改變領袖,就改變了組織(Change the leader, change the organization)。然而領袖抵抗改變的程度往往不亞於跟隨者——未改變的領袖等於未改變的組織。

人們會做他們所看見的(People do what people see)。這正是促成改變最先要做的事——改變領袖自己

領袖陷入困境的徵兆#

下列 12 項警訊中,有 5 項與「不願改變」直接相關

  • 對人理解不深
  • 缺乏想像力
  • 個人問題纏身
  • 推卸責任
  • 自滿安逸
  • 沒有條理
  • 動輒暴怒
  • 不願冒險
  • 沒安全感、防衛心強
  • 僵化、不肯彈性
  • 沒有團隊精神
  • 抗拒改變

馬基維利(Niccolò Machiavelli):「沒有什麼比帶頭引入新秩序更困難、更危險、結果更不確定的事。」

中東神祕主義者的禱告演進#

年輕時是革命家,禱告:「主啊,給我能量去改變世界。」 中年時驚覺自己沒改變半個人,禱告:「主啊,給我恩典改變身邊的家人朋友。」 老年時才明白自己有多愚昧,禱告:「主啊,給我恩典改變我自己。」

領袖即變革推手#

當領袖自己改變了、能分辨「為改變而改變」與「真正必要的改變」之後,他才能成為變革推手(change agent)。

要推動改變必須兼顧兩大要件:

  • 技術層面(technical requirements):如何做。
  • 態度與動機層面(attitudinal and motivational demands):如何讓人想做。

多數情況下,改變失敗不是因為缺乏技術知識,而是動機處理不當。 管理者擅長技術面,領袖擅長動機面——改變初期需要領袖的能力,改變開始後需要管理者的能力來維繫。

邏輯 vs. 心理#

比爾(Bobb Biehl):

一個改變在邏輯上講得通,仍可能在心理上引發焦慮。每個人都需要自己的「定位」(niche),當這個定位被打亂,就會產生壓力與不安。

實作練習:列兩欄——

  • 邏輯欄:改變的優缺點。
  • 心理欄:改變對情緒安全感的衝擊。

對照後常會看見:「我承認我此刻不安,雖然這個改變在邏輯上完全合理。」

抗拒改變的歷史教訓#

亞里斯多德的「重物落得快」#

亞里斯多德(Aristotle)說重物比輕物落得快——這個錯誤被深信了將近兩千年。直到 1589 年,伽利略(Galileo)在比薩斜塔(Leaning Tower of Pisa)將 10 磅與 1 磅重物同時拋下,兩物同時著地。學者們親眼看見了卻仍否認,繼續宣稱亞里斯多德是對的。

壞血病與檸檬汁的延誤#

  • 1553 年,海軍上將霍金斯(Sir Richard Hawkins)已記錄酸橙與檸檬可治壞血病(scurvy)。
  • 1753 年,海軍外科醫師林德(James Lind)出版專書,明確指出檸檬汁可預防壞血病。
  • 海軍部忽視林德的建議達 40 年
  • 1794 年(林德去世那年),英國海軍才終於在出航前供應檸檬汁——壞血病從此在英國海軍消失。

不要讓你對改變的態度,或迴避改變的傾向,成為你個人成功的有害阻礙。

人們抗拒改變的 12 個原因#

  1. 改變不是自己發起的:缺乏所有權(ownership)就傾向抵抗,不喜歡被當棋子。
  2. 慣例被打亂:習慣讓我們不需思考,改變則強迫我們重新思考、甚至遺忘舊習
  3. 對未知的恐懼:許多人寧可抱著舊問題,也不願擁抱新解方。
  4. 改變的目的不清楚:員工從二手消息得知改變,抗拒會更強——因此決策應在最低可能層級做出
  5. 害怕失敗:哈伯德(Elbert Hubbard)「最大的錯誤就是怕犯錯」。
  6. 回報配不上付出:人們以個人得失(不是組織得失)來衡量是否值得。
  7. 太滿足於現狀:1940 年代瑞士錶佔全球 80%,員工 8 萬人;瑞士錶業拒絕了數位錶的發明,將其賣給 Seiko。今日 80% 的錶是數位錶,瑞士只剩 1.8 萬員工——寧死也不變
  8. 負面思維作祟:負面者的墓誌銘該寫「我早料到了」。
  9. 不尊敬領袖:不喜歡領袖的人,無法客觀看待他帶來的改變——「得先愛他們,才能領導他們」。
  10. 領袖把改變當作個人攻擊:組織必須持續經歷四階段循環:創造 → 保存 → 批評 → 改變

