Adrian Wible, — New York, New York, USA

專案成功的核心:人#

再多的甘特圖技巧和專案追蹤工具,都比不上一支態度積極、能力到位的團隊。身為專案經理,你可以管理(manage)專案,但絕不能忘記同時要領導(lead)團隊。

許多專案在矩陣組織(matrix environment)中運作,團隊成員同時向你和部門主管報告。這種結構容易讓人誤以為「人員管理」是 HR 或功能主管的責任。但別把團隊成員的成長與照護完全交給其他人——你的專案能否成功,直接取決於你對人的領導力。

關鍵: 專案的成敗更多取決於成員的態度與能力,而非計畫工具的精密程度。

建立真實的連結#

與每位團隊成員定期進行一對一對話(one-on-one),是最直接了解他們想法的方式:

  • 詢問他們遇到什麼困難
  • 主動尋求他們的想法與建議
  • 認真對待他們的意見,並付諸行動

更進一步,問問他們的職涯志向。真正關心成員未來發展的主管,往往能激發出驚人的潛力與投入度。

回饋要及時、具體,聚焦在行為本身,而非對人品的評判,且不應只在績效考核時才提供。

CRAM 模型:診斷績效問題#

當某位成員表現不如預期,許多專案經理的第一反應是「他缺乏動力」。但這往往是最後才需要考量的因素。建議依以下順序排查:

順序面向排查問題
1Constraints(限制)成員生活中是否有阻礙其投入的外部因素?
2Resources(資源)是否缺乏必要的工具、測試環境或領域知識?
3Aptitude(能力適配)成員是否適合目前被分配的角色?能否轉換到更能發揮強項的位置?
4Motivation(動機)只有在排除前三項後,才考慮動機問題

技巧: 優先排查環境與資源問題,動機問題通常是最後的考量。過早將問題歸咎於動機,往往會錯失真正的改善機會。

領導力是可以學習的#

領導力不是天生的,而是可以透過持續學習與刻意練習來培養。管理與領導相關的書籍資源豐富,值得大量閱讀。

真正與團隊中每個建立連結,往往會帶來令你驚喜的成果。