核心概念#

商業計畫書(business plan)是現代創業神話中的「聖杯」——人人以為它能滿足所有人的需求,但實際上它對新創公司的用處十分有限。原因在於,創業者的計畫大多建立在假設、「願景」與未知數之上。

然而,投資人、招募對象、潛在董事會成員及內部決策者確實期待看到一份商業計畫書。更重要的是,撰寫計畫書的過程本身遠比文件更有價值——它迫使團隊共同合作、釐清方向。

商業計畫書之所以重要,不在於文件本身,而在於撰寫過程。即便你不需要靠它募資,也應該寫一份。組織的成功來自於良好的執行,而非精美的商業計畫。


為正確的理由而寫#

對大多數創業者而言,商業計畫書文件本身是募資過程中最不重要的因素之一:

  • 若投資人已傾向正面決定,計畫書只是強化這個印象,而非造成正面決定的原因
  • 若投資人已傾向拒絕,計畫書不太可能改變其心意,他們甚至可能根本不會讀完

撰寫商業計畫書真正合理的理由

  • 盡職調查(due diligence)需要:在後期洽談投資時,投資人會要求提交,這是遊戲規則的一部分
  • 促進團隊凝聚:撰寫計畫書迫使創辦團隊共同思考,有助於形成強大、有凝聚力的團隊,甚至讓你發現哪些人不適合一起共事
  • 發現被忽略的問題:撰寫計畫書讓團隊正視那些在興奮情緒中被忽略或掩蓋的議題,例如客戶服務政策
  • 找出團隊缺口:若環顧會議室,發現沒有人能落實計畫的關鍵要素,就知道團隊缺少某個人

所有那些改變世界的浪漫意圖,一旦落到紙面上就變得具體且可討論。文件本身並不重要,重要的是產出文件的過程。


先做 Pitch,再寫計畫#

許多創業者習慣先完善商業計畫書,再從中提取 PowerPoint 簡報。他們把商業計畫書視為核心,把 pitch 當作衍生物。

這是本末倒置的思維。正確的邏輯是:

  • 一份好的商業計畫書,是一份好的 pitch 的詳細版本
  • 好的 pitch 是商業計畫書的精華提煉
  • 先把 pitch 做對,計畫書自然就對了;反之則不然

正確的流程#

  1. 先草擬一份包含第三章十張投影片的 pitch
  2. 向導師、同事、親友、天使投資人和創投測試,反覆進行約十次
  3. 召集團隊討論從測試中學到的東西
  4. 修正 pitch
  5. 開始撰寫計畫書

為什麼這個順序更好#

  • Pitch 比商業計畫書更容易修改,因為它文字較少
  • 商業計畫書可能根本不會被閱讀,但 pitch 會立即得到反應
  • 你甚至可能在完全不需要寫計畫書的情況下就成功募資(但仍建議為了過程的價值而撰寫)

少數精明的投資人不會把商業計畫書當作第一步來閱讀,你的 pitch 才是決定被拒絕或引發進一步興趣的關鍵。


聚焦於執行摘要#

**執行摘要(executive summary)**是商業計畫書中最重要的部分。它決定了人們是否會繼續閱讀整份文件。若執行摘要未能引起興趣,整份計畫書便形同廢紙。

執行摘要取代了 pitch 中的「標題投影片」,應涵蓋以下十項內容,這也是整份計畫書的框架:

項目內容英文
1標題頁Title slide
2問題Problem
3解決方案Solution
4商業模式Business model
5核心優勢Underlying magic
6行銷與銷售Marketing and sales
7競爭Competition
8管理團隊Management team
9財務預測與關鍵指標Financial projections and key metrics
10目前狀態、里程碑、時程與資金用途Current status, accomplishments, timeline, and use of funds

一份好的執行摘要應做到:

  • 簡潔清楚地描述你解決的問題、解決方式、商業模式,以及產品或服務的核心優勢
  • 約四個段落的長度

撰寫商業計畫書 80% 的心力,應投入在執行摘要上。這幾段文字是整個組織最重要的文字。

練習:測試你的執行摘要

列印你目前的商業計畫書,把第三頁及之後的內容丟掉。

前兩頁能讓你想繼續讀完整份文件嗎?

若答案是否定的,執行摘要還需要大幅改進。


保持簡潔#

除了出色的執行摘要,以下原則可以大幅提升整份商業計畫書的效果:

  • 篇幅不超過二十頁:你可能覺得這個原則只適用於別人,你的組織是例外。你錯了。計畫書越短,被閱讀的可能性越高。

  • 由一人執筆:雖然計畫書應反映團隊的智慧,但應由單一聲音來表達,而非拼貼式的剪貼文字。

  • 用釘書機裝訂即可:皮革裝訂、燙金、浮雕封面只會讓你看起來像個不懂行情的傻瓜。投資人多半還是會要求你傳送 Word 或 PDF 電子檔。

  • 財務預測簡化為兩頁:投資人不在乎——你也沒辦法知道——你在第四年第十一個月的鉛筆支出是多少。最重要的預測是未來五年的現金流量表

  • 納入關鍵指標:例如客戶數量、門市數量、經銷商數量。這些指標往往比財務預測更能讓人了解你的計畫,例如:「我們預計在第一年向 Fortune 500 企業中的 250 家銷售。」

