主管面臨的關鍵抉擇#
成為主管之後,你會遇到兩個讓人措手不及的「現實」。許多人甚至沒意識到自己已經對它們做出了選擇。
第一個驚訝:相互依賴#
- 沒有任何團隊能孤立地完成工作
- 你需要他人的協助與配合,他們也需要你的
- 原本以為當主管會更自由、更獨立——實際上你被一張巨大的網嵌住,網上滿是他人的需求與期待
第二個驚訝:政治衝突無所不在#
- 各部門相互依賴,但彼此的目標、優先順序、價值觀、利益往往大不相同
- 你必須持續為稀缺資源(包含上司的注意力)談判與競爭
這就是「依賴 + 分歧」的弔詭組合,也是大多數主管覺得被困住的原因。面對這個現實,每位主管其實都在做一個選擇——只是有些人是有意識做的,有些人是無意識落入的。
你做了哪個選擇?#
面對相互依賴與政治衝突,你有兩條路:
- 內向(Turn inward):把焦點放在自己的團隊,只在某個具體需求出現時才應付外部
- 外向(Turn outward):主動建立並經營一個跨團隊、跨組織、彼此支援的關係網
大多數失能或停滯的主管,是不自覺地選了第一條路。他們把組織政治視為浪費時間,刻意「保持清高」——卻因此失去獲取資源、保護團隊、推動倡議的能力。
為什麼這個選擇關乎影響力#
組織衝突最終是靠**影響力(influence)**來解決的:
- 主管有影響力,團隊就拿得到資源、得到關注、能推動新計畫
- 主管沒有影響力,團隊就被邊緣化、被消耗、被忽視
影響力是怎麼來的?對於那些不在你正式管轄範圍內的人,唯一的方法就是主動建立關係網。若你下意識地拒絕做這件事,你也同時嚴重限制了自己與部屬的成功上限。
Part II 的三個章節#
第二部分聚焦於主管與「你需要、卻不直接管轄的人」之間的關係。
第 5 章:理解組織的真實樣貌#
- 解釋組織為何如此運作、為何衝突無所不在、為何衝突未必是失能
- 提出對「組織政治」更務實也更準確的視角
- 結論:組織本質上就是政治環境,但你可以在其中成功,無需犧牲自己的正直
第 6 章:編織你的影響力網絡#
- 介紹建立影響力最有效的方法:主動建立並維護一張關係網
- 包含具體的網絡建構步驟,以及這項工作對你提出的個人要求
第 7 章:別忘了你的上司#
- 你的上司是網絡中最重要、卻也最常被誤用的成員之一
- 上司可以成為你影響力的關鍵來源,但前提是你懂得如何與其協作
隨著組織朝更複雜、更流動的形式(臨時編組、多重直屬主管、矩陣式責任、自組織團隊)演進,組織政治只會變多不會變少——這也讓本部分的內容更為關鍵。
Part II 自評:你在旅程的哪個位置?#
讀完第二部分後,作者建議用以下五組問題自我檢視:
你是否辨識出網絡中應該包含哪些人?#
- 你是否系統性地辨識組織內外那些你和團隊依賴、或他們依賴你的人?
- 你是否持續重新評估你的網絡與其中關係,以跟上組織、外界、自身目標的變化?
你是否主動建立與維護「運營網絡」?#
- 運營網絡(operational network)是指支援你日常工作的人
- 你是否有意識地建立強連結與弱連結?
- 你是否主動了解並支持運營網絡成員的需求?
- 你是否抓住每個能與他們連結的機會?
你是否主動建立與維護「策略網絡」?#
- 策略網絡(strategic network)是指你和團隊未來目標所需的人
- 同樣需要主動建立關係、了解需求、把握機會
你是否運用網絡為團隊提供保護與資源?#
- 保護團隊不被干擾與誤解
- 主動代表團隊發聲,解決內外問題
- 透過網絡爭取資金、人才、資訊、支援
你是否主動運用網絡達成團隊目標?#
- 在網絡中尋求協助與合作,建構支持團隊使命的聯盟
- 同時主動協助網絡中的他人達成他們的目標
- 你的網絡夥伴是否信任你會說到做到?
不要當被困在網裡的蒼蠅;要當織網的蜘蛛,輕巧地舞動其上。