核心思想#

招募是一門藝術,也是新創公司成敗的關鍵。好的招募從最高層開始:CEO 必須找到能力超越自己的人。招募的核心不應看表面條件,而應聚焦在三個問題:

  1. 候選人能否完成你需要的工作?
  2. 候選人是否相信你正在創造的意義?
  3. 候選人是否具備你所需要的強項(而非只是缺乏你想避開的弱點)?

如果候選人通過這些測試,就全力以赴地爭取他們——用好的方式,動用所有工具,在對的時機談薪酬,並再次確認你的直覺。


聘用 A 咖人才#

Steve Jobs 有一句名言:A 咖雇用 A 咖;B 咖雇用 C 咖;C 咖雇用 D 咖。這種骨牌效應最終導致公司充斥平庸之輩。

CEO 必須建立比自己更強的管理團隊,管理團隊必須雇用比自己更優秀的員工。這需要兩種特質:承認別人在某些方面比自己強的謙遜,以及去招募這些人的自信

避免錯誤聘用的五個方法#

  • 不要混淆相關性與因果關係:候選人曾在成功的組織任職,不代表他貢獻了那份成功。找出他在特定專案中的具體成果,也設法聯繫同事核實。
  • 不要混淆大公司技能與新創技能:大型組織的成功模式(既有品牌、無限資源、百分之百市佔)在車庫新創中毫無用武之地。
  • 明確傳達你的期望:清楚告知候選人新創環境的差異——「你能沒有秘書、搭經濟艙、住平價旅館嗎?」這會嚇走少數人,但也讓你避開無法適應環境的人。
  • 學會解讀推薦信的弦外之音:美國法律限制僱主提供負面推薦,若你得不到正面評語,等同得到負面評語。若推薦人把你轉到人資部門,代表有問題。
  • 信任最豐富的資源——現有員工:若他們不願意把好人才帶進來,誰會?兩個候選人難以取捨時,優先考慮員工認識的那位。

新創公司需要三種 A 咖:敢死隊(每週工作八十小時追求成功)、執行者(把敢死隊的成果轉化為基礎建設)、維運者(樂於穩定運營基礎建設)。好的雇用不只要比 CEO 更強,還要擁有不同且互補的技能。


聘用「被感染」的人#

光是優秀還不夠,候選人還必須真心相信你的組織能改變世界。他們必須對你所做的事充滿熱情。

在新創公司工作並不容易:薪水不如大公司高、福利不如大公司好、隨時有燒光資金的風險。因此,對使命的信念與能力和經驗同樣重要。教一個本來就相信的人如何做事,遠比教一個能力強卻冷漠的人去相信容易得多。

如何判斷候選人是否真的被「感染」
  • 請候選人示範你的產品或服務(真正喜愛的人能展示出它的優點)
  • 觀察候選人談薪酬、福利的時間比例,相對於談論工作本身的比例——這反映他把這份工作視為賺錢工具還是創造意義的機會
  • 分析候選人的問題:這些問題是建立在對你的組織的深入了解上,還是他只是在摸清楚你做什麼?

最佳的「感染」候選人往往來自你的客戶群。愛用你產品的人天然就是最好的候選人。


忽略無關緊要的事#

A 咖在世界上本就稀少,因此根據性別、種族、宗教、性取向或年齡來做招募決定,不只可能違法,更是愚蠢之舉——這只會縮小你的人才基因庫。

以下五件事,往往被過度重視,實際上並不重要:

  • 大型、成功組織的資歷:大公司的聲望不等於能在新創環境成功,相關問題永遠是:「他是促成了成功,還是只是搭了順風車?」
  • 失敗組織的資歷:失敗通常是更好的老師,重要的是候選人從失敗中學到了什麼。要避開的是持續在失敗組織工作的模式。
  • 學歷:你要的是聰明人,不一定是有學位的人。Steve Jobs 沒念完 Reed College,Steve Case 就讀 Punahou,Macintosh 部門一半工程師沒念完大學。
  • 同業工作經驗:了解業界語言和人脈固然有用,但墨守成規、陷入「這個行業一向如此」思維的候選人也是問題。
  • 同職能工作經驗:職能經驗也是雙面刃——Apple 曾從衛生棉產業聘來一位高管,希望借重其消費性行銷經驗,結果那些經驗並無法有效轉移。

只要找到具備主要強項的人,即使有主要弱點也無妨。一個組織在人員稀少、沒有冗餘空間的初期,需要強項多元互補的人。沒有主要弱點的人往往只是平庸之輩。


善用所有武器#

薪酬和股權只是招募工具的一部分。當你決定要爭取一位候選人,不要保留任何工具:

