任何方法都比沒有方法好#

任何有組織的問題解決方法,都比毫無方法更能產生高品質的解方。本章提出七個系統化步驟。

七個系統化步驟#

1. 用書面清楚定義問題#

寫作是一種「心智—神經—動作活動」(psychoneuromotor activity)。把問題寫在紙、白板或翻頁紙上,會強迫你動用視覺、聽覺與動覺感官,啟動整個大腦。

多達 50% 的問題,光是事先清楚定義就能被解決。許多人之所以長期糾結於同一個問題,正是因為從未真正花時間清楚定義它。模糊思考(fuzzy thinking)是人生與工作中成功的主要障礙。

2. 閱讀、研究、蒐集資訊#

  • 「麥肯錫方法」(McKinsey Method)的兩大核心:
    1. 事先辨識問題與其所有變形。
    2. 從各種來源蒐集資訊,並驗證每個細節,避免淪為假設。
  • 你蒐集的資訊越多,正確解方就越可能像牛奶上的奶油一樣自然浮現。
  • 抗拒「太早愛上某個解法、然後只蒐集支持它的資訊」的誘惑,保持開放心態。

3. 不要重新發明輪子(Don’t Reinvent the Wheel)#

  • 你面對的問題,很可能已被某人在某地解決過——而且常常付出了高額代價。
  • 向有經驗的人請教,諮詢專家,找出他們如何處理過類似問題。

解決複雜業務問題時,最值得花的時間與金錢,往往就是聘請該領域的顧問或專家。花幾百或幾千美元向專家請益,常能省下你一大筆錢與大量時間。

4. 讓潛意識工作(Let Your Subconscious Work)#

當資訊蒐集完畢且討論透徹後,先有意識地嘗試解題。

  • 想盡所有可能的做法。
  • 若仍不滿意,完全放下這個問題,把心思轉移到別處。
  • 聖經有言:「Having done all, stand.」(行盡一切後,靜立。)
  • 此時你的潛意識(subconscious)與超意識(superconscious)會像超級電腦處理複雜公式一樣,24 小時不間斷地為你運算。

5. 善用睡眠(Use Your Sleep)#

  • 睡前重新檢視問題,向潛意識請求一個解方。
  • 隔天必須處理難題或兩難時尤其有效。
  • 你可能在半夜醒來時得到答案,或一早睜眼解方就像蝴蝶停在肩上般出現。

6. 寫下來(Write It Down)#

隨時準備一本筆記本,把答案、點子與洞見立刻寫下來,否則常常一閃而過就忘了。當突破性的靈光乍現時,務必立刻記錄。一個好點子常能省下數年的辛苦努力,甚至開創一筆財富。

7. 採取行動(Take Action)#

  • 不論點子是什麼,立刻行動,不要遲疑。
  • 點子常常是「有時效的」(time dated):立刻行動會發生美妙的事;拖延幾小時或幾天,常會錯過時機。

結語#

七個步驟的關鍵不在於記住順序,而在於建立紀律——讓問題從模糊變清晰、從個人智力變成集體與潛意識的協作,最後落地為立即行動。