文化是被編碼的智慧。 ——萬加里·馬塔伊(Wangari Maathai)
從 City Slickers 學到的「One Thing」#
電影《城市鄉巴佬》(City Slickers)裡,老牛仔 Curly 對都市青年 Mitch 說:「人生就歸結為一件事。專注於那一件,其他都不重要。」當 Mitch 問是哪一件事時,Curly 答:「那就是你必須自己找出來的。」
這正是最佳 CEO 處理文化的核心原則:找到那一件最重要的事,然後雷射般聚焦在它上面。
一句話貫穿一家公司#
Alcoa 前 CEO 保羅·歐尼爾(Paul O’Neill,後任美國第 72 任財政部長)上任時公司業績下滑、投資人擔心利潤與營收。他在第一場股東會的開場白卻是:「我要跟各位談員工安全。」
投資人當下急著賣出 Alcoa 股票,但一年後公司繳出創紀錄的獲利。13 年後他卸任時,淨利已成長 5 倍。
他的邏輯是:「我必須改變 Alcoa,但你不能命令人改變——大腦不是這樣運作的。我選擇從一件事開始破壞既有習慣,它會擴散到整家公司。」
不同公司有不同的「那一件事」,但都是用一句話、一個詞或一個縮寫不斷被反覆強化:
| CEO | 公司 | 那一件事 |
|---|---|---|
| Greg Case | Aon | Aon United(一個公司,所有能力共同服務客戶) |
| Marillyn Hewson | Lockheed Martin | Innovation with Purpose |
| Reed Hastings | Netflix | Freedom and Responsibility |
| Ajay Banga | 萬事達卡 | Decency Quotient(DQ) |
| Ana Botín | 桑坦德銀行(Banco Santander) | Simple, Personal, Fair |
| Marjorie Yang | Esquel | eCulture(ethics, environment, exploration, excellence, education) |
| Johan Thijs | KBC | PEARL(Performance, Empowerment, Accountability, Responsiveness, Local) |
| Kazuo Hirai | Sony | Kando(日文「感動」) |
| Satya Nadella | 微軟 | Growth Mindset(從 know-it-alls 變成 learn-it-alls) |
Ana Botín 解釋為什麼一句話比厚厚的規則手冊重要:
「『Simple, Personal, Fair』是當沒有規則可循時,你該轉向的方向。如果有位 92 歲老客戶無法登入帳戶,規則或許說該怎麼做——但若要做到 Personal 與 Fair,也許你該親自去他家幫忙。」
最佳 CEO 並非靠靈光乍現找到那一件事。納德拉用嚴謹流程:先委託跨職能小組做深度診斷、訪談專家與聚焦小組;再由 17 人組成的「文化內閣」(由他親自主持)萃取出核心主題;最後選定史丹佛心理學家 Carol Dweck 提出的「成長心態」(Growth Mindset)。
讓文化真正改變的四個 CEO 動作#
找到那一件事只是起點——真正讓文化改變才算數。最佳 CEO 透過四個動作來推動:
1. 重塑工作環境(Reshape the Work Environment)#
在週六室內音樂會上你安靜聆聽、輕拍掌聲;在週日球賽上你跳起來尖叫。你還是同一個人,但環境改變了你的行為。
工作環境由四個要素塑造:
- 講述的故事與提問的問題
- 正式機制:結構、流程、系統、激勵
- 典範:CEO、高層、有影響力的人在做什麼
- 能力與信心:員工是否覺得自己能做到期望的行為
Greg Case 為實現「Aon United」全面動了這四個槓桿:
- 故事:每季財報都把 Aon United 強調為公司競爭優勢;贊助曼聯(Manchester United)足球隊
- 正式機制:標準化客戶服務模式;整併營運;資深主管薪酬與單一公司層級 P&L 掛鉤;60 個子品牌整併為單一全球品牌 Aon;明訂主管每週要花一天幫助本身專業領域以外的同事
- 典範:他幾乎不說 I/me/my,只說 we/us/ours,並反覆說「你不是在服務客戶,就是在幫同事服務客戶」
- 能力:超過 5,000 位同事接受多日「Lead Aon United」工作坊訓練
泰國暹邏水泥(Siam Cement)的 Kan Trakulhoon 為了打造「Open and Challenge」的創新文化:
- 親訪 70 個工廠,把「Go Regional」策略講給每個人聽
- 把研發中心搬到工廠旁邊,與工廠人員組隊
- 親自打破「保面子」的傳統文化——公開談自己的失敗、工廠視察改穿便服、要求大家叫他「Pi Kan」(哥哥之意)而非總裁
- 與 INSEAD 合作五個月、每月五天的領導訓練
