文化是被編碼的智慧。 ——萬加里·馬塔伊(Wangari Maathai)

從 City Slickers 學到的「One Thing」#

電影《城市鄉巴佬》(City Slickers)裡,老牛仔 Curly 對都市青年 Mitch 說:「人生就歸結為一件事。專注於那一件,其他都不重要。」當 Mitch 問是哪一件事時,Curly 答:「那就是你必須自己找出來的。」

這正是最佳 CEO 處理文化的核心原則:找到那一件最重要的事,然後雷射般聚焦在它上面。

一句話貫穿一家公司#

Alcoa 前 CEO 保羅·歐尼爾(Paul O’Neill,後任美國第 72 任財政部長)上任時公司業績下滑、投資人擔心利潤與營收。他在第一場股東會的開場白卻是:「我要跟各位談員工安全。

投資人當下急著賣出 Alcoa 股票,但一年後公司繳出創紀錄的獲利。13 年後他卸任時,淨利已成長 5 倍

他的邏輯是:「我必須改變 Alcoa,但你不能命令人改變——大腦不是這樣運作的。我選擇從一件事開始破壞既有習慣,它會擴散到整家公司。」

不同公司有不同的「那一件事」,但都是用一句話、一個詞或一個縮寫不斷被反覆強化:

CEO公司那一件事
Greg CaseAonAon United(一個公司,所有能力共同服務客戶)
Marillyn HewsonLockheed MartinInnovation with Purpose
Reed HastingsNetflixFreedom and Responsibility
Ajay Banga萬事達卡Decency Quotient(DQ)
Ana Botín桑坦德銀行(Banco Santander)Simple, Personal, Fair
Marjorie YangEsqueleCulture(ethics, environment, exploration, excellence, education)
Johan ThijsKBCPEARL(Performance, Empowerment, Accountability, Responsiveness, Local)
Kazuo HiraiSonyKando(日文「感動」)
Satya Nadella微軟Growth Mindset(從 know-it-alls 變成 learn-it-alls)

Ana Botín 解釋為什麼一句話比厚厚的規則手冊重要:

「『Simple, Personal, Fair』是當沒有規則可循時,你該轉向的方向。如果有位 92 歲老客戶無法登入帳戶,規則或許說該怎麼做——但若要做到 Personal 與 Fair,也許你該親自去他家幫忙。」

最佳 CEO 並非靠靈光乍現找到那一件事。納德拉用嚴謹流程:先委託跨職能小組做深度診斷、訪談專家與聚焦小組;再由 17 人組成的「文化內閣」(由他親自主持)萃取出核心主題;最後選定史丹佛心理學家 Carol Dweck 提出的「成長心態」(Growth Mindset)。

讓文化真正改變的四個 CEO 動作#

找到那一件事只是起點——真正讓文化改變才算數。最佳 CEO 透過四個動作來推動:

1. 重塑工作環境(Reshape the Work Environment)#

在週六室內音樂會上你安靜聆聽、輕拍掌聲;在週日球賽上你跳起來尖叫。你還是同一個人,但環境改變了你的行為

工作環境由四個要素塑造:

  • 講述的故事與提問的問題
  • 正式機制:結構、流程、系統、激勵
  • 典範:CEO、高層、有影響力的人在做什麼
  • 能力與信心:員工是否覺得自己能做到期望的行為

Greg Case 為實現「Aon United」全面動了這四個槓桿:

  • 故事:每季財報都把 Aon United 強調為公司競爭優勢;贊助曼聯(Manchester United)足球隊
  • 正式機制:標準化客戶服務模式;整併營運;資深主管薪酬與單一公司層級 P&L 掛鉤;60 個子品牌整併為單一全球品牌 Aon;明訂主管每週要花一天幫助本身專業領域以外的同事
  • 典範:他幾乎不說 I/me/my,只說 we/us/ours,並反覆說「你不是在服務客戶,就是在幫同事服務客戶
  • 能力:超過 5,000 位同事接受多日「Lead Aon United」工作坊訓練

泰國暹邏水泥(Siam Cement)的 Kan Trakulhoon 為了打造「Open and Challenge」的創新文化:

  • 親訪 70 個工廠,把「Go Regional」策略講給每個人聽
  • 把研發中心搬到工廠旁邊,與工廠人員組隊
  • 親自打破「保面子」的傳統文化——公開談自己的失敗、工廠視察改穿便服、要求大家叫他「Pi Kan」(哥哥之意)而非總裁
  • 與 INSEAD 合作五個月、每月五天的領導訓練

