原則#

  • 重視人的價值:態度的議題。
  • 承諾投入於人:時間的議題。
  • 對人的正直:品格的議題。
  • 為人設立的標準:願景的議題。
  • 對人的影響力:領導力的議題。

成功的人才培養者與其他人最大的差別在三件事:

  1. 對人做出正確的假設
  2. 對人問出正確的問題
  3. 給予人正確的協助

一、做出正確的假設#

「我給的是動機天賦的果實,但沒給——人們抄走了我外在的答案,卻沒有我內心對人的假設。」

假設決定我們期待看見什麼,期待決定我們找到什麼,找到的事物又決定我們的回應——所以正確的假設才是持續培養他人的關鍵。

假設一:每個人都想感到自己有價值#

每個人都飢渴——對認可、陪伴、被理解、愛——但**「想感到有價值」永遠在清單上**。

  • 拿破崙(Napoleon Bonaparte)記得軍中每位軍官的名字、家鄉、家庭——這就是為何他們對他如此忠誠。

假設二:每個人都需要、也會回應鼓勵#

鼓勵是靈魂的氧氣。

實驗:成人解 10 道相同題目。半數人被假告知做對 7 題,另一半被告知做錯 7 題。第二輪同樣的題目:被肯定的那半進步,被批評的那半退步——虛假的批評就足以摧毀表現

弗蘭克(Viktor Frankl):

如果你以他能成為的樣子對待人,你就幫他成為那個樣子。如果以他現在的樣子對待,他會更糟。

人們傾向於成為他們生命中最重要的人認為他們會成為的樣子。

雷吉·傑克森(Reggie Jackson)論偉大棒球教練:「他讓你覺得你比實際上更好。他讓你不得不對自己有好評價,逼你拿出更多。一旦你知道自己有多好,你就再也不肯演出低於最佳的表現。」

假設三:人們先「買單」領袖本人,才會「買單」他的領導#

人們不會被組織圖激勵,他們對「人」做出回應。

  • 不是因「權利」而握有權威,是因「關係」而握有權威。
  • 除非他們知道你多在乎,否則他們不在乎你多懂。
  • 哥倫布(Christopher Columbus)的「銷售」故事:花 7 年向葡萄牙國王推銷未果,再花 7 年向西班牙費迪南與伊莎貝拉推銷,終於成行——「人們先買單你,才會買單你的夢想」。

假設四:多數人不知道如何成功#

  • 多數人以為成功是運氣——其實是「準備」與「機會」的相遇。
  • 多數人以為成功是瞬間——其實是過程,是一階一階向上的旅程。
  • 多數人以為成功是學會永不失敗——其實是從失敗中學習

失敗是「更聰明地重新開始」的機會。失敗只有在我們不從中學習時才真正成為失敗。

假設五:多數人本來就有動力#

  • 看看一歲嬰兒探索家中——那就是天生動機。
  • 三、四歲的孩子玩學校遊戲,等不及上學;上學兩三年後,許多人卻開始裝病不去——動力被學校系統消磨掉了

動機真正的祕訣,是創造一個讓人不被去動機化的環境

激勵人的因素#

  • 有意義的貢獻:人們需要看見自己的努力沒有白費,能帶來持續影響。
  • 參與目標設定:人們會支持自己參與創造的目標。
  • 正向不滿:不滿是一字定義的「動機」。關鍵是將不滿轉化為有效改變
  • 被認可:認可常等於說謝謝;認可給人存在的意義。
  • 清楚的期待:當目標、期待與責任清楚時,動機自然提升。授權的同時要給足夠的權限。

去動機化的因素(要避免的行為)#

  • 不要貶低任何人:公開批評會摧毀自尊。9 句正面才能平衡 1 句負面
  • 不要操縱任何人:操縱會破壞信任的牆。
  • 不要不敏感:把人當第一順位,真的去聽
  • 不要阻擋成長:不要因部屬的成就而感到威脅。

