學習最有力的方式,是節奏。 ——莫札特(Wolfgang Amadeus Mozart)

從環法自行車賽(Tour de France)談起#

環法自行車賽是世界最艱苦的運動賽事之一——三週、20 隊、每隊 8 人、2,000 英里、含阿爾卑斯山的險升坡。但勝負在賽前的訓練節奏中已經決定

  • 賽季結束後幾個月即開始準備
  • 先以低強度有氧為基礎
  • 10–11 月路線公布後微調隊員與計畫
  • 5 個月前提升強度與步調
  • 3 個月前轉入賽事專屬訓練
  • 賽前一週反而 taper(每天只騎一小時或休息)

整個過程逐場、依角色與能力,事前完全規劃。

在企業裡,制勝同樣需要把一年安排得讓對的工作、由對的人、在對的時間發生

Galderma 的 Flemming Ørnskov:「當人們知道組織有一個節奏,他們就能更有效率——他們知道要去哪裡拿到決定,哪個會議做哪種決定。」

Ørnskov 在 Galderma 設計三個月度委員會:

  • In-line Committee(每月一天):討論績效,與所有 P&L 主負責人
  • Pipeline Committee:聚焦未來成長
  • Corporate Committee:資本配置、投資、人事與營運議題

之後再用半天集合執行委員會總結與落實。「整個月就被結構化了——三天聚焦這些事,再用半天收斂執行。」

最佳 CEO 設計營運節奏的四個動作#

1. 設定模板與步調(Set the Template and Tempo)#

最佳 CEO 通常具備以下節奏:

頻率形式重點
週會高層團隊 60–90 分短而頻、紅綠旗檢視
月會高層團隊 4–8 小時策略、營運、組織
季會一整天 + 晚餐不易月變的大議題(資安、文化)
年度 off-site高層 2–4 天重大策略提問
年度領導者大會100–230 人 2–3 天對齊明年「想看到的頭條」
季度業務檢視個別事業績效追蹤
一對一週、雙週或月因人制宜

幾位 CEO 的具體做法:

  • Jamie Dimon(JPMC):每週一晨會沒有事先議程——「我的團隊有責任把議題端上桌:客戶問題、招聘需求、風險、許可。我帶著我自己的清單,期待他們也有」
  • Ed Breen(DuPont):每週一小時 staff meeting 用「紅旗(挑戰)/綠旗(成就)」逐一輪流。「唯一會讓我生氣的,是你沒告訴我紅旗
  • Mary Barra(GM)的領悟:點火開關召回事件讓她明白「解決問題的最佳時機,就是你發現問題的那一刻——問題不會自己變小」。所以每週節奏正是早期警訊
  • Jacques Aschenbroich(Valeo):月會 4–5 小時,涵蓋策略、營運、組織、外部趨勢
  • Marillyn Hewson(Lockheed Martin):月度全日 + 共進晚餐
  • Jamie Dimon 的 7 月四天策略 off-site:「面對我們公司最重要的問題是什麼?」也評估營運節奏本身——「什麼是浪費時間?什麼不是?」
  • Ken Chenault(American Express):每年集合 200 位領導者,講出他「想 12 個月後讀到的頭條新聞」,並邀外部講者帶進不同視角
  • Ajay Banga(Mastercard)季度業務檢視——「不達標就檢視;超標就很短的檢視;沒人想跟我做長檢視
  • Larry Culp(GE):當事業主管送他到機場時說「我真的覺得你投資於我們的成功」——他靠的是持續、實質、不玩 gotcha的參與

Gail Kelly:「新 CEO 早期就必須親自介入讓組織各部分同步。不能交給機運——它不會自己發生。你必須清楚每個論壇的章程、決策權在哪裡。

Roberto Setúbal 提醒:節奏會隨公司成長演化——別讓溝(groove)變成陷阱(rut)

2. 連接點與點(Connect the Dots)#

Doug Baker:「你坐在這個位置,對公司有最廣的視野——像在桅杆上的瞭望臺,因為高,所以看得遠。你的職責是讓領導團隊也能擁有這個視野。」

CEO 必須親自連結點與點,否則機制會出現結構性失調:

  • 財務在編預算時讓主管承諾「base 與 stretch」目標,年底 HR 卻把達成 stretch 目標當作獎酬基礎——主管就學會保守設定預期
  • 產品開發從財務拿到快速核准,卻被 IT 排隊、又被風控延遲文件
  • 升遷標準偏短期業績,與長期策略執行衝突

Gil Shwed(Check Point)的例子:併購一家也做遠端存取產品的公司時,內部會議只在討論行銷(如何銷售、命名、網站)。Shwed 介入:「這個新產品和我們既有產品要如何協作?你不能對客戶說『A 與 B 都做遠端存取,你選一個』」整個團隊才退一步重新思考訊息、產品、技術整合。

