排除淺薄事務 (Drain the Shallows) #

我們往往高估了淺薄工作（Shallow Work）的必要性。 作者主張，即使大幅減少這類瑣事導致工時縮短，只要能騰出時間進行深度工作，整體的職業產出與價值反而會提升。

以下是排除淺薄事務、優化時間配置的具體策略：

1. 嚴格的時間管理策略 #

安排工作日的每分鐘 #

不要讓工作日「自動導航」。你應為每分鐘都安排好計畫。

• 不是要完美執行：計畫趕不上變化是常態，你可以隨時重新規劃
• 而在於「意識」：這能確保你清楚知道現在「應」做什麼，而不是無意識地滑向最輕鬆的淺薄事務（如收信、滑網頁）

固定行程生產力 (Fixed-Schedule Productivity) #

設定一個嚴格截止時間（例如：下午 5:30 前結束工作）。

• 這限制會強迫你極度高效，自動過濾掉不重要的事，以確保能在有限時間內完成核心任務
• 省下的時間不僅能休息，更是為了讓第二天有足夠精力繼續深度工作

2. 量化與控制淺薄工作 #

如何判斷工作是「深」還是「淺」？ #

當你不確定某項任務價值時，請用 「畢業生訓練指標」 衡量：

「要讓一個剛畢業、聰明的大學生學會做這件事（並完成），需花多久時間訓練？」

• 如果答案是「幾個月」：這通常是深度工作，需要專業知識
• 如果答案是「幾分鐘」或「幾天」：這就是淺薄工作，可被輕易取代

確認淺薄工作的比例 #

與主管明確討論並確認：你的職位有多少比例時間「應」花在淺薄工作上（例如 30% 或 50%）？

• 一旦有了共識，當淺薄事務超過這比例時，你就有正當理由拒絕或尋求協助，以保護深度產出。

3. 讓自己「難以聯絡」 #

電子郵件與即時訊息是淺薄事務的最大來源。作者提出三種策略來奪回控制權：

策略 A：讓寄件者多做點事 (Sender Filter) #

不要讓每個人都能輕易地聯絡到你。在聯繫方式旁設立門檻，要求寄件者先過濾資訊或查看 FAQ。 當人們對「立刻得到回覆」不抱期望時，反而更能接受你的延遲回應。

策略 B：流程導向的郵件處理 #

撰寫或回覆郵件時，多花幾分鐘思考，讓這封信能直接終止「來回確認」的迴圈。每封信都應包含：

1. 專案現況：我們現在要談什麼專案？
2. 終極目標：這封信如何幫助專案圓滿完成？
3. 明確下一步：提出具體行動方案（包含時間、地點、選項），讓對方只需回答「好」或從中選擇，而不是問「你覺得呢？」。

策略 C：掌握「不回信」的藝術 #

並非所有信件都值得回覆。若符合以下三原則，請勇敢不回信：

1. 內容模稜兩可，或即使回覆了也難以推進事情
2. 你對該議題毫無興趣
3. 回覆不會帶來好處，不回覆也不會有任何壞處

淺薄事務具「擴張性」，如果你不刻意限制它，它就會填滿你所有時間。 唯有主動排除這些雜訊，你才能為深度工作留出寶貴空間。