  • 願景:對許多人而言,金錢並非工作最重要的報酬——用更少的薪水換取創造更多意義的機會,對他們是值得的。
  • 團隊:不要把面試侷限在直屬主管和同事之間。若你在其他部門有幾位明星,把他們加入爭取候選人的過程。
  • 董事會、顧問和投資人:與這些通常具名氣、受尊重、財力雄厚的人見面,本身就有強大的說服力。請他們花時間與你的頂級候選人接觸。
  • 履歷升值潛力:坦白說,很少人在同一家公司待整個職業生涯。若你能讓一些優秀人才在你這裡累積幾年難得的成長,就這樣做。他們說不定會比你預期的待得更久。

搞定所有決策者#

招募中最常被忽視的一點:決策者不只是候選人本人。

接受一份工作,尤其是新創公司的工作,決策鏈往往更複雜,還包括候選人的配偶、子女、父母、朋友。想像一下,有人問父母是否該去一家新創公司,而父母說:「不要,太冒險了,找一家像 Arthur Andersen 或 Enron 這樣穩定的好公司吧。」

因此,主動詢問候選人誰是他的重要決策者,並與他一起解答那些人的疑慮。要注意候選人可能擔心這個問題是陷阱——「如果我承認父母也參與決定,他們會覺得我是媽寶而不錄用我」——所以要盡力讓候選人知道這是認真的問題。


晚一點才談薪酬#

許多公司犯了一個錯誤:太早準備 offer letter,把它當成談判工具,以展示誠意並快速拍板。這是個大錯誤。

Offer letter 應該出現在招募流程的最末端,不是談判工具,而是口頭承諾的書面確認。就像求婚:在你知道答案會是「是」之前,不要開口。


解讀謊言#

招募時,候選人說謊的情況比你想像的多。Amy Vernetti(Kindred Partners 的獵頭顧問)整理了以下十大謊言對照表:

候選人十大謊言對照
謊言真相
「我有三個其他 offer,你最好快點決定。」「我有三個面試,還沒有任何一個明確拒絕我。」
「我負責了公司的策略聯盟,包括與 Microsoft。」「Bill Gates 簽文件時,我去拿了傳真。」
「我現在離職是因為公司文化跟 CEO 說的不一樣。」「我不知道怎麼做對這個機會的盡職調查。」
「我在公司待了不到一年就覺得無聊。」「大概需要一年,他們才會發現我是廢物。」
「我沒有正式上司,我的工作性質是跨部門的。」「沒有人想把我放在他的部門。」
「我大部分推薦人都是私人朋友,因為他們最了解我。」「我工作過的地方都沒有人願意推薦我。」
「你沒聽過我最近三個前東家,因為他們在隱身模式。」「我待過的公司全部倒掉了。」
「我雖然不再在那裡,但和那邊的人維持很好的關係。」「我被迫簽了保密協定才拿到資遣費。」
「我是副總,但沒有人向我報告。」「我的公司隨便誰都能當副總。」
「我期待至少翻倍薪酬。」「我知道自己被過高估值,我理解可能要在薪資上妥協。」

認真研讀這些謊言,至少要有能力說出「新版本的謊言」。在與候選人互動的每一個環節,保持這種敏銳度。


再次確認你的直覺#

常識告訴我們,好的招募要學會信任直覺。但問題是,直覺常常出錯——也許你喜歡一個候選人,所以面試時問題問得比較軟,推薦信查得比較鬆。

以下是一套結構化面試流程,幫你平衡直覺的偏誤:

結構化面試流程#

  • 事先準備面試架構:你和團隊應該在面試前就決定好這個職位所需的態度、知識、個性和經驗。
  • 詢問具體工作情境的問題:例如應徵行銷副總,可以問「你如何管理一次產品上市?」「你如何說服工程師實作你要的功能?」「你如何選擇 PR 公司?」「你如何處理瑕疵品危機?」
  • 堅守問題腳本:盡量減少即興追問和臨時發揮。若你擔心顯得死板,可以解釋你在用一套技術。
  • 不要過度使用開放式、情感性問題:「你為什麼想來這裡?」這種問題,任何稍微有點能力的人都能輕鬆應付。更好的問法是:「你最驕傲的成就是什麼?」「你最大的失敗是什麼?」「最有成就感的學習經驗是什麼?」
  • 做大量筆記:你需要這些筆記來準確還原每位候選人說了什麼,不要依賴記憶——記憶會被時間和主觀感受扭曲。
  • 及早查推薦信:很多公司在已決定發 offer 後才查推薦信,這是自我實現的預言——你只會聽到你想聽的聲音。推薦信應該是幫你決定候選人是否可接受的工具,而不是對已做決定的確認。
直覺與事實的交叉檢驗