任期結束時,公司市值從 80 億美元升至 160 億美元,員工從 2.4 萬增至 5.4 萬。

2. 親自示範(Make It Personal)#

86% 的 CEO 自認是行為改變的典範,但只有 53% 的直屬部屬同意。

這就是「樂觀偏誤」(optimism bias)。當作者問某 CEO 花多少時間管理他人自我,他答 20–30%;接著問員工花多少時間管理他的自我,全場沉默。

最佳 CEO 採取的是另一句話:「為了讓事情改變,我必須先改變。

  • Brad Smith(Intuit):在公司推行設計思考與實驗文化時,他把自己的績效評估貼在辦公室玻璃窗上,並寄信給全體員工:「這是董事會給我的書面評估。我正在改善這三件事,需要你們的協助——當你看到我做某些行為時請糾正我。」這個示範引發整個領導團隊跟進公開自己的評估
  • Satya Nadella:上任八個月時在女性科技活動公開建議女性「對加薪要有耐心、相信系統」。輿論大譁。他沒有等風波平息,反而立刻寄信給全體員工:「我那個問題答錯了。」並主動探索自己的偏誤、要求高層團隊照做。HR 主管 Kathleen Hogan 回憶:「我反而對 Satya 更加信任。他沒有怪任何人。他承擔了。」

3. 用有意義的行動傳達決心(Make It Meaningful)#

最佳 CEO 願意採取有意義的、即使遭遇阻力也不退縮的行動,傳達他們對文化變革的認真:

  • 資生堂的魚谷雅彥:把英語訂為東京總部的官方語言,並提供英語課程(3,000 人接受),讓總部能與全球真正連結。即使中階主管初期抗拒,2017 年仍提早三年達成 2020 年的兆日圓營收目標
  • DBS 的 Piyush Gupta:2012 年 ATM 被盜刷後,調查發現是基層員工為了縮短客戶排隊時間而做的取捨。新加坡監管機構要求懲處,他拒絕——並為該員工頒獎:「這正是我想在 DBS 建立的——能用腦袋判斷與選擇的能力。」DBS 自己吸收了數百萬美元損失補償客戶
  • Toby Cosgrove(克里夫蘭診所):給全院 4 萬名員工——從醫師到清潔工——配發一個徽章,上面寫著「I am a caregiver」(我是照護者)。醫師抗議「我們才是照護者」,他回:「沒有後勤替你送來器械繃帶,你做不了手術。我們都在同一場戰役裡。」五年內患者體驗從全美大型醫院最後一名升至第一名
  • Marc Casper(Thermo Fisher):到日本辦公室時,當場把舊品牌海報從牆上撕下丟掉。同仁覺得他瘋了,但這個舉動讓全球各地的人開始自問:「我做的是表面改變還是實質改變?」

把那一件事化為好記、好懂、好複誦的子句,效果更廣:

  • Walmart 的 Sam Walton:「10-foot rule」——員工只要在客戶 10 呎內,就要看著對方眼睛微笑問「How can I help you?」
  • 微軟的 Nadella:把 Carol Dweck 的書濃縮成「從 know-it-alls 變成 learn-it-alls」六個字
  • Frank Blake(Home Depot):每週日親手寫 200 封手寫便箋給優秀客戶服務同事
  • Kan Trakulhoon(暹邏水泥):每次到工廠都問「你正在改善哪個流程或生產力?」第一次問時工頭嚇傻;第二次拜訪時,全工廠都準備好答案

4. 衡量真正重要的事(Measure What Matters)#

愛因斯坦辦公室據說曾掛著一張海報:「並非所有重要的事都能被計算,也不是所有能被計算的事都重要。」最佳 CEO 把同樣的紀律帶進文化衡量:

  • 微軟:每天透過電腦彈出單一問題問員工,從「你是否知道我們追求成長心態?」到「主管是否展現出這種心態?」
  • Caterpillar 的 Jim Owens:把行業基準的 65% 員工正向回饋拉到 90% 為目標。他每年改善這個數字,2009 年金融危機重創下仍達 82%
  • Sandy Cutler(Eaton):員工調查雖屬自願,仍達 96% 參與率(175 國 37 種語言)。他直言:「公司上百個數字中,員工調查參與率是最重要的一個。」遇到某個工廠分數慘淡,他直接更換所有主管
  • KBC 的 Johan Thijs:每位主管的計分卡都涵蓋 PEARL 五個構面,升任管理職位前要由外部公司針對 PEARL 測試——通不過就升不上去,這種事經常發生
  • 文化衡量也能影響併購決策——Maurice Lévy(Publicis)就因為文化差異而退出了原本可成為全球第一大廣告集團的與 Omnicom 的合併案

小結#

文化太廣,麥肯錫前董事長 Marvin Bower 的精煉定義是「這裡做事的方式(the way we do things around here)」。最佳 CEO 雷射聚焦於「那一件最能驅動績效的事」,再以紀律重塑工作環境、親自示範、做出有意義的行動、衡量進度。

文化只是支撐願景與策略的三腳凳之一。

管理學者 Arthur W. Jones 提醒:「組織的設計,恰好就是用來產出它目前所產出的結果。」下一章「組織設計」要處理另一隻腳。