第一位關鍵幹部離職#
你正卡在「氣對方拋下你」與「擔心無法替補」之間。深呼吸——這只是漫長旅程裡的第一次,後面還會有很多次。
處理流程:
- 找出原因:他是「逃離某件事」還是「奔向某件事」?情緒清楚嗎?
- 能挽留嗎:先把問題修好。Webb 把加薪當最後手段——多半不是錢的問題
- 判斷是不是被拿來作為談判:留住人是給最頂尖的 1%,不能讓所有人都用「我要走」當作升職要脅。問清楚他要去的地方、給予祝福、留條後路:「如果新工作不順,回來歡迎你」
- 若確定離職:談一個雙贏的交接計畫,可能包含他到新公司後仍能在緊急時支援
- 體面相送:慶祝貢獻、留好門
- 別只關心離開的人:留下並表現好的人更需要肯定,否則會出現「會吵的小孩有糖吃」文化
關鍵反思:你有意外嗎?你是否主動知道每位關鍵人才現在的狀態?
第一次解雇員工#
Webb 二十幾歲被 IBM 面試管理職時說「我會解雇人,但我永遠不會需要這麼做」——主管當場大笑。幾十年下來他親自解雇過數千人,從未享受過,但幾乎都是必要的。
關鍵觀念:
- 新創不能容忍 mediocrity:問經理人「現在開缺,你會重新雇用團隊裡幾成的人」——很少超過 80%
- 多數人拖太久才解雇:你的明星員工早已知道有人在拖累,他們等著你出手
- 8 成情況下,當你開始懷疑這人撐不撐得住,他就撐不住
判斷流程:
- 可救:全力協助,但同步準備備援計畫
- 不可救:進入「dead man walking」模式——以禮相待、繼續要求交付、加密檢查點,但不再投資在保留他
執行原則:
- 不要拖延
- 預想結束之後:實際解雇通常比想解雇還容易
- 回頭檢查:你有沒有 set up him for success?沒有的話建立改進計畫
- 體面送離:堅定講為什麼,但同時說明你怎麼幫他。允許他主動辭職,仍給原本準備的資遣金;讓他提離職的對外說法(你保留審核權)
- 大家都在看:Webb 曾有主管 fast and furious,一次連 boots 都沒拿就把人轟走(「smoking boots」模式)——這會在團隊種下恐懼
- 想清楚 reference 怎麼說——要事先溝通
- 完成後對團隊開放:回答問題,不貶損當事人
- 找對的人填補:「battlefield promotion」(戰場升遷)比外部空降的明星還常令人驚喜
- 承諾下次招更好:對方不適任不是只有他的錯——你也得學
建立公信力(Credibility)#
每天你都在累積或耗損信用。實務原則:
- 策略激發信心或恐懼? 是 breakout 故事還是「龜縮、保留現金、希望 PMF 出現」的防守敘事?沒能激發信心,就別期待信任會建起來
- Do what you say, say what you do:堅守承諾。沒做到要知道為什麼、並修正
- 不要把「忙」當成「進展」:John Kotter 在《A Sense of Urgency》提出多數人活在 complacency zone,遇到挑戰時設「頭髮著火」task force——是 false urgency。領導者只該做有真實影響的事
- 不要一句話帶過:Webb 曾隨口跟某 CEO 與業務主管提到「員工看起來太悠閒」——結果他們把這句話升級成 fire drill,所有人一陣亂忙、什麼都沒推進。給回饋要明確具體
理解你的判斷如何影響決定#
我們以為自己根據事實做決定,但每一個判斷都帶著潛意識的認知偏誤。我們可能傾向雇用跟自己像的人、避開不熟悉的事物。承認這個事實才能設計流程平衡它。
實務動作:
- 別擔心要做決定,要擔心是不是用快判斷與封閉心態做決定
- 以好奇心做決定:我有沒有掌握所有事實?哪些被忽略?有沒有偏誤潛入?
- 問各種人——包括你預期會反對的人——的意見
- 判斷這是不是「該由你做」的決定:能交給別人的就交,那是訓練他人判斷力的機會
- 真的決定:太多人用「拖延」做決定。明確判斷「現在要決定 vs 之後再決定」
- 磨練判斷力:錯了就承認、學起來;考慮對重要決策做 postmortem
沒人對工作有熱情時#
房間的能量是會傳染的。10 分日子(如費城老鷹拿超級盃)vs. 1 分日子(裁半人或減薪)——你最近哪一邊比較多?