完成上述流程後,若直覺和事實仍不一致,問自己這些問題:

  • 你應該喜歡這位候選人(因為他確實很強),但你不喜歡?
  • 你不應該喜歡這位候選人(因為他確實不夠強),但你喜歡?
  • 你的直覺有客觀、具體的事實基礎嗎?
  • 如果面試是在電話裡進行,結果會不一樣嗎?(不要否認外表會影響你的判斷。)

Stanford Shopping Center 測試#

還有一個測試:假設你在購物中心看到一位候選人(或現有員工、合作夥伴、服務提供者),而他尚未看到你。你會怎麼做?

  1. 主動走過去打招呼。
  2. 如果碰到就碰到,不碰到也無所謂。
  3. 轉身走向另一個出口。

無論直覺和雙重確認告訴你什麼,你只應該雇用並留住那種你會主動走過去打招呼的人。如果你發現自己選了第二或第三項,就不要雇用他。人生太短,不應該與你天生不喜歡的人共事——尤其在小型、年輕的組織裡。

如果你對現有員工選了第二或第三項,要麼解決這個問題,要麼讓他離開。


訂定初始考核期#

即使你做了最好的招募,流程有時仍會出錯,新人的表現未必符合預期。承認這個錯誤並加以糾正,是最難的任務之一。

為了讓組織和員工雙方都更容易面對,在入職時就訂定一個帶有里程碑的初始考核期。考核目標越具體越好。例如,業務員的考核目標可能包括:

  • 完成產品訓練
  • 完成銷售訓練
  • 參與五次銷售拜訪

這個考核期要夠長,足以超過入職的蜜月期光環;但也要夠短,不至於讓主導情緒變成「我們當初為什麼要雇這個人?」

建議:九十天

在九十天結束時,進行一次雙方共同參與的回顧——討論哪些事情進行順利、哪些不順利,以及如何改善績效。記住,有些問題是你的責任!

不要因為捨不得放走不適合的人,而增加了需要裁掉原本適合的人的機率。


永遠不要以為招募結束了#

2000 年,Garage 花了好幾週的努力、兩輪 offer 和反 offer,終於招募到一位知名投資銀行家。他甚至帶家人來參加公司 BBQ。開始上班幾週後,他發了一封深夜電子郵件表示辭職。

從這個故事作者學到三個教訓:

  • 應該更徹底地審查他:或許早就能發現他不適合新創公司。
  • 警惕「大公司病」:一旦某人習慣了頂級、最賺錢、最有聲望的公司,他極不可能適應 bootstrapping 新創。
  • 永遠不要以為招募結束了:招募不在候選人接受 offer 時結束,不在他辭去前一份工作時結束,不在他最後一天在舊東家時結束——甚至不在他開始在你公司工作之後結束。

招募永遠不會結束。每一天都是新創公司與員工之間一份新的契約。


Minichapter:查核推薦信的藝術#

You can’t build a reputation on what you’re going to do. —Henry Ford

查核推薦信是招募優秀團隊的關鍵環節。然而,大多數新創公司只是走個過場——通常是在已決定錄用之後才做。

查核的目標不是「取消資格」,而是確認候選人自我描述的一致性,以及評估候選人是否能在你的組織中發揮效能。

查核對象#

為了描繪出完整的候選人樣貌,至少應該聯繫:

  • 兩位下屬
  • 兩位同儕
  • 兩位上司
  • 兩位客戶

投資人或董事會成員也是很有參考價值的推薦人。

建議詢問的問題#

  • 你如何認識這個人?認識多久了?
  • 你對他的整體印象如何?
  • 與其他擔任類似職位的人相比,你怎麼排名他?
  • 他對組織做出了哪些貢獻?
  • 組織內其他人如何看待他?
  • 他的具體技能是什麼?他最擅長什麼、最弱的是什麼?
  • 他的溝通和管理風格如何?
  • 在哪些方面他需要改進?
  • 他是否有能力在小型組織中有效運作?
  • 你如何評論他的工作倫理?
  • 你會再度雇用他 / 與他共事嗎?
  • 我還應該找誰談談他?
進階推薦信查核技巧

除了跟候選人提供的推薦人聯繫之外,還應主動取得候選人未提供的推薦意見

  • 找一個認識候選人前東家某人的人,透過這層關係查核。
  • 直接致電前東家總機,請接線員轉接一位曾與候選人共事的人,然後詢問他。

推薦信查核應該是幫你決定是否可以接受候選人的工具,而不是對你已做決定的背書。在你做出錄用決定之前就要查。