  • 揭露驅動財務預測的假設:人人都知道你挑了一個讓公司看起來有前途但不至於太荒唐的數字。藏在預測背後的假設遠比預測數字本身更有意義也更重要。

絕對不要使用不尋常的版面設計、裝訂方式,更不需要彩色封面照片。Arial 字體標題加 Palatino 字體內文就已足夠。


提供正確的數字#

投資人不會把計畫書攤在桌上,僅憑財務預測來決定投資哪一家。大多數提交給創投的商業計畫書都驚人地相似——它們幾乎都預測第四或第五年的銷售額在 2500 萬至 5000 萬美元之間,任何會用 Excel 的人都能產出這樣的理論數字。

儘管如此,財務預測仍是計畫書的重要組成部分。投資人通常希望看到五年預測,以了解:

  • 你的事業規模
  • 你需要多少資本
  • 你的商業模式中內建的假設
四位頂尖創投對財務預測的看法

Heidi Roizen(Mobius Venture Capital): 「我希望看到本輪募資期間的詳細月度數字,之後按季度呈現,接著是年度損益直到獲利。我想了解創業者用來推算總市場、可得市場份額,以及取得成本的假設。」

Mike Moritz(Sequoia Capital): 「預測永遠不會成真,所以創業者不要試圖整理出一套詳盡的財務資料。早期創投真正想衡量的,是公司在能夠自給自足之前需要多少資金。我們專注於前十八個月到兩年,假設度過這段時間後,我們就能更好地因應後續的挑戰。我們喜歡針對前兩年按季度列出少量深思熟慮的預測,以及第 3、4、5 年的損益表、資產負債表和現金流量預測。」

Gary Shaffer(Morgenthaler Ventures): 「五年是典型做法,雖然後幾年缺乏可信度。對於非常早期的新創,三年可能就夠了。投資人通常要看到預測延伸至公司達到『顯著』營收的那一年,以幫助衡量需要多少現金才能達到獲利,這是投資人始終想掌握的大方向。」

Steve Jurvetson(Draper, Fisher, Jurvetson): 「每份商業計畫書的財務預測都從低點開始,然後在第三年飆升到荒謬的高獲利預測。我們通常會打折計算這些預測,但預測對於展示樂觀和成長潛力仍然有用。比預測本身更重要的,是用來得出結論的假設:商業模式、市場規模、定價、通路與毛利,以及驅動成長所需的資本密集度。一頁半的五年財務預測加上關鍵驅動因素的深思熟慮討論就足夠了。」


刻意撰寫,彈性行動#

在《創新者的解答》(The Innovator’s Solution)中,Clayton Christensen 與 Michael E. Raynor 區分了兩種策略制定流程:

  • 刻意策略流程(deliberate strategy-making process):有意識且分析性的,運用歷史資料、技術藍圖和競爭分析。適合有運營歷史的成熟公司。

  • 浮現策略流程(emergent strategy-making process):受中層管理者和第一線工作人員的日常現實所影響,能迅速回應問題與機會。適合未來充滿不確定、難以制定穩定策略的情境——正是新創公司所面對的。

對新創公司而言,有一個「骯髒的小秘密」:你應該用刻意的風格撰寫計畫書,但要用浮現的風格思考與行動。

  • 投資人希望投資那些「看起來知道自己在做什麼」的公司,大多數人不會接受「我們會快速應變」這種說法
  • 但你和我都清楚,你其實不知道產品何時會出貨、誰會購買、他們願意付多少錢,以及他們是否會回購
  • 因此,寫得像是你完全掌握未來,但當你遇到現實時,要伺機應變

最糟糕的事情,是寫了一份刻意的計畫,然後因為它是「計畫」就死守它不放。若你成功了,沒有人在乎你是否按計畫走;若你失敗了但確實按計畫走,那才是真正的羞恥。

許多成功的組織都在過程中改變了商業模式。這意味著你必須保留充足的資本,讓自己有錢撐過這些改變(這也是後面章節討論 bootstrapping 的原因),並且願意調整計畫。


FAQ#

我的商業計畫書會不會看起來跟別人的一樣?

從某個角度說,它應該看起來像其他計畫書——它應該涵蓋本章前面提到的必要主題。但它不應該有不尋常的版面、設計或裝訂方式,更不需要封面彩色照片。Arial 字體標題加 Palatino 字體內文就已足夠。

我的計畫書如何脫穎而出?

有四種方式:

  1. 讓可信賴的引薦人把計畫書引薦給讀者
  2. 提供一份客戶名單,讓讀者可以打電話確認客戶有多需要你的產品或服務——更好的是,確認他們已經在使用
  3. 確保計畫書充滿對市場的真實了解與實際經驗
  4. 加入圖表和圖形來解釋複雜的觀點
應該自己寫還是找顧問?

你,或是你和你的團隊,應該撰寫整份計畫書,包括建立財務模型。商業計畫書流程最重要的成果,是讓創辦團隊達成共識。若你將任何部分外包,你就犯了一個大錯誤。計畫書完成後,可以找顧問來審閱,但撰寫本身必須由團隊完成。

應該多久複審一次商業計畫書?

商業計畫書的實用性在前六個月後會迅速下降。最初,它能讓團隊達成共識、讓新員工快速上手,並幫助募資。

然而從第二年起,你就不再撰寫浮現型計畫書了。此時的計畫書將變成刻意型:專注於預算和預測,快速摘要目標(做什麼)和策略(如何做)。