二、問正確的問題#

1. 我在建造人,還是在用人建造我的夢?#

操縱(Manipulation)= 為我的好處一起前進。 動機(Motivation)= 為雙方共同好處一起前進。

聯邦快遞(FedEx)的企業哲學是:People - Service - Profits

2. 我夠在乎,足以在重要時刻面質對方嗎?#

把「面質(confront)」換成「澄清(clarify)」——澄清議題,而不是攻擊個人。

面質的十誡#

  1. 私下進行,不公開。
  2. 越早越好。
  3. 一次一個議題,不要疊加。
  4. 講過的點不要一直重複。
  5. 只談對方能改變的行為。
  6. 避免諷刺——讓人感覺你針對的是他,不是行為。
  7. 避免「總是」「從不」這類詞——多半失準且引發防衛。
  8. 把批評包裝成建議或問題
  9. 不要為這次面談道歉——會貶損其份量。
  10. 別忘讚美,採用「讚美—面質—讚美」三明治結構。

3. 我用「不只是耳朵」聽人嗎?#

伯恩斯(David Burns):

想要說服別人時,最大的錯誤就是把「表達自己想法和感受」放在第一順位。多數人真正想要的是被聆聽、被尊重、被理解。一旦人感到被理解,他才更願意理解你。

4. 這個人最大的優勢是什麼?#

一直在自己的弱點上磨練的人不會保持動力。把他放回到強項區,動機自然爆發

5. 我對這份工作有給予高優先級嗎?#

組織裡最激勵人的五個字:「這會帶來不同」(It will make a difference)。 最打擊人的五個字:「這不會帶來不同」(It won’t make any difference)。

6. 我有讓對方看見他從這份關係能得到什麼價值嗎?#

「公平因子」(Equity Factor)三公理:

  1. 人們以「給」與「得」的比較來評估關係。
  2. 當給 ≠ 得,人們會感到困擾。
  3. 給多於得的人會試圖恢復公平——這是負向動能。

在自己的紙上分兩欄列出「我給」與「我得」,然後問:誰得到較好的交易?三種答案分別代表自滿、怨恨、互敬。

三、給予正確的協助#

鍛造優點,而非緊抓缺點#

問題不該是「他多努力?」(忠心?)而是「他完成了多少?」(結果?)。許多最有能力的人被卡在「重要但非他擅長」的工作上——人和組織雙輸。

把自己給對方#

你能在遠處讓人印象深刻,但只能在近處改變他們

每週列出與你共處 30 分鐘以上的人;自問:

  • 是我發起,還是他們?
  • 有議程嗎?
  • 目的是建立關係、輔導、溝通、還是發展?
  • 是 win-win 嗎?
  • 對象是前 20% 的關鍵者,還是其他 80%?

愛所有人,但把自己給予前 20%。鼓勵多數人,師徒關係只給少數人。

給予所有權#

哈里斯(Sidney J. Harris):「人們想被珍惜,不是被嚇到;想被當作人,不是別人自我的回音板;想被當作目的本身,不是滿足他人虛榮的工具。」

給予他們每個成功的機會#

領袖的責任是提供:

  • 絕佳的氛圍:正向、溫暖、開放、創意、鼓勵。
  • 對的工具:不要僱優秀的人卻給平庸的工具。
  • 持續的訓練:成長中的員工才造就成長中的公司。
  • 優秀的同事:聚在一起是開始,一起工作才是成功。
  • 令人渴望的願景:讓人們為比自己更大的事工作。

