三大商業趨勢正在扼殺深度工作#

儘管深度工作在經濟中越來越有價值,三大趨勢卻將它推向邊緣:

  1. 開放式辦公室:Facebook 打造了「世界最大的開放式辦公平面圖」,超過三千名員工在可移動家具上工作。研究者將這種環境的協作,稱為以「大規模干擾」為代價換來的
  2. 即時通訊工具:IBM 自豪地宣稱每天內部發送 250 萬則即時訊息;新創公司 Hall 的工程師甚至把編輯器設定成新訊息一到就閃爍。持續的訊息流讓深度專注幾乎不可能
  3. 社群媒體壓力:連《紐約時報》都鼓勵記者發推文——即使這會干擾他們真正有價值的深度報導

這些趨勢不僅把深度工作的優先順序排在後面,更主動削弱了人們進行深度工作的能力。加州大學的 Gloria Mark 發現:即使只是短暫的中斷,也會顯著拉長完成任務所需的總時間。

深度工作稀有的四個原因#

Newport 追問:明知深度工作有價值,企業為何仍任其流失?他歸納出四個環環相扣的原因。

度量黑洞#

個人對公司底線的貢獻,越來越難以度量。Atlantic Media 技術長 Tom Cochran 曾好奇「email 到底花了公司多少錢」,結果發現光是算出這個數字,就得動用全公司調查、IT 統計與統計模型。

Newport 將這種難以衡量的領域稱為度量黑洞(Metric Black Hole):正因為深度工作的底線影響難以被輕易偵測,它在缺乏明確指標的商業環境中特別脆弱。學術界有 h-index 這類清晰指標,但多數知識工作者兩手空空。

延伸:Cochran 算出的 email 帳單

Cochran 統計自己一週收 511 封、發 284 封 email(約每日 160 封),換算下來每封信的隱形成本約 95 美分,全公司一年在收發 email 上耗掉逾百萬美元——足以買下一架里爾噴射機(Learjet)。這筆巨額成本平時完全隱形,正是「度量黑洞」的最佳寫照。

最小阻力原則#

在缺乏各種行為對底線影響的明確回饋時,人們傾向採取當下最容易的行為。

連線文化之所以盛行,是因為它比較簡單

  • 隨時能得到回覆,讓你不需要提前規劃
  • 讓收件匣來管理你的一天,比自己安排優先順序容易得多
  • 定期召開的會議,是「幫自己排程」這件難事的一種粗暴替代方案
延伸:Perlow 的斷線實驗——最有力的反證

哈佛學者 Leslie Perlow 與波士頓顧問公司(BCG)合作,強迫顧問每週有一整天完全斷線、不碰任何工作通訊。管理層原本擔心客戶不滿、產出下滑。結果恰恰相反:顧問更享受工作、對工作與生活的平衡更滿意,而且交付給客戶的成果品質不降反升。這證明:連線文化的盛行,靠的是慣性與便利,而非它真的比較有效。

以忙碌代表生產力#

在缺乏明確指標來衡量什麼是有價值的工作時,許多知識工作者退回到一種工業時代的生產力指標:以明顯可見的方式做很多事情。

這套邏輯可以追溯到 Frederick Taylor 拿著碼錶丈量工人動作的效率運動。但它套用在知識工作上格外扭曲——最鮮明的對照是:Yahoo 執行長 Marissa Mayer 在 2013 年查閱 VPN 登入紀錄、禁止員工遠端工作(以「看得見的忙碌」為忠誠指標);而若把只在家安靜寫論文的 Adam Grant 放進這套系統,他恐怕會被視為不夠投入而遭開除——儘管他正是產值最高的那種人。

費曼(Richard Feynman)的做法正好相反:「要真正做好物理研究,我需要積極地不負責任。」他刻意迴避行政義務,因為他清楚這只會削弱他做最重要事情的能力。

網際網路狂熱教派#

媒體理論家 Neil Postman 早在 1990 年代就在《Technopoly》中警告:社會將形成一種「技術壟斷」,把科技本身奉為神明;Evgeny Morozov 在《To Save Everything, Click Here》中進一步指出,我們已把「網際網路」升格為一種意識形態(Internet-centrism)。

科技並非讓其他選項變得不合法,而是讓它們變得無足輕重。在以網路為中心的技術壟斷裡,凡不擁抱一切與網路相關的事物,就會被視為「隱形的、因此無關緊要的」。

延伸:Franzen 與 Rubin——被狂熱教派輾過的人
  • Jonathan Franzen:這位小說家公開稱推特(Twitter)是一種「脅迫式的發展」,隨即在網路上遭群嘲,#JonathanFranzenhates 一度爆紅——彷彿不擁抱社群媒體本身就是一種罪。
  • Alissa Rubin:《紐約時報》駐外分社主任,正從事嚴肅的國際調查報導,卻被雇主要求撥空發推文。

兩個案例說明:在網路中心主義下,連最有價值的深度工作者也被推著去做削弱自己的淺薄勞動。

深度工作就是你的機會#

  • 對企業是壞消息:組織將錯失大幅提高價值生產力的機會
  • 對個人是好消息:同儕與雇主的集體短視,反而為你創造了巨大的個人優勢

深度工作並沒有根本性的缺陷,取代它的分心行為也沒有根本性的必要。你可以帶著信心前行——系統性地發展你的深度能力,並藉此收穫豐厚回報。