我們所擁有的一切,幾乎都來自於與他人有效的互動(Virtually everything we get comes as a result of interacting effectively with others)。

崔西認為:你工作與人生 85% 的成功,取決於你溝通與影響他人的能力。

從內到外:自我形象決定一切#

人際溝通總是「由內而外」(from the inside out)——你傳達出去的,就是你「是」什麼。

  • 自我概念(Self-concept):你從嬰兒期累積至今的所有信念、決定與行動的總和
  • 三層自我影像
    1. 你看自己的方式
    2. 別人看你的方式
    3. 你以為別人怎麼看你
  • 自尊(Self-esteem):你多麼喜愛、尊重自己——這三層越一致,你與他人之間的衝突就越少

創意視覺化(creative visualization):反覆在腦海中投射「最佳表現的自己」。潛意識會把這幅畫當作指令,重新調整你的姿態、語調、表情。

溝通的核心:當個好聽眾#

「神給我們兩隻耳朵、一張嘴,意味著我們應以同樣的比例使用它們——聽是說的兩倍。」

  • 阿爾伯特·梅赫拉賓(Albert Mehrabian)的研究:訊息中只有 7% 來自文字本身,38% 來自語調,55% 來自肢體語言
  • 史蒂芬·柯維(Stephen Covey)建議:先求理解,再求被理解(Seek first to understand, then to be understood)

七種「假聽」的形式#

要避免成為這七種「不在聽」的人:

  1. 偽聽:點頭微笑,心裡想別的事
  2. 舞台搶風頭:只顧自己發言,把對話當成獨角戲
  3. 選擇性聽:只聽自己感興趣的部分
  4. 絕緣式聽:自動屏蔽不想處理的話題
  5. 防衛式聽:把無心話聽成攻擊
  6. 埋伏式聽:邊聽邊找對方破綻
  7. 不敏感聽:只聽字面,忽略情緒

友誼因素:建立關係的三 C#

「人們不在乎你懂多少,直到他們知道你多在乎。」(People don’t care how much you know until they know how much you care.)

  • 關懷(Caring)
  • 禮貌(Courtesy)
  • 體貼(Consideration)

最有效的方式是「同理式聆聽」(empathetic listening)——讓對方在你面前談他的問題,並協助他自己找到答案。

四種人格類型:因人施言#

研究顯示,人格沿兩個維度分布:內向 vs. 外向、人本 vs. 任務導向。組合出四種類型:

人本導向任務導向
內向Amiable(友善型)Thinker(思考型)
外向Expressive(表達型)Driver(驅動型)
  • 友善型:強調人際關係的好處、團隊融洽
  • 思考型:用詳實事實與數據回答其大量問題
  • 驅動型:直奔結果,省略細節
  • 表達型:聚焦其成就與認可

最具說服力的人能彈性使用四種風格——慢下來,先觀察並聆聽對方,再決定怎麼說。

建立關係的三大基石#

1. 相信並尊重自己
2. 把焦點從「自我」移到「對方」
3. 對他人保持「無條件的正向尊重」(unconditional positive regard)
  • 假裝對另一個人「完全感興趣」5 分鐘——你會發現他們真的有趣
  • 心理治療師的祕訣是創造一個「安全空間」,讓對方願意自我揭露
  • 一旦你具備自我接納,自然會減少對自我的執著、增加對他人的興趣

從領導自己到領導他人#

管理的定義是「透過他人達成結果」(getting results through others)。

崔西列出管理的七項基本職能:

  1. 規劃(Planning):設定目標、寫下並使其可量化
  2. 組織(Organizing):列出資源清單,準備好材料才能開工
  3. 配置人員(Staffing):慢慢挑、認真核背景——「在挑選上倉促,會在閒暇中懊悔」
  4. 授權(Delegation):給予責任,同時給予相對應的權限與資源
  5. 督導(Supervision):「有期望,就要稽核」(Inspect what you expect)
  6. 衡量(Measuring):事先約定衡量標準,用數字說話
  7. 回報(Reporting):上司最不喜歡「驚喜」——壞消息要先講

領導者的根本公式#

T × R = P(Talent × Relationships = Productivity) 你的才能 × 你能影響的人數 = 你的生產力

  • 「優秀軍官底下沒有差勁士兵」——你的團隊就是你能力的反映
  • 領導者設定標準——團隊不會比你更好,所以你必須持續精進
  • 在小事上做好,會被交付更多責任

授權的關鍵紀律#

授權不等於放任(Delegation is not abdication)——你仍要為結果負責。

授權時的檢核點:

  • 70% 的水準通常足夠,除非該任務牽動其他關鍵
  • 過去表現是未來表現的唯一可靠預測
  • 給出職責的同時給予對應權限與時間
  • 設定明確截止日期(大任務需設子截止點)
  • 讓對方在你面前寫下並複述任務——50% 的人會聽錯
  • 必要時用書面備忘錄釐清

警惕「反向授權」#

員工常以「太忙」、「不會」、「不確定」為由把任務退回給你。

  • 別接!繼續走的人就「自由」了,你卻多了一份工作
  • 反問自己:這份工作的薪水是發給誰的? 那個人就該負責

衛護人際關係:第九誡#

崔西在「成功的十項戒律」中把人際關係列為第九:

  • 你 85% 以上的幸福來自與他人的關係
  • 對家人要像對「百萬美元客戶」一般禮貌——「對外人粗魯就好,把『公司禮儀』留給家人」(Emmet Fox)
  • 隨時啟動互惠法則:成為給予者而不只是索取者
  • 即使對方無禮或不講倫理,也不要降低自己的標準