Project Portfolio Matrix — 如何保持全局觀#
這個模型特別適合同時經營多個專案的「斜槓族 (Slashers)」——這個詞由 Marci Alboher 提出,指同時從事多種職業的人。
基本做法#
將所有專案按照成本與時間兩個維度進行分類。這裡的「成本」不僅指金錢,還包括:
- 資源投入
- 精力消耗
- 心理壓力
自訂維度#
你可以根據需求自訂矩陣的兩個軸,例如:
- X 軸:「這個專案對達成核心目標的幫助程度」
- Y 軸:「我從中學到多少」
四象限解讀#
| 情境 | 行動 |
|---|---|
| 學不到東西,也不符合願景 | 拒絕這個專案 |
| 有學習價值,但不符合願景 | 嘗試改變專案方向 |
| 符合願景,但學不到東西 | 委派給他人執行 |
| 既有學習價值,又符合願景 | 全力投入——這是最佳機會 |
定期重新評估你的專案組合。隨著時間推移,原本的「明星專案」可能變成消耗精力的負擔。