任期結束時,公司市值從 80 億美元升至 160 億美元,員工從 2.4 萬增至 5.4 萬。
2. 親自示範(Make It Personal)#
86% 的 CEO 自認是行為改變的典範,但只有 53% 的直屬部屬同意。
這就是「樂觀偏誤」(optimism bias)。當作者問某 CEO 花多少時間管理他人自我,他答 20–30%;接著問員工花多少時間管理他的自我,全場沉默。
最佳 CEO 採取的是另一句話:「為了讓事情改變,我必須先改變。」
- Brad Smith(Intuit):在公司推行設計思考與實驗文化時,他把自己的績效評估貼在辦公室玻璃窗上,並寄信給全體員工:「這是董事會給我的書面評估。我正在改善這三件事,需要你們的協助——當你看到我做某些行為時請糾正我。」這個示範引發整個領導團隊跟進公開自己的評估
- Satya Nadella:上任八個月時在女性科技活動公開建議女性「對加薪要有耐心、相信系統」。輿論大譁。他沒有等風波平息,反而立刻寄信給全體員工:「我那個問題答錯了。」並主動探索自己的偏誤、要求高層團隊照做。HR 主管 Kathleen Hogan 回憶:「我反而對 Satya 更加信任。他沒有怪任何人。他承擔了。」
3. 用有意義的行動傳達決心(Make It Meaningful)#
最佳 CEO 願意採取有意義的、即使遭遇阻力也不退縮的行動,傳達他們對文化變革的認真:
- 資生堂的魚谷雅彥:把英語訂為東京總部的官方語言,並提供英語課程(3,000 人接受),讓總部能與全球真正連結。即使中階主管初期抗拒,2017 年仍提早三年達成 2020 年的兆日圓營收目標
- DBS 的 Piyush Gupta:2012 年 ATM 被盜刷後,調查發現是基層員工為了縮短客戶排隊時間而做的取捨。新加坡監管機構要求懲處,他拒絕——並為該員工頒獎:「這正是我想在 DBS 建立的——能用腦袋判斷與選擇的能力。」DBS 自己吸收了數百萬美元損失補償客戶
- Toby Cosgrove(克里夫蘭診所):給全院 4 萬名員工——從醫師到清潔工——配發一個徽章,上面寫著「I am a caregiver」(我是照護者)。醫師抗議「我們才是照護者」,他回:「沒有後勤替你送來器械繃帶,你做不了手術。我們都在同一場戰役裡。」五年內患者體驗從全美大型醫院最後一名升至第一名
- Marc Casper(Thermo Fisher):到日本辦公室時,當場把舊品牌海報從牆上撕下丟掉。同仁覺得他瘋了,但這個舉動讓全球各地的人開始自問:「我做的是表面改變還是實質改變?」
把那一件事化為好記、好懂、好複誦的子句,效果更廣:
- Walmart 的 Sam Walton:「10-foot rule」——員工只要在客戶 10 呎內,就要看著對方眼睛微笑問「How can I help you?」
- 微軟的 Nadella:把 Carol Dweck 的書濃縮成「從 know-it-alls 變成 learn-it-alls」六個字
- Frank Blake(Home Depot):每週日親手寫 200 封手寫便箋給優秀客戶服務同事
- Kan Trakulhoon(暹邏水泥):每次到工廠都問「你正在改善哪個流程或生產力?」第一次問時工頭嚇傻;第二次拜訪時,全工廠都準備好答案
4. 衡量真正重要的事(Measure What Matters)#
愛因斯坦辦公室據說曾掛著一張海報:「並非所有重要的事都能被計算,也不是所有能被計算的事都重要。」最佳 CEO 把同樣的紀律帶進文化衡量:
- 微軟:每天透過電腦彈出單一問題問員工,從「你是否知道我們追求成長心態?」到「主管是否展現出這種心態?」
- Caterpillar 的 Jim Owens:把行業基準的 65% 員工正向回饋拉到 90% 為目標。他每年改善這個數字,2009 年金融危機重創下仍達 82%
- Sandy Cutler(Eaton):員工調查雖屬自願,仍達 96% 參與率(175 國 37 種語言)。他直言:「公司上百個數字中,員工調查參與率是最重要的一個。」遇到某個工廠分數慘淡,他直接更換所有主管
- KBC 的 Johan Thijs:每位主管的計分卡都涵蓋 PEARL 五個構面,升任管理職位前要由外部公司針對 PEARL 測試——通不過就升不上去,這種事經常發生
- 文化衡量也能影響併購決策——Maurice Lévy(Publicis)就因為文化差異而退出了原本可成為全球第一大廣告集團的與 Omnicom 的合併案
小結#
文化太廣,麥肯錫前董事長 Marvin Bower 的精煉定義是「這裡做事的方式(the way we do things around here)」。最佳 CEO 雷射聚焦於「那一件最能驅動績效的事」,再以紀律重塑工作環境、親自示範、做出有意義的行動、衡量進度。
文化只是支撐願景與策略的三腳凳之一。
管理學者 Arthur W. Jones 提醒:「組織的設計,恰好就是用來產出它目前所產出的結果。」下一章「組織設計」要處理另一隻腳。