組織的四階段循環:創造 → 保存 → 批評 → 改變

  1. 改變意味個人損失:永遠有三群人——失利者、中立者、受益者。
  2. 改變需要更多承諾:時間是最寶貴的資源。要分辨對方是「不願意」(態度)還是「沒能力」(觀點/處境)。
  3. 狹隘心胸:1993 年仍有 1,600 人加入「平面地球研究會」(International Flat Earth Research Society)。
  4. 傳統抗拒改變:「換一個燈泡要幾個人?四個——一個換,三個懷念以前的燈泡多好。」

改變檢查清單#

實施改變前,請逐題確認;越多「是」,改變越容易:

  • 這個改變對跟隨者有利嗎?
  • 這個改變與組織宗旨相容嗎?
  • 改變內容具體清楚嗎?
  • 前 20% 的關鍵影響者支持嗎?
  • 能否在全面承諾前先小範圍試點?
  • 物質、財務、人力資源到位了嗎?
  • 改變是可逆的嗎?
  • 這是下一個明顯的合理步驟嗎?
  • 同時具有短期與長期效益嗎?
  • 領導層有能力推動這個改變嗎?
  • 時機對嗎?
  • 錯的決定 + 錯的時機 = 災難
  • 錯的決定 + 對的時機 = 錯誤
  • 對的決定 + 錯的時機 = 不被接受
  • 對的決定 + 對的時機 = 成功

人們會改變,是當他們:

  • 痛得夠深——不得不變。
  • 學得夠多——想要變。
  • 得到夠多——能夠變。

頂尖領袖會創造氛圍讓這三種狀態之一發生。

改變的演進過程:五類人#

類型特徵
創新者(Innovators)夢想家,產生新想法,多半不被視為領袖
早期採用者(Early Adopters)看到好點子就認得,用其影響力說服他人
中期採用者(Middle Adopters)多數派,會跟隨他人意見,傾向維持現狀
晚期採用者(Late Adopters)最後接受的一群,常公開反對
落後者(Laggards)永遠反對改變,常製造分裂

改變採用曲線:創新者 2%、早期採用者 10%、中期 60%、晚期 20%、落後者 8%

改變的 8 個階段#

  1. 無知(Ignorance):跟隨者「身在黑暗中」,沒有方向感。
  2. 資訊(Information):開始給予一般資訊,新想法尚未被擁抱。
  3. 滲透(Infusion):新想法滲入現狀,與冷漠/偏見/傳統發生衝突。
  4. 個人改變(Individual Change):早期採用者開始認同,個人信念取代滿足。
  5. 組織改變(Organizational Change):兩派觀點被討論,動能從反改變轉向擁抱改變。
  6. 笨拙的應用(Awkward Application):實施過程伴隨失敗與成功,學習速度很快。
  7. 整合(Integration):笨拙減少、接受度提高,第二波成果出現。
  8. 創新(Innovation):顯著成果帶來信心與冒險意願,未來改變更迅速大膽。

重複曝光的心理變化#

第幾次接觸反應
第 1 次「我拒絕,這跟我先入為主的想法不合。」
第 2 次「我懂了,但無法接受。」
第 3 次「我同意,但對應用有保留。」
第 4 次「這個想法蠻能代表我的看法。」
第 5 次「我今天用了這個點子,太棒了!」
第 6 次「我昨天把這個想法分享給別人——它屬於我了。」

