聚焦的問題啟動創意#

崔西指出,創意心智(creative mind)是被「聚焦的問題」(focused questions)刺激而啟動的。

  • 你問的問題越多、品質越好,思考就越精準、越有創意。
  • 聚焦的問題,是真正聰明的人的標誌。
  • 學會向自己提出聚焦問題,就能向別人提出聚焦問題。

五個必問的核心問題#

1. 我們到底想做什麼?(What Are We Trying to Do?)#

無論在工作或生活中,許多人對自己究竟想完成什麼並不清楚。

  • 班傑明·崔格(Benjamin Tregoe):「最糟的時間運用,就是把根本不該做的事做得很好。」
  • 喬治·桑塔耶那(George Santayana):「狂熱(fanaticism)就是在已經忘了目標時加倍努力。」

當你覺得事情進展太快、越努力卻成果越少時,是時候喊「暫停」(timeout):關上門、關掉電子裝置,問自己「我們到底想做什麼?」

《經濟學人》一份為期 20 年、涵蓋 22,000 家公司、由 150 位研究員執行的研究歸納出衡量管理效能的三項要素:

  1. 設定明確目標
  2. 設定績效衡量標準
  3. 獎勵卓越表現

設定明確目標是有效管理的起點。

2. 我們是怎麼做的?(How Are We Trying to Do It?)#

當面臨阻力或挑戰時,停下來,把流程寫在紙上檢視。

  • 你走的路是不是錯的?你達成目標的方式是不是過時的?

2006 年蘋果(Apple)發表 iPhone 時,諾基亞(Nokia)與黑莓(BlackBerry)將其視為「玩具,一個會被遺忘的短暫風潮」。一位黑莓主管傲慢地說:「沒人想要 apps。」如今 Apple 提供 120 萬個 apps;到 2013 年,BlackBerry 與 Nokia 的市佔率下跌 90%,淪為失敗案例。它們未能問:「我們是怎麼做的?我們維持手機市場主導地位的方式還有效嗎?」

3. 你想要什麼結果或成果?(What Result or Outcome Do You Desire?)#

想像你有支魔杖,可以讓現有事業在每個面向都變得理想,那會是什麼樣子?

英特爾(Intel)的故事:戈登·摩爾(Gordon Moore)與安迪·葛洛夫(Andy Grove)面對來自台、日、韓的低價晶片衝擊時,他們在葛洛夫辦公室問:「如果董事會把我們兩個都開除,新的管理層會怎麼做?」他們立刻同意:新管理層會退出已商品化的記憶體晶片業務,把所有資源轉向新一代個人電腦的微處理器。他們真的這麼做了——並把英特爾轉型為全球最大、最賺錢的公司之一。

4. 還有沒有其他方式達成目標?(Are There Other Ways?)#

  • 永遠都有更好的方法、更有效率的途徑、更棒的方式去運用你的特殊才能與資源。
  • 想像你聘請了一位高價管理顧問來評估目前的活動與策略——他會問你那些不舒服的問題。
  • 然後成為你自己的管理顧問,冷靜、不帶情緒、極度清晰地審視自己的事業,問自己「殘酷的問題」(brutal questions)。

結語#

學會問對問題,等於把心智從慣性中解放。這五個核心問題不只是工具,而是創意思考者的日常思維紀律。