Angyne J. Schock-Smith, PMP, Project Management Trainer — Phillipsburg, New Jersey, USA

超級英雄的迷思#

「我們是專案經理,不是超級英雄」——這是作者在專案管理培訓開場時的慣用語。要把軟體 PM 該做的事全部做好,確實需要超人般的能力。但既然凡人也能成為優秀的 PM,秘訣是什麼?

三步驟成為有效的 PM#

重點: 成為優秀 PM 的訣竅有三個:

  1. 了解自己的優勢與弱點
  2. 了解團隊成員的優勢與弱點
  3. 利用這些認知,與擁有你所缺乏強項的成員建立互補夥伴關係

如何盤點自身優勢與弱點#

  • 翻出過去做過的所有人格或工作行為測驗結果
  • 誠實評估:當時填答是否如實?這個「標籤」現在還適用嗎?你是否已成長改變?
  • 不要試圖找出哪種人格類型是最好的 PM——沒有標準答案。優秀的 PM 需要靈活,能診斷情境並走出舒適圈

技巧: 建立一份當前的個人優勢與弱點清單,放在隨時能找到的地方,並隨著自我認識的增長持續更新。

建立互補的夥伴關係#

接著用相同方式評估你的團隊。找出在你弱項領域具有強項的成員,與他們建立互補夥伴關係(complementary partnerships)

以作者為例——她是 Expressive(表達型)性格,弱點是注重細節的能力不足。她總是需要一個 Analytical(分析型)的人幫她在這方面保持在軌。如果你傾向過度妥協,你可能需要一個能更強硬推動專案的夥伴。

補充: 你不必告訴這些夥伴,你是因為自己的弱點才找他們合作的。保留一點神秘感,說不定還能讓團隊以為你真的是超級英雄。

強迫一個人成為全能型 PM 是不切實際的期待。承認自己的侷限,善用團隊的集體優勢,才是真正成熟的專案領導力。