創造改變的氛圍#

人們不是抗拒「改變」,而是抗拒「被改變」。

1. 領袖必須先建立信任#

班尼斯(Warren Bennis)與納努斯(Bert Nanus):「信任是把領袖與跟隨者黏在一起的情感膠水。」

林肯(Abraham Lincoln):「要爭取一個人到你的陣營,先說服他你是他真正的朋友。」

2. 領袖必須先自己改變#

卡內基(Andrew Carnegie):「年紀越大,我越不在乎人們什麼,我只看他們什麼。」

3. 了解組織的歷史#

切斯特頓(G. K. Chesterton):「在你知道籬笆為什麼立起來之前,不要把它拆掉。」

4. 把影響者放到領袖位置#

一位 CEO 開會遲到,隨便坐了一個位子。年輕助理說:「先生,您應該坐主位。」CEO 答:「孩子,我坐哪裡,哪裡就是主位。」

5. 檢查口袋裡的「change」#

每段關係開始時,領袖都被給予一筆「change」——情感支持的籌碼。關係削弱時 change 被消耗,可能破產;關係加強時 change 累積,可能致富。要做出改變(make change),就需要 change

6. 公開前先爭取影響者支持#

10 步驟清單:

  1. 列出組織內各群體的主要影響者。
  2. 直接受影響的有多少人?(最重要的一群)
  3. 間接受影響的有多少人?
  4. 預計多少人會支持?
  5. 預計多少人會反對?
  6. 哪一群是多數?
  7. 哪一群最有影響力?
  8. 支持方較強:把影響者集合討論。
  9. 反對方較強個別會見影響者。
  10. 知道每位影響者的「鑰匙」。

7. 設計促進改變的會議議程#

議程類型目的
資訊事項(Information Items)提振士氣的正面消息——讓會議有個高昂開場
研討事項(Study Items)討論但不投票,分享想法不需表態
行動事項(Action Items)已研討過的議題進行投票;重大改變應在「研討」階段停留夠久

8. 鼓勵影響者非正式地影響他人#

每位關鍵領袖都帶著兩個桶子:汽油桶與水桶。當組織中起了「小火」,影響者會選擇潑水熄火,或潑汽油把問題擴大——他們是領袖最大的資產或最大的負債。

9. 讓人們看見改變對他們的好處#

公車站告示牌的故事:原本寫「為他人方便請關門」——門總是開著;改成「為您自己舒適請關門」——門總是關上。

10. 給人們改變的所有權#

公開透明能讓人擁有改變的所有權。沒有所有權,改變只是雪地上的指示——20 分鐘就被覆蓋。

8 步驟給人所有權

  1. 提前告知,給時間思考衝擊。
  2. 解釋整體目標:原因、方式、時程。
  3. 顯示對他們的好處;對受損者誠實,及早告知並協助轉介。
  4. 邀請受影響者參與所有階段。
  5. 保持溝通管道開放,鼓勵發問與回饋。
  6. 過程中保持彈性,承認錯誤、適時調整。
  7. 持續展現你對改變的信念與承諾。
  8. 對執行者給予熱情、協助、感謝與肯定。

改變必然發生#

「並非所有改變都是進步,但沒有改變就不可能有進步。」

問題不是「我們會不會改變」,而是「何時改變、改變多少」。即使在伊甸園,被逐出時亞當也對夏娃說:「親愛的,我們活在一個過渡時代。」

德普利(Max Depree):「最終要記得,我們無法在保持原樣的狀態下成為我們需要成為的樣子。」

諾貝爾的故事#

諾貝爾(Alfred Nobel)發明炸藥致富。他兄弟過世時,報社誤刊他的訃聞,描述他「靠讓人空前大規模殘殺彼此致富」。震撼之下,他決定餘生用財富獎勵造福人類的成就——他罕有地看見自己人生的評價,並還來得及改變

改變代表機會,也代表可能的失落。當改變是好點子、被影響者接受、有效溝通、且非為私利時,它就是成長;否則就是悲傷