才華贏得比賽,但團隊精神與智慧贏得冠軍。 ——麥可·喬丹(Michael Jordan)

1992 年「夢幻隊」(Dream Team)的教訓#

1992 年美國奧運男籃集合史上最強:Charles Barkley、Larry Bird、Patrick Ewing、Magic Johnson、Michael Jordan、Scottie Pippen、Karl Malone。這群人不只是個人巨星,也都打過明星團隊。

但訓練第一個月,他們輸給一群大學球員 8 分。Jordan:「我們今天被打爆了,毫無同步感、沒有連續性。」Pippen:「我們不知道怎麼一起打球。

後來才公開:總教練 Chuck Daly 故意輸掉那場練習賽——「他知道自己在做什麼,他放掉了那場比賽。從那之後他可以說『你看,你是會輸的』。這真是天才之舉。」

隔天訓練營,傲慢與自滿被團隊精神與飢渴取代。奧運開打後夢幻隊每場破百分輕鬆奪金。

企業裡的「夢幻隊問題」#

多數企業頂尖團隊就像夢幻隊那場練習賽:

  • 只有 6% 的頂級 HR 主管同意「我們的高層團隊像一個整合良好的團隊在運作」
  • 高層自評團隊效能滿分 10 分中只有 5 分
  • 問題不在個人能力,而在動態

Feike Sijbesma(DSM):「換掉弱者、聘進強者,就有好團隊——這個想法太簡單了。

「真正讓團隊成功的是個體之間怎麼相處。不只是磚頭,還有水泥——水泥對結果的影響更大。」

群體動力學家 Kenwyn Smith 與 David Berg 在《Paradoxes of Group Life》中指出群體生活的內在矛盾:

  • 人有從眾的壓力,但群體的力量卻來自個體的獨特性
  • 領導者必須要求追求成功的人冒失敗的風險
  • 有權力的人的工作,是創造讓他人有權力的條件

加上 Adidas 的 Hainer 提到的「高階主管多半是 alpha、好勝」——一支高績效頂尖團隊不會自然發生

Westpac Gail Kelly 的實踐#

Kelly 接手時面對全球金融危機、200 年公司史第二位外部 CEO、團隊裡有人覺得自己才該當 CEO。她透過一系列工作坊將 12 位直屬打造成高效團隊——澄清頂尖團隊的目的、設下行為期待、以引導式對話化解人際隔閡。任期七年內公司市值從 380 億漲到 790 億美元。

最佳 CEO 提升團隊效能的四個動作#

1. 只做這個團隊才能做的工作(Do Work That Only the Team Can Do)#

「腳踏車棚效應」(bike shed effect):1958 年 C. Northcote Parkinson 的故事——一個高層團隊為了 1,000 萬英鎊的核電廠投資只討論 2.5 分鐘就通過;接著討論車棚要漆什麼顏色(成本 350 英鎊)討論了 45 分鐘;最後是 21 英鎊的咖啡機,討論了 1 小時 15 分鐘還決定下次再說

群體會把不成比例的注意力放在瑣碎、人人都有意見的事

研究數據令人警醒:

  • 38% 的 CEO 直屬認為團隊聚焦於真正需要 top-of-house 視角的工作
  • 35% 認為時間配置在重要議題上

最佳 CEO 的紀律:

  • Marc Casper(Thermo Fisher):「我們成功的原因之一是冷酷的優先排序。不在優先清單上的事,平庸就好——我們把時間精力集中在真正重要的事」
  • Doug Baker(Ecolab):「我的角色是確保頂尖團隊把大事做好。我們的工作是專注於什麼讓公司成功、什麼會殺死我們。其餘的都是電子郵件。

頂尖團隊應該共同處理:公司策略(優先項、目標、併購)、大規模資源配置、跨事業綜效、影響全員的關鍵決策、財務目標達成、公司級專案方向、文化強化、領導板凳深度。不該佔用全員時間:個別事業績效檢視、技術性治理決策、政策合規等。

2. 定義「First Team」規範(Define the “First Team” Norms)#

頂尖團隊的成員心態不應該是:「我代表自己事業/職能來這個團隊」;

應該是:「我代表公司,回去帶領我的事業/職能」。

  • Doug Baker(Ecolab):「我要求每位成員一隻腳在自己工作上,一隻腳在我的工作上。HR 不是來最大化 HR 自身效能;HR 是來最大化 Ecolab 的效能。CEO 也一樣。」
  • Richard Davis(U.S. Bancorp):「聖杯是 12 位高層具備同等發言權與同等故事力——他們能為團隊、為公司發言,而不只為自己」
  • Marillyn Hewson:「One Lockheed Martin」
  • Flemming Ørnskov:「One Shire」 / 平井一夫:「One Sony」 / Ivan Menezes:「One Diageo」 / Jim Owens:「Team Caterpillar」 / Johan Thijs:「Team Blue」 / Greg Case:「Aon United」 / Maurice Lévy:「The Power of One」
  • Lilach Asher-Topilsky 命名為「The Fist」:「指縫間誰也進不來——不是董事會、不是工會、不是競爭對手」