設定能量基調是領導者的責任。你必須親自示範。
操作建議:
- 校準現在的位置:團隊歷來最高、平均、今天分別是幾分
- 慶祝既有的勝利:LiveOps 的 Nerf 戰、紙飛機賽;AdMob、Everwise 業務成交敲鑼。Webb 加入 eBay 第 9 天就推「免費刊登日」——飆出比預期早一年的成交量;之後在公司內部辦遊行慶祝撐過容量問題
- 重要時刻要被看見:歡迎新人、紀念週年(不必等 25 年金錶)、寫感謝卡
- 挫折當學習:問題公開、誠懇處理、邀請大家一起修
- 親自演繹熱情:Webb 在 eBay 一度光不笑員工就以為他生氣。Meg Whitman 教他即使緊急也要保持沉穩,要 model 勇氣、坦率、決心
- 花時間跟人接觸:早安、晚安、問家人;員工照顧生病小孩,回來後問問
- 包容延伸到家庭:Meg 帶副總級以上跟家人一起 off-site
處理績效不佳者#
每位創業者都會遇到「履歷漂亮、面試精彩,但進來後就是不行」的狀況。研究顯示新員工 50% 的時間做不出原本期待的事。
處理原則:
- 永遠先調查:不能直接結論。是分心?不喜歡這個角色?跟管理層與董事會討論下一步
- 設定卓越期待,並雙向講清楚:目標要 aggressive 又 achievable——做到 80% 就很驚豔,做到 100% 通常代表設得太低
- 溝通要 crisp:對方要知道做什麼才會變好
- 早問求救的文化:問題早早暴露才修得來
- 修不好就快動作:你的明星早就知道有人不行,等著你處理
- 離開時友善:每個人都在看你怎麼對待人
真正的祕密不是把績差員工救活,而是把績優員工再推上一級。「把 A 學生變 A+」遠比「把 C 變 B」有價值。Webb 引述 IBM 主管 John Frandsen 的話:「找一個忙的人,然後試著把他壓垮。」找最強的人,啟發他們,要求更多。
由誰傳達壞消息#
好消息:讓做到的人去報,你後面加上肯定。壞消息:永遠由你(CEO)來說。 不要讓你認為該負責的人去傳,他想說也別讓他說。
Webb 在 1999 年 eBay 處理任何技術問題時,都得親自打電話給 Meg Whitman。她先生是神經外科醫師,半夜總接到電話以為是病患——Webb 說「沒人快死,是我的網站,能找 Meg 嗎?」這是 CEO 對 CEO 的信任建立過程。但對董事會的對外溝通則是 Meg 的事,不是 Webb 的事。最近一家 WIN 投資組合公司業務目標差了 40%——他們的 head of sales 寫信給董事會承擔責任。Webb 尊重那份擔當,但這封信應該由 CEO 寫,才能讓董事會看到「整家公司在處理這件事」。
CEO 處理壞消息的 12 步:
- 壞消息不會隨時間變好——別等
- 保持冷靜與聚焦
- 評估嚴重程度
- 確認誰需要被告知
- 真嚴重就先請律師與顧問建議並聽取
- 決定要揭露什麼——不過反應、也不低估
- 確保訊息由你發出
- 說真話、承認、扛起嚴重性
- 講出你正在做什麼解決
- 設定接下來的進展節奏
- 不期待對方會開心
- 主動求助,問接收者「我還能做什麼」
壞消息夾帶好消息:不能要求別人持續吸收壞消息——找出進展、傳遞正面更新、留給人樂觀。
設定行為基準#
不確定該不該做某件事時,想像它登上《紐約時報》頭版(Meg Whitman 的提問);或想像你媽讀到。Bain 稱為 Sunshine Test。
矽谷、媒體、政府的性騷擾醜聞越來越多,但等待吹哨人不是辦法——領導者扮演最重要的角色:
- 明確界定可接受與不可接受的行為,並有問責準則
- 不要建立 monoculture(如 bro culture):危險且過時
- 慶祝場合也是領導者:別在派對上跟員工 shot for shot 對拚
- 絕不對任何人施加不受歡迎的壓力:不要與下屬發展戀情。職權越高,這方面的自由越少
- 不做違法或違倫的事——句點
- 觀感即現實:到處都有相機,連「外觀像在做」都會傷害你
- 保持人性:擁抱(在受歡迎的前提下)OK;「you guys」這類用詞可換成「team」「y’all」(Webb 來自佛州這樣比較自然);找下屬一對一喝酒——可能不 OK