大多數簡報失敗,不是投影片做得不夠漂亮,而是講者太早打開簡報軟體。真正的順序是反過來的:先在紙上把故事講通,聽眾要的是「這對我有什麼好處」,投影片只是最後才上場的僕人。
🧠 Core Ideas
- 聽眾心裡只問一句 WIIFY(What’s In It For You):簡報的五大原罪最終都指向同一個反應——「我幹嘛在乎?那又怎樣?」講者以為要讓人理解就得把「一切」都說完,結果只是資料傾倒(data dump),換來 MEGO 效應(My Eyes Glaze Over,眼神呆滯渙散)。
- 先定終點 Point B:說服的本質是位移——把聽眾從進場時的 A 點(無知、存疑、或抗拒),帶到你的目標 B 點,也就是你的行動呼籲(call to action)。B 點雖是終局,卻是開發故事的起點;先確定目的地,旅程才好規劃(亞里斯多德的目的論、柯維的「以終為始」)。
- 用故事,不要資料傾倒:把「資料傾倒」留在準備階段,而不是搬到簡報現場。作者稱之為「先丟再磨(Splat and Polish)」——焦點必先於流動。
- 口語敘事鋪陳,先於製作投影片:借康納曼的快思/慢想,先讓「快思」把隨機點子全倒出來,再用「慢想」施加順序。腦力激盪時要把點子寫成兩三個字的「概念文字」,絕不要想成投影片——一想投影片,腦袋就被顏色、大小、位置佔據了。
- Flow structures 給故事一條連貫的路徑:把淬煉出的「羅馬柱」(2 到 6 組相關概念,最多六根)用 12 種流程結構之一串起來,聽眾才能從「一棵樹」被提升到看見「整片森林」。
- 聽眾只有線性存取:讀者能翻回去重看,簡報聽眾一次只看到一棵樹;一旦跟不上就開始費神去想你「怎麼說」而非「說什麼」,於是停止聆聽。
IMPORTANT
淬煉每一個概念時,都用同一張篩網自問兩件事:它支撐我的 B 點嗎?它給了聽眾好處(WIIFY)嗎?——這對聽眾重要,還是只關於我?兩者皆非,就砍掉。
⚖️ Case Study
同一批羅馬柱,兩種下場
片接片 vs 有弧線的故事
思科(Cisco)IPO 路演用「機會/槓桿」流程結構:先讓投資人理解運算從大型主機轉向 PC、區域網路興起的趨勢(機會),再說明路由器如何把所有網路互連(槓桿)。同一家公司面對技術同業時,只需把幾根羅馬柱移到最前面,就切換成「形式/功能」。同一批素材、不同聽眾、不同路徑。
【片接片(data dump)】
- 把四處借來、外包、被指派的投影片湊成序列
- 每翻一頁都像重新開始,張與張之間沒有貫串的線
→ 聽眾跟不上、打斷、放空。落入第三宗罪:沒有流程。
【有弧線的故事】
- 先在 FrameForm 上寫下 B 點、聽眾、WIIFY
- 用 Why?/Why Not? 把羅馬柱排序,串成「一個長句」:
「我先從……開始,因為……;接著轉到……,因為……」
- 再用 12 種流程結構由上而下交叉驗證
→ 聽眾被一條紅線(le fil rouge)牽著走,全程不鬆手,最後安放在 B 點。🔑 Takeaways
- 打開簡報軟體之前,先在紙上把故事講通——口語敘事鋪陳先於製作投影片。
- 一切從 B 點反推,每個概念都要通過「支撐 B 點、且給聽眾 WIIFY」的雙重篩網。
- 用故事取代資料傾倒,並靠流程結構給聽眾一條連貫的路徑,別讓他們卡在一棵樹上。
- 故事順了,才輪到投影片登場——投影片如何具象化這條敘事,見讓投影片與訊息共鳴。
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