金錢是交易的貨幣,信任是互動的貨幣。 ——瑞秋·博茲曼(Rachel Botsman)

從羅斯福的「爐邊談話」談起#

1933 年 3 月美國經濟基本停擺、上千家銀行倒閉、四分之一勞動力失業。羅斯福(Franklin D. Roosevelt)就職時說「我們唯一該恐懼的就是恐懼本身」——但一場演說不夠。他發明了「爐邊談話」(fireside chats),用收音機與美國人坦白對話:「只有愚蠢的樂觀主義者才會否認此刻的黑暗現實」。

這份赤裸的誠實建立了信任,給羅斯福嘗試多種、可能失敗的方案的迴旋空間。一位伊利諾州女士寫信給他:「你是第一位走進我家、讓我感到你正在為我們工作、讓我們知道你在做什麼的總統。」

最佳 CEO 與董事會(董事是股東的代理人)建立同樣的信任迴圈。

Mastercard 的 Ajay Banga 案例#

Banga 提出「Kill Cash」願景時,董事會「全場鴉雀無聲」。但會前他已逐一拜訪董事,知道每位的傾向——兩位資深董事率先發聲:「這是我聽過很久以來最棒的點子」,整個對話的方向因此翻轉。

接下來幾年充滿激辯,有董事甚至站起來拍桌。但同一晚那位董事在喝酒時對他說:「至少你會聽」。Banga 也曾犯錯——一筆電子商務收購最終變成浪費——他的處理方式是直接告訴董事會發生了什麼、學到什麼,反而加速建立信任:「他願意承認錯誤」。

信任的良性循環:早期建立信任 → 有空間做大膽決策 → 績效提升 → 信任更深

Banga 上任當年 Mastercard 營收成長 3%、Visa 是 8%;過去五年 Mastercard 大多季度都成長得比 Visa 快。「這種可信度董事會不會質疑。」

最佳 CEO 建立董事會信任的四個動作#

1. 選擇激進透明(Choose Radical Transparency)#

董事會只定期開會,CEO 容易把麻煩事「藏在雷達下」處理——例如某主管踩到倫理紅線、難以快速取代、事實本身又模糊。為什麼要告訴董事會?

Larry Culp:「有疑慮,就分享。」

如果 CEO 選擇不講,後來才被揭露涉及法律問題,CEO 自身的倫理也會被視為同樣有汙點

幾個範例:

  • James Mwangi(Equity Group):收到 6 位女性指控公司有性騷擾。他立刻告知董事會、發新聞稿宣布 60 天後公布調查結果,並組成 6 位中階女主管的調查小組。兩週內 16 位女性出面、四週內 6 人遭解雇。「從此這個議題再也沒有出現過
  • Roger Ferguson(TIAA):「我稱為 radical transparency。最壞情況也只是董事會做出我不同意的判斷——當他們表達後,我們可以好好討論」
  • Hubert Joly(Best Buy):「壞消息傳遞速度應該與好消息一樣快、甚至更快
  • Michael Fisher(Cincinnati Children’s):「我很早就分享。當議題成熟、需要做決定時,我從不冷不防地端到他們面前
  • Ivan Menezes(Diageo):年度董事會 off-site 一開場就列出 7 件做得好的事 + 7 件做得不好的事。「正直與勇氣對董事會很重要——困難時期需要他們真的支持你」
  • Lip-Bu Tan(Cadence):「我永遠為股東著想——透明文化讓事情變簡單。當管理層要推動決策時,董事會不會驚訝,因為他們已經知道我們想做什麼

2. 強化 CEO/董事長的關係(Strengthen the CEO/Board Chair Relationship)#

Gail Kelly:「CEO 的角色是讓董事們的工作更輕鬆,而非更難——這從建立與董事長的良好關係開始。」

我永遠把這當成我的責任,而非董事長的責任」。

她任期內服務過兩位風格極不同的董事長,因此採取不同做法:

  • 第一位:常駐辦公室、無太多其他職務——以頻繁的非正式對話為主,討論金融危機、政府、時事、業務動態
  • 第二位:專業董事長、身兼多家公司——「我非常尊重他的時間」。每週五固定通話一次,不論彼此身在何處,有明確議題清單

幾位 CEO 把董事長/Lead Director 用作「思考的鏡子」:

  • Patrick Pouyanné(Total):「她是外部視角——當我提出收購或投資理由時可以測試我的論點。如果說服不了她,代表決策還不夠堅實
  • Johan Molin(Assa Abloy → Sandvik 董事長):「我每兩週與現任 CEO 聊幾小時,是 sparring partner,不接管」
  • Feike Sijbesma(DSM)一開始就跟 chair 達成共識:「請挑戰我,也支持我」——這需要彼此的信任與開放。困難會議後不放下,要求一起檢視「剛剛發生了什麼?」

