當你被壓垮時#

「被壓垮」是情緒狀態,不是現實。讓自己脫困的是「轉換成行動」——不需要把每件事修好,只需要一個你相信的計畫並開始執行。

五步法:

  1. 慢下來
  2. 提問
  3. 找到方位
  4. 制訂你信得過的計畫
  5. 開始主動行動

Webb 為太太籌畫驚喜生日派對的同一天,正在主導 Salesforce 收購 Demandware 的 M&A——對方臨時要求晚上 6 點再開一次董事會議,而 6 點他正在前往派對的路上。他先警告家人與派對主辦人,把董事會控制在必要議題、準時抵達派對。是行動而非「為什麼是我」式的反芻,把他從崩潰邊緣拉回來。

可作為日常防線的習慣:

  • 主動管理行事曆與待辦——預想哪些事最容易打斷你最重要的事
  • 不要求所有 todo 完美,但要求最重要的事做完
  • 每週留時間反思——「忙」不等於「有進展」
  • 努力不要當瓶頸(見「需要改善執行力」那封信)

CEO 不該外露被壓垮的樣子。私下處理情緒,公開時保持專業與主動。

當你不得不面對 startup 失敗#

失敗時觀察兩種反應:合理化(市場還沒準備好、產品還沒準備好、燒錢太快——但市場、產品、預算都是你選的)與承擔(owner outcome)。後者才是你下次能再起的籌碼。

優雅失敗的原則:

  • 離開灰色地帶:邊燒錢邊「希望會好轉」是最差的位置。要嘛 pivot、要嘛重組、要嘛收掉
  • 知道何時放手:把技術與人才賣給其他公司,把現金還給投資人。WIN 一家投資組合公司就是把人才轉去 Google,並退回所有募得資金
  • 以禮相待:你下一次創業還要靠這些人投票
  • 早期溝通:別等錢燒光才講;投資人或許還能幫忙
  • 照顧客戶:給遷移路徑、給結束服務的明確日期(建議通知後仍維運 90 天以上)
  • 慷慨對待員工:找辦法給資遣金,幫他們找下一份工作;這些決定難分對錯,原則是 fairness

真正的失敗不是事業沒成功,而是失去再嘗試的勇氣。Edison 試錯數百次才做出燈泡,Babe Ruth 揮棒落空次數也曾是紀錄,Henry Ford 兩家公司倒了才有成功的福特。

當你需要靈感#

對 Webb 而言,靈感往往從「挫折」開始——把難解的問題抱在腦中,然後拒絕接受沒有答案。WIN、Everwise、WIN Labs,乃至 eBay 解決搜尋問題的方式(一年後外部供應商搞不定,他召集團隊講「我知道我們做得到,這是終點的樣子,請告訴我你還需要什麼」,6 個月就交付出更便宜更好的方案),都是這樣產生的。

  • 從「我能怎麼做」(How can I)開始,而不是「我做不到」(I can’t)
  • 對任何來源的洞察保持開放
  • 願意走出舒適圈
  • 主動投入別人的問題

當你被迎面重擊(body blow)#

重點不是有沒有被打、被打多重,而是怎麼處理、學到什麼。

  • 承認痛:擁抱感受,這是讓你變強的一部分。Webb 引《雅各書》:「遭遇試煉時,要當作大喜樂,因為信心被試驗時,忍耐才有機會生長。」
  • 走過治療:該看牙醫看牙醫,該找人傾訴找人傾訴
  • 不要變得 callous:別失去人性、變得冷硬或自私。把學到的東西轉成同理心
  • 不能讓打擊把你關在場外:盡快回到擂台
  • 重建肌肉、增加柔軟度:下次能更靈活
  • 點火:自我可憐是奢侈品,世界還有太多好工作要做

當你必須把公司放在自己之前#

Webb 在 IBM 第一次當主管就學到:你不再只是個體貢獻者,員工會把你當成解他們煩惱的人。職涯後段,他多次替明星員工讓出更多薪酬、取消家庭假期、在女兒學期中被派去中國半年(Meg Whitman 問 1 到 10 他對這任務多有興趣,他誠實答 1 或 2,被告知「你還是要去」,他就去了)。

但也有界線——一年後他被要求轉去歐洲帶 Skype,當時女兒高三,他選擇留下並決定離開 eBay。「不是 eBay 要我辭職,是我意識到不再願意把使命凌駕於個人之上,而那對於排名第二的人是不對的。」

定期自問:

  • 我在帶公司前進,還是拖住它?
  • 我為公司未來做了什麼獨特的貢獻?我會重新雇用自己當 CEO 嗎?
  • 我是被團隊管成 compliant 了,還是還在挑戰他們?
  • 我挑戰團隊時,回頭看是對的,還是只造成不必要的內耗?

