Result Optimisation Model — 為什麼印表機總在截止日前壞掉#
大多數專案管理方法假設時間是固定的,將工作分為三個階段:
- 蒐集點子(Gather Ideas)
- 整合方案(Consolidate)
- 執行實施(Implement)
然而現實是:我們永遠沒有足夠的時間,而且不可預見的事件會進一步壓縮可用時間。
三次迴圈法#
解決方案:將可用時間分成三等份,把專案完成三次,每次迴圈都在上一次的基礎上改進。
每個迴圈都包含完整的 G-C-I 三階段:
- 第一次迴圈:快速完成一個粗略版本
- 第二次迴圈:在第一版基礎上改進與精煉
- 第三次迴圈:最終優化,交出高品質成果
為什麼有效#
這個方法帶來兩個好處:
- 更高的品質:每次迴圈都是一次改進的機會
- 三倍的成就感:完成三次比只完成一次更能激勵團隊
執行紀律#
紀律是關鍵:必須在完成當前迴圈後才能進入下一個。不要在第一次迴圈就追求完美,也不要在第三次迴圈才開始蒐集新點子。
「美麗的事物從來都不是完美的。」