Telstra 的 David Thodey 案例

接任時提出「成為全球最受信任的公司」願景,部分董事認為太抽象。前 6 個月發了兩次獲利警告,股價直墜。一位董事說:「David,你做不出來,我們得考慮選項。」

Thodey 與 lead director 每週一次見面建立信任。他們事先協商哪些指標用來顯示進展——手機客戶流失率(從 18% 降到 9%)、寬頻安裝所需聯繫次數(從 15 次降到 8 次)。

信任不是魅力或友誼,信任建立在交付」——任期內 ROC 上升 23%。

3. 接觸個別董事(Reach Out to Individual Directors)#

Larry Culp:「董事會不是鐵板一塊——10 到 12 位個體,各有獨特觀點。你必須管理個體,不只是集體」。

幾位 CEO 的具體做法:

  • Greg Case(Aon):「新 CEO 早期一定要花大量、紮實的時間——讓董事了解你,你也了解每位董事。我希望我當時花得更多」
  • Jim Owens(Caterpillar)的心態:「我認知到這不是『我的』董事會——是前兩任 CEO 留下來的。前 6–9 個月我親自到每位董事的工作地拜訪、共進晚餐、深入聊業務」
  • Doug Baker(Ecolab)的學費:前任 CEO 留任董事長太久。他一直只跟董事長講話,「我終於明白問題在我——必須開始接觸其他董事」。他學到:董事會的「非正式權力」(個別影響力差異、聯盟、未公開的議程)比正式權力更需要理解
  • Ed Breen(DuPont):每半年與每位董事一對一通話 30 分鐘,「讓他們問任何想問的問題」
  • Mary Barra(GM):每年至少**到每位董事的「主場」**訪問一次,談 1–2 小時

但永遠不要太頻繁,也不要把董事當朋友

  • Brad Smith:「董事不想被你當打勾項目對待。每位董事帶著不同技能,有需要時聯絡他們才是對他們最大的尊重
  • Flemming Ørnskov:「他們不是你的朋友。他們代表股東來確認你是不是對的人。任何 CEO 認為董事會是隨意的,就誤解了狀況
  • Richard Davis:「董事會是你的老闆。不要跟老闆稱兄道弟。就是不要。

4. 讓董事會接觸管理團隊(Expose the Board to Management)#

Doug Baker:「我希望董事會跟管理團隊建立關係」。

Roger Ferguson:「我的簡報講得很少,多由其他主管負責——但我的角色是幫同事理解:『被董事會質問不代表他們不支持你的工作,只是他們在做他們的工作。』」

讓部屬上場的好處:

  • 減輕 CEO 負擔:Lilach Asher-Topilsky 把風險、策略、技術委員會交給 CRO/CFO/CIO 跟對應的 board committee chair 對接,幾個月後 CEO 自己不必出席
  • 讓董事看見真實的你:Flemming Ørnskov 提醒:「每兩個月或每季的那一天,是董事觀察你的時間——你怎麼跟同事互動?你帶誰來?是否多元?是否聆聽?是否總是負面?這些都會被記住」

讓董事與管理團隊更廣接觸的具體形式:

  • Richard Davis(U.S. Bancorp)的「Gallery Walk」雞尾酒會:每位高層帶幾位直屬,董事在不同小組之間移動「像速配」,由高層誇讚自己的部屬
  • Ken Powell(General Mills):和董事會一起做工廠拜訪、晚餐時每位董事坐 10 位主管的桌、不事先預演不限制問題
  • Patrick Pouyanné(Total):讓董事三人一組面試 4 位高階主管+1–2 位未來執委候選人——「這也讓董事彼此認識,所以我堅持三人一組」

給予管理層接觸董事的自由通常附帶一些原則:

  • Brad Smith(Intuit):「你可以直接跟任何董事互動,不必透過我。但要清楚他們能怎麼幫忙,並尊重他們有正職
  • Gail Kelly:要求高層在出現重要訊息時告知她或幕僚長

小結#

信任徒步而來,騎馬離開」——最佳 CEO 反過來操作,讓信任騎馬而來、且不離開

  1. 在好、壞、醜陋的所有事上選擇激進透明
  2. 與董事長建立深度關係,並為每位董事個別經營關係
  3. 讓董事會直接接觸管理團隊

下一章「能力」——當信任基礎已建立後,如何讓董事們的集體能力真正能幫助企業?