領袖的第一個問題應該是:「我能怎麼幫身邊的人變得更成功?」答案被找到並執行時,每個人都贏。

培養人的核心原則#

培養人需要時間#

卡內基有 43 位百萬富翁為他工作。記者問:「你怎麼僱到 43 位百萬富翁?」卡內基答:「他們進來時不是百萬富翁——是因為跟著我而成為的。」

像挖一樣被開採——挖一盎司金子要移幾噸土,但你進礦坑不是為了找土,而是為了找金。」

哈夫(Robert Half):「比『能力』更稀有的,是『辨識能力的能力』。」

與人相處的能力是成功的必要#

  • 卡內基付給斯瓦布(Charles Schwab)一年百萬美元薪水,只因為他懂得與人相處。卡內基有更懂業務的人,但缺的是激發團隊的人格特質。
  • 老羅斯福(Teddy Roosevelt):「成功公式中最重要的單一成份,是懂得與人相處。」
  • 洛克斐勒(John Rockefeller):「處理人際關係的能力比任何能力我都願意付更高代價。」

格林斯伯勒創意領導力中心對 105 位成功主管的研究發現:

  • 承認自己的錯,承擔後果,不卸責。
  • 能與多元背景的人相處。
  • 強人際技巧、敏感度與圓融。
  • 冷靜自信,不情緒化、不善變。

不成功的主管最大的毛病:對他人麻木無感

成為值得追隨的榜樣#

世界上第一動機原則是:人們做他們所看見的

行動結果
我做示範(Model)
我做,你陪著我指導(Mentor)
你做,我陪著你監督(Monitor)
你做前進(Move forward)
你做,有人陪著你我們倍增(Multiply)

富蘭克林(Benjamin Franklin)告訴鄰居石膏粉能助作物生長,鄰居不信。隔年春天,富蘭克林在田邊小路用石膏在土裡寫下大字「This has been plastered」。等麥子發芽,鄰居路過時發現一行比其他作物更綠的字——他從此不需要爭辯了。

透過他人的眼睛去領導#

朗費羅(Henry Wadsworth Longfellow):「我們以自覺能做的評價自己;別人卻以我們已做的評價我們。」

人們普遍認為自己的:問題最大、孩子最聰明、笑話最好笑、缺點該被諒解。

了解他人視角的提問:

  • 背景問題:他與這個(或別的)組織的歷史?
  • 氣質問題:主要與次要氣質為何?
  • 安全感問題:是否影響他工作?
  • 關係問題:他與我或他人在組織裡的連結?
  • 動機問題:這件事在他議程中的真正原因?
  • 潛力問題:值得我投入時間能量嗎?

當我聽得夠仔細而能透過他的眼睛領導;說得夠到位而能與他的心對話;做得夠用心而能把工具放進他手裡;想得夠深而能挑戰並擴展他的心智——人才培養才會成功。

領袖必須先關懷,再培養#

Teleometrics International 對 16,000 位主管研究:

  • 高成就者(13%):同時關心人與利潤;對部屬樂觀;尋求建議;善於聆聽。
  • 中等成就者:只關心生產。
  • 低成就者:只在乎自己安全;對部屬基本不信任;只聽上級或依賴政策手冊。

人才培養者尋找肯定他人的機會#

多數領導者每天都在偷走別人的「自尊食物」(ego food),自己還不知道。

員工不滿的主要來源(J. C. Staehle 整理)——每一項都是領袖偷走員工自尊食物的例子:

  1. 對員工的建議不給予肯定
  2. 對申訴不處理
  3. 不鼓勵
  4. 在他人面前批評員工
  5. 不問員工意見
  6. 不讓員工知道自己進步
  7. 偏心

公司最大的成長潛力,是人的成長#

  • 美國一份工作者調查:近 85% 自認可以更努力,超過半數認為「想要的話可以加倍」。
  • 主管平均花四分之三的工作時間處理人。

波克(William J. H. Boetcker)把人分為四類:

  1. 永遠做得比被告知的少
  2. 被告知做什麼就只做那麼多
  3. 不需被告知就會做事
  4. 激勵他人做事

愛默生(Ralph Waldo Emerson):「信任他人,他們就會對你忠實;偉大地對待他們,他們就會展現偉大。」

一首中國古詩:

走向人民, 與他們同住, 從他們身上學, 愛他們。 從他們所知開始, 在他們所有的之上建造。 但最好的領袖, 當任務完成、工作做完, 人民會說: 「這是我們自己做到的。」