什麼是零基思考#
零基思考(zero-based thinking)是策略規劃與職涯中最強大的思考工具之一:
- 概念源自零基會計(zero-based accounting)
- 在每個會計期末,於每個項目下劃一條線,問:「與其決定要在這個領域多花或少花,不如先問——我們到底還該不該在這個領域花錢?」
零基思考用同樣方法檢視事業與個人生活:
退一步檢視自己事業與個人生活的每個部分,問:
「如果我現在沒有在做這件事,以我現在所知的,我還會選擇去做它嗎?」
KWINK 分析#
我們稱這個工具為 KWINK 分析(Knowing What I Now Know)——「以我現在所知的」分析:
- 在動盪與快速變遷的時代,幾乎每個事業或人生中都至少有一個這樣的例子
- 通常還不只一個
- 有許多今天正在做的事,如果重來一次根本不會開始
警惕「舒適圈」#
成功最大的敵人之一就是「舒適圈(comfort zone)」:
- 人們習慣以某種方式做某些事,然後抗拒任何改變
- 即使知道做的事是錯的,仍會持續做
- 早就應該停手、嘗試新方法
創造未來,往往意味著放下過去。
開始新事物,通常意味著要停止舊事物。第一次做某件事,通常意味著要退出其他事,騰出時間與資源。零基思考能讓你的心智甲板保持淨空、釋放對未來的思考容量。
五個關鍵問題#
為組織做策略規劃時,第一個練習就是用 KWINK 分析系統性走過整個事業:
- 你的事業中,有哪件事——以你現在所知,如果重來一次今天不會再啟動?
- 有哪個產品或服務——以你現在所知,今天不會再推到市場?
- 有哪個業務流程、投資或方法——以你現在所知,今天不會再啟動?
- 你的事業中,有哪個人——以你現在所知,重來一次不會再聘到事業裡?
- 你已經做過或正在做的——任何時間、金錢或情感投入,以你現在所知,今天不會再做?
釐清「沉沒成本(Sunk Cost)」#
會計裡有「沉沒成本」概念——錢已經永遠付出去、再也拿不回來:
- 像把鐵砧丟進大海中央,永遠沉沒、無法尋回
- 許多時間或金錢的投入,都是沉沒成本
問題在於——人們常「把好錢丟在壞錢之後(throw good money after bad)」,繼續投入時間、金錢與資源,妄想挽回已投入的金額。
但這是不可能的。錢、時間或情感永遠回不來了,那是沉沒成本。
你的工作是聚焦在明天的機會上,而非沉迷於過去的問題或錯誤決策——專注於你能控制與改變的未來,而非無法控制的過去。
對與錯的決策#
問自己:你的商業決策中,有多少比例會在時間檢驗後被證明是錯的?
美國管理協會(AMA)的研究與訪談數千位主管後得出:
完整 70% 的商業決策,最終會被證明是錯的。
可能稍微錯、可能大錯、可能徹底災難。
70% 是平均,有人在這之上、有人在這之下。
成功最重要的策略之一,就是「懂得停損(cut your losses)」:
- 當你意識到做了一個壞決策
- 不要再投入更多金錢與資源試圖挽回
- 接受壞決策的事實,止損,然後前進
- 這就是零基思考的實踐
怎麼判斷自己處於零基思考情境?#
最簡單的訊號就是——壓力(stress)!
當你經歷慢性壓力——壓力不消退、佔據心思、跳進對話中、常讓你失眠——你很可能正處於一個零基思考情境。
你的工作是有勇氣誠實面對情境,做你知道該做的事:
- 不要跟自己玩心理遊戲
- 不要希望或祈禱事情會變好
- 希望不是策略(hope is not a strategy)
直視壓力情境,問:「如果我現在不在這情境裡,以我現在所知,今天我還會進來嗎?」如果答案是「No!」,下一個問題是:「我要怎麼脫身?要多快?」
為時已晚#
這是一個重要的發現:當你承認「重來一次不會再進入這個情境」時——其實已經為時已晚,無法挽救情境了。
它已經結束、什麼也做不了,已成為沉沒成本。 唯一的問題是:你還要等多久才結束?還願意再付出多少額外的時間、金錢與情感?
土耳其諺語說:「不論你在錯的路上走了多遠,都要回頭。」
要在生活的每個部分,都有勇氣與誠實地實踐零基思考,並追隨答案所指引的方向:
- 若一個人或一個產品已不再奏效、且明顯不會好轉,停損
- 結束情境,繼續向前
- 掌握你的人生與未來,做出決定
- 不要希望或祈禱情境會自行逆轉——這幾乎從不會發生