如果你已經沒有 burning desire,那就把公司的成功放在自己之前——這可能意味著退位。

區分大膽(boldness)與傲慢(hubris)#

創辦人需要某種「我有別人沒有的點子或天分」的信念才走得下去——但要看 say-to-do 比例。

Bold 的訊號:能 crisply 講出 vision、價值主張、市場、潛力;說明對手強在哪、為何難以跨越;願意主動點出可能出錯的事——「我們還沒全想通」「目前看到的是這樣」。Hubris 的訊號:謊稱有 oversubscribed round 來逼投資人快做決定、不準備 deck、對市場規模誇大、難以相信的預測。

最大的差別是「有沒有在聽」。Bold 的人是好的傾聽者,可能不採納你的建議,但會認真考慮。

避免落入傲慢:

  • 顯露脆弱以建立信任:Webb 40 多歲戴助聽器原以為職涯就毀了,後來反而把它當話梗(「會議拖太久時把助聽器關小」)
  • 承認錯誤:每位職業足球員都掉過球,重點是撲上去。eBay 凍結招募曾因執行不夠周到讓主管覺得被架空、憤怒,他們承認錯、道歉,下次做更好
  • 批評者是你的良師:別只養 yes-people。WIN 的投資決策若團隊堅持而 Webb 反對,他會聽他們的進場;反之亦然,會討論到雙方都滿意
  • 保持謙卑、別讀自己的剪報:媒體報導會直接影響決策——好新聞容易導致狂妄輕率,壞新聞容易導致過度退縮(推薦《Decisive》一書)。常常想想自己一路走來的運氣與貴人

當你被指責工作太多#

Work-life balance?Webb 直言:「Are you friggin’ kidding me?」決定創業的那一刻,你就決定了未來幾年工作會吃掉大部分時間。GOAT 的創辦人募 seed 時睡在車裡。但這不代表犧牲家庭也是 OK 的——「事業成功但失去伴侶與孩子,意義何在?」

實務建議:

  • 與另一半在創業前充分溝通;認識其他創辦人與配偶交換真實感受
  • 重大時刻(如 IPO roadshow)提前打預防針
  • 把另一半納入公司的圈子,讓他們了解事情的脈絡
  • 用 Brad Smith(Intuit CEO)的「橡皮球時刻 vs. 水晶球時刻」框架:橡皮球掉了會彈回來(女兒一年 15 場舞蹈發表會,少看一場下週還有),水晶球掉了會碎掉永遠不再來(高中畢業)。永遠不要把工作放在水晶球時刻之前

讓工作與生活不再各自封閉,而是編成一條客製化的織錦——當你真心在做你愛的事,這比追求平衡更有力量。

當你自我設限#

「我不能冒險,因為要還房貸」「我不能接夢想工作,因為要搬家」「我不能加班,會被另一半生氣」——你束縛自己的東西,多半比世界給你的限制還多。

突破方式:

  • 暫停:找出限制的源頭。Webb 父親想當不動產估價師,覺得結婚生子就不行——是他媽媽說「為什麼設限?我們做得到」,全家搬到佛州 Gainesville,他完成認證
  • 承認是你在拉自己後腿:怪社會、政府、健康、家人都很容易,但內生的限制最緊
  • 小心做選擇:每個選擇都有 trade-off。Webb 中年想念 MBA,朋友 Andy Ludwick(Harvard MBA)勸他:「你正在賺錢的高峰期,多數人念 MBA 是去學你已經在做的事、是去建你已經有的人脈,這對你不值得。」這讓他從自卑解放出來,反而把自己的非典型背景變成激勵他人的故事
  • 把選項全跑一次:Webb 二十多歲時不挑活兒——半夜接電話、週末加班、做 payroll——願意接最沒人想做的,反而拿到第一份管理工作

從 defense mode 切換到 wonder mode:每次說「我不能」就立刻問「為什麼?是哪些理由我不能?」——多半你會發現那些理由只存在你腦子裡。

當世界想把你管成 compliant#

世界每天都在試圖把你導去別人想要的方向。

Webb 自己被「世界管理」過幾次:年輕時被評為「good blue-collar 高管,引擎室適合,董事會不適合」(因為他不是 Ivy League);離開 eBay 時所有人都告訴他下一步該做什麼,但都不對勁——直到 Mitch Kapor 啟發他「自己組團隊」的可能。

處理原則:

  • 看訊息來源:不熟、不信任的就快點丟掉
  • 聽進去並反思:信得過的來源,認真考慮他能不能改變你對自己的看法
  • 決定要不要因此改變行為:不一定要接受
  • 若不接受,享受當自己的舒服感:別讓別人讓你對追夢感到內疚

當董事會把你逼瘋#

董事會失能通常之後於公司或 CEO 失能。把董事會的不滿理解為「他們對你的信任在改變」,而不是「他們煩」。

判斷狀態:

  • 這是新行為還是長期問題? 過去開會順、現在你怕——是哪件事改變了信任?
  • 是執行問題還是 aspirational 問題? 該招的人沒招、該交的東西沒交,這種要立刻面對;「9 個月變市場領先」沒做到較不致命,可慢慢溝通
  • 是整個董事會還是某一位? 對方公司或基金最近怎樣?私下打電話問,或請另一位信任的董事代為打探