Satya Nadella 對 CEO 孤獨感的洞察:「人們說這份工作很孤獨。我意識到這是資訊不對稱問題——你的下屬看不到你看到的,你的董事會也看不到。你看到一切,沒人在你身邊看到。」

3. 像指揮樂團一樣指揮(Conduct the Orchestra)#

Richard Davis(U.S. Bancorp)的比喻:

「古典音樂會開場前,樂團暖身的聲音其實很難聽——大家各自演奏。然後一個只拿一根棒子的人從右邊上場、鞠躬,這時開始飄出美妙音樂。

指揮從未實際演奏任何樂器,但他贏得整支樂團的尊重,因為他知道何時讓哪種樂器進入、何時放大或柔和。好的 CEO 就是那位指揮——而且話講得越少,越覺得自己做對了。」

幾位 CEO 對「指揮」的理解:

  • Sundar Pichai:「事情運作良好時就讓開,向把事做好的人致謝,留下盡可能少的足跡
  • Reed Hastings:「完美的一季對我來說是『我沒做任何決定的一季』。我從未真的擁有那樣的一季。我的目標是建立組織的決策肌肉、教導原則,這樣我能做得更少——不是因為我不喜歡,而是這樣影響更持久」
  • Jørgen Vig Knudstorp(LEGO)卸任時的領悟:「我以為一切都很正常,但我離開後公司散掉了一陣子——很多我在維繫的事,沒有人注意到。這不是頂尖的指揮
  • Hubert Joly(Best Buy):指揮方式要隨階段變——轉型期 CEO 必須重手指揮;成長期則把決策下放,並發放「Get out of jail free」卡讓員工因正確理由而失敗時免責

4. 要求紀律執行(Demand Disciplined Execution)#

Jamie Dimon:「好領導者有共通點——首先是分析的紀律。我見過很多人連基本都沒做好——不懂訂價、產品、通路、變動成本、固定成本的細節,就像沒有設備在開飛機。第一份工作就是看事實——而且是同一份數字。這不只是財務檢視,是業務檢視。」

「無論議題是什麼,我都期待你已經先看過同業——Goldman、Morgan Stanley、BoA。我不應該還要問你『你看過同業嗎?』。許多公司不做這件事,他們真的不知道對手在做什麼,只是在猜。」

具體紀律要求:

  • Dick Boer(Ahold Delhaize):「沒有正確的細粒度資料,永遠處理不到真正的績效議題」——只看彙總數字遠遠不夠
  • Jim Owens(Caterpillar):引入 Toyota 式生產系統,要求所有工廠用相同度量、流程工具、管理系統。「我們有很多牛仔型主管,每家工廠都做得不一樣」
  • Jamie Dimon:「我幾乎不允許簡報。一切是 pre-read 與建議——會議時間用來做決定」
  • Ed Breen:「除非住院,否則你必須到場」
  • Gail Kelly:「會議不能取消、不能派代理、不能看手機、不能進進出出」。她在會議室擺一隻布製大象——衝突浮現時就把它放到桌中央:「房間裡有大象,我們來談這隻大象」
  • Dimon 的個人紀律:週末讀大量報告並列出問題清單。「為什麼某區虧錢?為什麼說要加 500 個 banker 結果只加了 100?為什麼離職率 15% 不是 8%?」但他也叮囑:「不要為我做不必要的分析——你應該為了經營你的業務而做。如果你覺得我的問題是浪費時間,你必須告訴我

CEO 在哪裡要深入、哪裡要放手?

  • Mary Barra:「運作良好的領域給高度獨立性;正在轉型的領域我深度介入,確保組織跟著動、清除路障」
  • Kasper Rørsted:「進展良好的地方我不干預,只談方向、里程碑、策略意涵;進展不好的地方就深入到問題細節、共擬計畫、追蹤交付」
  • Flemming Ørnskov:「我認真準備會議、議程要緊湊聚焦、準時開始準時結束、會議首尾都做行動項與追蹤摘要——人們會看到這份紀律。我也有紀律拒絕股東不付我去做的事——我不用『產業大會的主題演講次數』來衡量成功

小結#

孫子兵法:「有戰略無戰術,是通向勝利最慢的路;有戰術無戰略,只是失敗前的雜音。

設計良好的營運節奏,正是把策略與戰術同步起來的接合面。

最佳 CEO 透過四個動作讓公司「進入律動」:設定模板與步調、連接點與點、像指揮樂團、要求紀律執行。

至此我們完成了三個熟悉的領導職責——方向設定、組織對齊、透過領導者動員。這些議題對許多領導者並不陌生。

Larry Culp 提醒:接下來進入「CEO 獨有、能成就或毀掉你的關係領域」——董事會互動利害關係人連結