核心提問#

在急著解決問題之前,你是否停下來問過:問題到底是什麼?

這一部分透過三個故事,帶出問題定義最基本卻最容易被忽視的面向。

第一章:一個問題#

一棟新落成的大樓,住戶們開始抱怨電梯太慢。大樓管理方面臨壓力——工程師建議加裝新電梯、升級馬達,方案昂貴又耗時。

然而,一位年輕的人力資源專員提出了截然不同的解法:在電梯等候區裝設全身鏡。人們在等待時忙著照鏡子整理儀容,抱怨瞬間消失。

Figure 3.1: The installation of mirrors solved the problem

問題就是「期望」與「感受」之間的落差。

A problem is a difference between things as desired and things as perceived.

這個定義是全書的基石。電梯的速度沒有改變,改變的是人們對等待的感受

Figure 1.2: What is the essence of your problem?

第二章:Peter Pigeonhole 準備請願#

Peter 是一位住在公寓大樓的居民,某天他的行車路線因施工改道,導致每天通勤多出二十分鐘。Peter 發起請願要求恢復原路線。

但當他開始蒐集簽名時,才發現:

  • 有些鄰居的通勤反而因改道變短了
  • 有些人根本不開車
  • 有些人甚至歡迎新路線經過的商店

Figure 2.1: Mrs. Diplodocus speaks sharply to Mr. Diplodocus about despoiling their neighborhood

不要急著替所有人定義「問題」。 你認為的問題,對別人來說可能根本不是問題——甚至是一種改善。

反思問題
  • 你曾經替團隊定義了一個「問題」,但後來發現只有你覺得是問題嗎?
  • 在提出解決方案之前,你是否先確認過「誰覺得這是個問題」?

第三章:你的問題是什麼?#

本章進一步探討:當你問「問題是什麼?」時,不同人會給出完全不同的答案。

作者指出一個常見的陷阱——問題位移(problem displacement)

利害關係人看到的問題
電梯公司機械性能問題
管理公司租戶滿意度問題
住戶等待時間問題

每個人都在解決自己眼中的問題,但沒有人在解決同一個問題。

Figure 3.2: Everyone hit the subway entrance at once

別把別人的解決方案當成你的問題定義。

如果有人對你說「我需要一個更快的演算法」,他真正的問題可能是「報表產出太慢」——而解法不一定是演算法。

Figure 3.3: Brontosaurus Tower linked to E. J. Corvair, solving two problems at once

本部分的關鍵洞見#

洞見說明
問題 = 期望 - 感受問題不存在於客觀現實,而存在於人的主觀認知中
幻象問題(phantom problem)人們經常在解決並不存在的問題
問題位移解決方案的提供者往往把問題重新定義成自己擅長解決的形式
先問對問題在投入資源前,確保所有利害關係人對「問題是什麼」有共識