技術演講是高級工程師的必備技能。卓越 = 充分準備 + 刻意練習。

準備框架#

賈伯斯也需要準備#

  • 即使有豐富經驗,賈伯斯仍進行多次排練、重寫、預演
  • 新東方教師:10 小時課程需 6.5 個月準備
  • TED 演講者:數月準備加專業教練

成功的演講看起來輕鬆自然,背後是大量的準備。

主題明確性#

在開始準備前:

  • 了解聽眾組成和專業水平
  • 知道你要傳遞什麼價值
  • 回答:你為他們解決什麼問題?

演講結構:Who-What-Why-How-Future-Recap#

flowchart LR
    W1[👤 Who<br/>自我介紹] --> W2[📌 What<br/>主題]
    W2 --> W3[❓ Why<br/>為什麼重要]
    W3 --> H[💡 How<br/>核心要點]
    H --> F[🔮 Future<br/>願景趨勢]
    F --> R[🔄 Recap<br/>回顧重點]

    style W1 fill:#e8f5e9
    style W2 fill:#e3f2fd
    style W3 fill:#fff3e0
    style H fill:#f3e5f5
    style F fill:#e1f5fe
    style R fill:#fce4ec
部分內容幻燈片數
Who自我介紹,建立連結1
What/When主題 + 吸引注意力1-2
Why背景、為什麼重要1
How3-4 個核心要點,每個 2-3 頁主體
Future願景、趨勢1
Recap回顧重點1

建議總共:15-20 頁(根據演示/資料調整)

克服緊張的七個策略#

1. 深入了解你的內容#

講你真正專精的材料,消除「被抓到」的焦慮。

2. 了解你的聽眾#

理解他們的需求、水平、期望 → 定製內容 → 增加信心。

3. 內容必須有價值#

你的演講幫助聽眾:

  • 省錢:幫他們節省成本
  • 省時:幫他們節省時間
  • 兩者兼具:最佳價值主張

相信你的價值 = 信心。

4. 不要塞太多內容#

  • 限制 3 個主要觀點
  • 使用「總結-細節-總結」結構
  • 防止語速過快,減少忘詞風險

5. 幻燈片是支持,不是拐杖#

  • 多圖片,少文字
  • 你是主角,不是 PPT
  • 更多即興空間
  • 更少暴露錯誤的機會

6. 不要讓第一次演講是公開場合#

  • 自我錄製 + 回看(痛苦但有效)
  • 識別習慣(抽動、填充詞、尷尬停頓)
  • 先在內部演講
  • 通過重複建立信心

7. 掌握前 5 分鐘#

背誦:自我介紹、主題、內容概述(3 點總結)

順利通過開場 = 後續的動力。前 5 分鐘後,緊張會轉化為興奮。

講故事技巧#

為什麼故事有效#

  • 故事創造心理圖像 → 視覺記憶
  • 故事觸發情感 → 情感記憶最強
  • 故事啟用鏡像神經元 → 聽眾吸收講者的感受
  • 故事讓抽象概念具體化

故事結構#

  1. 開場:吸引注意,設定期望
  2. 發展:問題 → 嘗試 → 障礙
  3. 解決:解決方案,學習
  4. 收尾:更廣泛的意義,行動呼籲

讓想法「黏住」#

來自《讓創意更有黏性》:

  • 具體:使用具體細節,避免抽象
  • 意外:打破預測模式,驚喜保持注意力
  • 可信:增加可信度的細節
  • 情感:個人故事 > 統計資料
  • 故事:所有因素的組合

肢體語言與聲音控制#

肢體溝通 = 55% 的影響力#

(文字 7%,語調 38%)

三個身體區域#

區域效果建議
腰部以下危險區:手放下 = 緊張、缺乏信心避免
腰部到胸部力量區:「歡迎擁抱」姿勢 = 自信、穩定、親和推薦
胸部以上激情區:手舉高 = 熱情、能量、決心適時使用

眼神接觸:「燈塔掃視」#

  • 不要盯著一個人(對抗性)
  • 慢慢掃視房間
  • 每個人都感覺被注意到 = 連結

聲音控制#

  • 上升音調 = 疑問、問題
  • 下降音調 = 信心、結論
  • 節奏變化 = 參與度
  • 單調 = 讓聽眾睡著
  • 使用沉默強調(不要用「嗯」填充)

幻燈片設計原則#

應該做#

  • 乾淨的主題(根據場地燈光選擇淺色或深色)
  • 每頁一個視覺 + 最少關鍵詞
  • 一致的字體、顏色(最多 3 種)
  • 圖片 » 文字
  • 有意義的動畫

不應該做#

  • 大聲朗讀幻燈片
  • 雜亂的布局
  • 過多轉場/動畫
  • 字體太小
  • 無謂的顏色

會議特定技巧#

結尾很重要#

首因-近因效應:人們記住開場(微笑、信心)和結尾(重複強調)

  • 花時間做總結
  • 重複 2-3 個關鍵要點
  • 強有力的結尾 = 持久印象

問答環節#

  • 將不清楚的問題重述為你能回答的問題
  • 不要與懷疑者爭論;重新引導
  • 優雅地承認未知
  • 提供線下對話處理複雜話題
  • 不惜一切代價避免衝突