動手前,先做別的事#

商業上有句話:「在你做任何事之前,得先做別的事。」在策略規劃裡,那件事就是——先想清楚並達成共識:你的企業基礎原則是什麼

起點是釐清你所信奉、所代表的「價值觀(values)」:

  • 它們是企業的根基性原則
  • 告訴你「你代表什麼」與「你不會接受什麼」
  • 為決策與日常營運提供方向

「幸運 500 大」的研究#

諾曼·文森·皮爾(Norman Vincent Peale)與肯·布蘭查(Ken Blanchard)在《倫理管理的力量(The Power of Ethical Management)》一書中提出「幸運 500 大(the Fortunate 500)」概念:

那些擁有「清晰、書面、人人皆知並共同分享」的價值觀與原則的公司,始終比那些有價值觀卻沒寫下來、沒廣泛分享的公司更賺錢

最受推崇的公司在價值上極為清晰。最成功的男女在自己的價值觀上同樣清楚——他們拒絕為任何短期利益妥協。

IBM 的範例#

IBM 始終是全球最受推崇的公司之一:

  • 自湯瑪斯·華生(Thomas J. Watson Sr.)創立以來
  • 三大價值觀:卓越產品、卓越客戶服務、尊重個人
  • 自 1928 年起圍繞這三項原則運作
  • 在全球市場的成功與聲望,正是其堅守價值觀的見證

你的價值觀是什麼?#

在策略會議的第一件事,就是對下列問題達成共識:

  • 公司相信哪些價值觀?
  • 這些價值觀的優先順序為何?
  • 在日常營運中,這些價值觀如何被「真正落實」?

常見的企業價值觀包括:誠信(integrity)、品質(quality)、客戶服務、創新(innovation)、創業精神(entrepreneurship)、獲利能力(profitability)等。

問自己:你重視品質嗎?相信產品或服務的卓越嗎?相信照顧人嗎?相信市場領導或創新嗎?對於什麼是對、什麼是錯,你的根本信念為何?

如果問別人會怎麼說?#

兩個必須誠實面對的問題:

  • 若調查公司內每個人,他們對公司價值觀的認知是否清晰一致?還是充滿矛盾?
  • 若調查客戶,「這家公司的根本價值是什麼?」客戶會怎麼回答?

你的價值觀只能、而且永遠透過你的行動展現——特別是在壓力之下

看一個人或組織在大小危機中如何反應,就能真正知道他們相信什麼、代表什麼。這是「價值觀的考驗時刻」。

價值觀建立堅實基礎#

作者一位客戶在創業時,需要決定公司的根本價值觀:

  • 高階團隊聚集,挑出五項價值,從「誠信」開始,以「獲利能力」結尾
  • 對每項價值,都用一句話說明在公司中如何被實踐
  • 將這些「價值卡(values cards)」印成塑膠卡片發給所有人
  • 每當主管要做決定,就拿出價值卡討論「應該如何依價值行動」

幾年內,這家公司在面對深耕已久的競爭者下,仍成為產業領導者之一。

你的願景是什麼?#

價值清楚之後,下一步是投射到未來,描繪公司「完美時的樣貌」。作者稱願景為「五年幻想(five-year fantasy)」。

  • 最有效的整體願景,往往簡單到只有一句:「成為最佳(be the best)
  • 在產品、服務、客戶關係上卓越
  • 在領導與管理、員工、聲譽上居產業之頂

彼得·杜拉克(Peter Drucker)說:即使是廚房餐桌上起步的公司,如果不夢想世界級的領導地位,就永遠不會有大成功。

你的夢想也應該是世界領導。如果這是真的,你今天就該開始採取哪些行動?

客戶會怎麼說?#

從外部、客戶的視角看你的公司:

  • 你希望客戶怎麼描述你?
  • 哈佛商學院的西奧多·李維特(Theodore Levitt)說:公司最有價值的資產是它的聲譽
  • 聲譽就是「你被別人如何認知(how it is known to others)」
  • 是客戶、競爭者、供應商、外部夥伴與一般大眾在私下談論你時所說的內容

問自己:

  • 他們今天怎麼說你?
  • 你希望未來他們怎麼說你?
  • 從今天開始,你能做什麼確保人們以你期望的方式談論你?

當一隻牆上的蒼蠅#

想像公司內的人向外人描述你的事業:

  • 他們會描述什麼樣的工作氣氛?
  • 怎麼描述同事與組織?
  • 你理想中希望別人用什麼字眼來描述?
  • 從現在的「被認知方式」到未來「希望被認知的方式」,要怎麼跨越?

確立你的目的#

你的「目的(purpose)」就是「為什麼(why)」:

  • 你為什麼做你正在做的事?
  • 你的事業在大局中扮演什麼角色?
  • 你對他人——尤其是客戶與員工——的生活產生了什麼差異?

尼采(Friedrich Nietzsche)寫道:「一個人若有夠大的『為什麼』,就能承受任何『是什麼』。

你的目的,幾乎總是定義在「你為他人改善或豐富了什麼」之上。它自然從清晰的價值觀與願景中流出。