Derry Simmel, PMP, MBA, FLMI, Project Management Consultant — Chapin, South Carolina, USA

計畫無用，但規劃不可或缺#

「在備戰過程中，我發現計畫是無用的，但規劃是不可或缺的。」 — Dwight D. Eisenhower，美國第 34 任總統

有人偏好 Patton 將軍的名言：「任何計畫一與敵人接觸就失效了。」他們據此推論，制定計畫是浪費時間。這種態度讓無數專案走向失敗。行動令人興奮，規劃令人無聊——但無聊的規劃卻是成功的基石。

規劃的真正目的#

規劃的目標不是生產一疊文件，而是強迫你深入思考專案。

在規劃過程中，你會涵蓋：

• 工作範疇（scope）與分解
• 預算與資源配置
• 風險識別與應對
• 時程與里程碑

重點： 規劃讓你對「成功需要什麼」產生更深的理解，也幫助你判斷目標是否可達成。完成的計畫文件是溝通的重要媒介，記錄了「討論了什麼」與「決定了什麼」，而不是用來一成不變地執行的命令。

兩種規劃：初始規劃與持續規劃#

初始規劃（Initial Planning）#

• 以全局角度審視專案，涵蓋所有面向（風險、時程、品質等）
• 設定專案意圖（intent），規劃一條通往目標的合理路徑
• 建立團隊間共同的初步理解——這在「第一次接觸現實」後至關重要

補充： 「第一次接觸現實」正是規劃回報的時刻。因為每個人都理解計畫，所以即使情況改變，每位成員都能獨立做出符合計畫意圖的反應，而不需要等待指令。

持續規劃（Ongoing Planning）#

技巧： 持續規劃從現有計畫出發，根據新現實加以修正。例如：原定 5 月 1 日開始開發，現在推遲到 6 月 1 日——如何補回這段時間？五月的資源能轉移到其他任務嗎？需要更多時間或預算嗎？

規劃的循環是：思考 → 調整 → 執行 → 再思考。目標的變更應謹慎，路徑的調整則是自然的過程。

每一次規劃，都是對專案的一次深度思考與溝通，其帶來的收益遠超過投入的成本。