跨 100 國、超過 2,000 個組織的研究顯示:頂尖團隊在公司各處貫徹一致管理實踐,績效高出 3.4 倍

但效益只在一致性極高時才出現——「First Team 是頂尖團隊」這件事不能打折扣。

Gail Kelly 制定了行為憲章並在每次會議擺在桌上反覆檢視:「不滿就立刻舉手說出來;有問題就盡早面對面談;不要讓下屬幫我們互相代理打架;不在背後拆台;團隊一旦達成決議,即使你個人不同意,也要全力支持」。

Jim Owens(Caterpillar)的另一個必設規範:「成為 CEO 後人們會以為你變聰明了。我刻意一開始就說『如果你該強烈反對我而沒反對,那是你的恥辱;也是我的恥辱——代表我沒有效能。』」

3. 結合資料、對話、速度(Combine Data, Dialogue, and Speed)#

W. Edwards Deming 名言:「In God we trust, all others bring data.(除了上帝,其他人都得帶數據來)」

Brad Smith(Intuit)的具體做法:所有討論句型必須是「因為(X),我認為我們應該做(Y)」——若不是基於證據就是意見,意見會被打折。

但研究跨產業、橫跨五年數千個重大決策(產品、併購、資本支出)顯示:對話品質對好決策的相關性,是資料的 6 倍

  • TIAA 的 Roger Ferguson:「數字不會說謊,但數字也不會告訴你它們真正的意思——所以對話極其重要」
  • 對話需要排除偏誤:從眾(groupthink)、確認偏誤(confirmation bias)、樂觀偏誤(optimism bias)

DBS 的「Wreckoon」靈感來自 Netflix 的 Chaos Monkey:當文件中出現一隻浣熊圖時,全員停下來自問:「我們在想什麼?這條路可能哪裡錯了?要怎樣才會變成一個壞決定?」

Doug Baker:「有時候對話受阻只因為 CEO 在場。久了,大家把你的想法起點當成指令。有時你必須離開房間:『你們先聊聊,我等等回來』」

良好對話必須避免兩種陷阱:

  • 分析癱瘓(analysis paralysis):永遠想看更多數據
  • 共識昏迷(consensus coma):無止盡的會議、不相關的人都來發言

Brad Smith 的 DACI 工具:D(Driver,撰寫六頁備忘錄者,只能一位)、A(Approver,最多兩位)、C(Contributor,最多五位)、I(Informed)。Approver 必須事先說明決策原則(例如「這是成本決策」),並在資料完整與否都決定何時必做決定

ICICI 的 KV Kamath 訂下「90 天規則」:「我們做事就在 90 天內做完,不然乾脆不做」。

DBS 的「MOJO」會議機制:MO(Meeting Owner)負責議程清晰、與會者與資訊到位;JO(Joyful Observer)職責是評論這場會——「這部分有效、那部分沒效、這個沒切到重點」。Intuit 也用 0–10 分問與會者「會推薦這個會議給同事嗎?」分數低就改善或廢除。

4. 持續投資於團隊建立(Invest in Team Building)#

Mary Barra:「我們開始有意識地建立高效領導團隊時,有人說『Mary 在強迫我們做心理治療』。我說『不是,我在投資你的領導力與這個團隊。』」

但當她回頭看,今天每位成員都會把成功歸因於高績效團隊合作

Gail Kelly 推動的全面做法:

  • 兩天 off-site,請引導者帶「團隊動態」工作坊
  • 每位成員(包含 CEO 自己)做完整 360 評估、坐在大圓圈裡彼此回饋
  • 製作小冊《The Story of Us》——每人一頁,寫下自己的優勢、正在改善什麼、個人願景、驅動自己的事
  • 邀請下一階層的高階主管來告訴頂尖團隊「你們需要改善什麼」

過去十年作者群問了 5,000+ 高階主管「描述你做為團隊成員的高峰經驗」。三個維度反覆出現:

  • 方向對齊:對公司奮鬥目標與團隊角色的共同信念
  • 高品質互動:信任、開放溝通、能擁抱衝突
  • 強烈的更新感:可冒險、創新、學習外部點子,達成有意義的事

三個維度每改善 20%,團隊生產力平均翻倍

其他做法:

  • Piyush Gupta(DBS):請 Authentic Leadership Institute 來做兩天組織行為工作——「淨化心靈,讓我們深入內心:我們是誰?我們的目的是什麼?」
  • Richard Davis(U.S. Bancorp):請外部引導者讓 12 位成員相互排序信任度——CEO 預先承諾會把「信任度低」的回饋傳達給當事人,目標不是責難而是建立以信任為基礎的團隊
  • Lip-Bu Tan(Cadence):用 Myers-Briggs 人格測驗讓團隊互相理解——「誰更內向?誰更聚焦於決策?」
  • Doug Baker 也曾遭遇失敗的引導者經驗,但他沒有放棄團隊建設——再找下一位顧問繼續投資

小結#

經理人是溫度計,領導者是恆溫器。最佳 CEO 在團隊精神這件事上毫無疑問是恆溫器

四個動作:

  1. 確保團隊只做「只有他們能一起做的工作」
  2. 認真對待 First Team 心態
  3. 高層決策固守「資料、對話、速度」三角形
  4. 規律投資於團隊建立,必要時動用引導者

下一章「營運節奏」要回答:團隊組成對了、化學作用對了,怎樣的時間架構能讓他們持續高效運作?