管理董事會跟管員工、客戶不一樣:客戶可換、員工可換,但你對董事會 accountable,他們可以開除你。實務五原則:

  1. 透明:別怕誠實顯弱。重大停機或營收影響——立刻通知。像家庭關係一樣,回家會晚就要打電話
  2. 把董事當資源用:把問題告訴他們、問他們會怎麼做、請他們開門
  3. 要對話,不要辯論:別逼他們投票,邀請他們同行——「我在想這樣做……你覺得這個想法如何?」
  4. 知道何時堅持、何時放手:Richter scale 10 的事情堅持,Richter scale 2 的事讓董事會贏。小事上的爭奪會把信任燒光
  5. 每次開會前先 check-in:個別跟每位董事跑議程、問還有沒有別的;不要讓人帶著「bee in the bonnet」進場毀掉整場會議

Webb 自嘲:「我從營運轉成董事的那一刻,我的『感受到的智商』就上漲 10 點——因為我不再需要面對自己嘴巴說出的那些話的後果。」管理董事會就是管理一段長期關係:透明、信任、超量溝通、願意妥協。

挑你要打的仗#

你可以打贏每場仗、最後輸掉戰爭。每天都會有衝突,把所有都拿來爭只會耗盡你的能量、讓信任流失。

如何分辨值不值得打:用 Stephen Covey 的「sphere of influence vs. circle of concern」框架——關心的事很多,但只在你能影響的範圍裡花力氣。對國家層級的不平等束手無策?那就在你能掌控的公司裡先做出改變。

判斷三題:

  1. 這在我的範圍裡嗎?是不是讓別人帶頭學習更好?
  2. 這個決定多重要?是公司生死還是實驗?失敗的代價是不舒服還是災難?
  3. 是不是 make-or-break?

一位 WIN 投資組合公司 CEO 同時要:(1) 賣公司 (2) 罷免不喜歡的董事 (3) 跟另一位董事爭執怎麼罷免那位。Webb 的看法:賣公司是真正的目標,那場董事戰幾乎一定會反噬(弄不好變成你被罷免),暫時忍受董事會的失能、把所有焦點放在賣公司。

當你想怪罪某個人#

衝動把人推下車對怪人的執行者的傷害幾乎都比被怪罪的人更大。優秀的 CEO 知道要 reflect、扛起自己那份責任、聚焦在「學到了什麼」。

用「初學者之心」面對任何錯:

  • 發生了什麼?
  • 我們漏看了什麼?
  • 我能更早看出來嗎?
  • 這事再發生的機率多高?

Webb 18 歲打 American Legion 棒球進州冠軍,在州冠賽連輸兩場被淘汰時,他敬愛的、平常很激勵人心的教練說了句他永遠不會忘的話:「你沒辦法用雞屎做出雞肉沙拉。」這成了他的反例:輸球很糟,但仍可以以優雅、學習的方式收尾,而不是苦澀與責難。

Meg Whitman 在 Webb 任內 eBay 出大停機時,沒像過去那樣在危機中開除主管——因為團隊已經贏得她的信任。她跟團隊一起渡過、跟他們講她對進展感到驕傲。團隊不是因為害怕被開除而修,是因為被信任而想為她與客戶交付。

當你被要求保密#

沒有黑白,只有一千種灰。能否獲得信任,取決於你值不值得被信任。

可能情境:

  • 通知你某員工可能要走(不要把告知者推下車,但找方法跟員工 check-in)
  • 告訴你他正在離婚(表達同情、提供彈性)
  • 坦承做了違法、不倫、不道德的事(感謝坦白,但說明你還是必須採取行動)

兩條基本準則:

  • 了解信任要靠值得信任去贏:你常會「被告知」有趣的事——絕大多數情況下要尊重保密。Webb 在 Yahoo! 期間記者常以「off the record」探消息,他從不接話
  • 不是 pinky swear:要事先跟對方講清楚,你有 fiduciary 義務(如賄賂、性騷擾、其他違法行為都必須行動)。會盡量尊重隱私,但會做你法律與道德上必須做的事

當你需要 burn the clock#

「burn the clock」是運動術語——領先時用各種方式拖時間。商業上的對應情境:

  • 談判或交易:要保持多方競爭。Yahoo! 出售過程中有 9 位嚴肅買家、最後 5 位 finalist——每一位都覺得自己被認真對待。要積極維護「次選」的熱度
  • 招募:有偏好人選時還是要把其他候選人的水溫保住
  • 有人遞辭呈時:不要把對方變成 persona non grata。Webb 從 Figgie 離職時 HR 主管曾把他從每天午休籃球賽中排擠掉,幾天後才邀他回來——尷尬但暫時的。讓對方在剩下的時間裡仍然投入是值得的

你並不真的期待「次選」開花結果,但這份工作就是為了極大化最終成果而做的——把它視為對最終目標的貢獻,就不會煩躁。