挑戰的核心#

一顆頭,要戴很多頂帽子。

成功度過多重角色挑戰的關鍵:知道每個情境該戴哪頂帽子,並享受切換的挑戰。

一個牧師助理的真實生活#

馬克斯威爾(John C. Maxwell)1969 年開始第一份領導職位,1974 年首次聘請員工托勒(Stan Toler)做副牧師(assistant pastor)。

聽起來只是一個職位,但托勒會告訴你他實際身兼:

  • 詩班指揮
  • 青少年牧師
  • 銀髮族牧師
  • 主日學主任
  • 暑期聖經學校(VBS)主任
  • 接送車事工牧師
  • 清潔工
  • 雜務人(包括拿乾洗衣物、幫作者那台 Ford Pinto 加油)

這就是中階領導者的日常:一個人扛多重角色,每頂帽子背後都有不同的責任、對象與規則。

不同層級的工作型態#

底層員工:通常一頂帽子#

  • 任務範圍清楚、聚焦在一件事
  • 例如:餐廳烤台廚師(grill cook)、客服中心的代表
  • 有些工作要求極高的速度、技巧或耐力——但只需要一套能力
  • 把這件事做到頂尖,可以成為世界級工匠
  • 但若只能或只願做一件事,通常就無法升遷成為領導者

高層領導者:少而精#

  • 對組織整體成敗負責
  • 享有「選擇做什麼」的特權
  • 可以設定優先順序、聚焦自己的強項,把不重要的事務委派或捨棄

諷刺的是:要成為領導者,必須能把很多事都做好;但要成為頂層領導者,必須只做少數幾件事,並做到極致。作者沒見過任何成功的 CEO,不專注在自己最擅長的一兩件事上。

中層領導者:每天都要切換#

  • 必須執行超出自己經驗的任務
  • 必須處理多重、不斷變動的優先順序
  • 資源與時間經常不夠
  • 朋友藍德利(Douglas Randlett)稱之為**「萬能修理工症候群」(handyman syndrome)**

中階領導者同時承受四個方向的需求:頂層領導的指令、客戶、供應商、追隨者

案例:從廚師升任副主廚(sous-chef)#

項目烤台廚師副主廚
服侍對象只服侍副主廚一人同時面對廚師、服務生、主廚、老闆、供應商
工作範圍自己那一站整個廚房的協調、人員、品質、進貨
對外互動幾乎不接觸客人與服務生、供應商、老闆持續互動
領導責任排班、薪資、調解糾紛、設定標準

多重角色的負荷,正是**很多人選擇「不升遷」**的原因——他們寧可只戴一頂帽子。

應對多重角色的五個原則#

1. 帽子決定情境(Context)#

  • 你不會用同一種方式對待配偶、孩子、老闆、員工
  • 戴上不同帽子時,請記得情境也跟著改變
  • 目標通常決定角色與互動方式

2. 不要用一頂帽子完成另一頂帽子的工作#

作者助理艾格絲(Linda Eggers)的案例:

  • 作者出差時,她代為出席高層會議
  • 她從不利用「訊息傳遞者」的帽子達成自己的目的
  • 她也不戴上「為 John 發言」的帽子去阻擋他人行動,例如說:「John 不會想要這樣」
  • 回報時,她也忠實還原會議的原貌——可以給意見,但不染色

多重角色之間有信任邊界,濫用一個角色去推動另一個角色該做的事,會迅速摧毀信任。

3. 換帽子時,不要換人格#

  • 你可以對配偶與員工有不同方式
  • 但你的態度與行為應一致且可預測
  • 否則任何與你共事的人都不會信任你

4. 每一頂帽子都不能怠慢#

阿肯色州的羅伊(Rod Loy)在大型組織擔任高階主管時,因組織人員短缺,同時代理兩個部門半年。他的做法:

  • 設立三個辦公室
  • 每天在主辦公室待 5 小時,只處理那邊的事
  • 然後到第二個辦公室待 2 小時,處理那邊的事
  • 再到第三個辦公室待 2 小時,處理剩下的事

為什麼如此極端?因為他發現任何一頂帽子只要忽略一天,就會落後。物理上的分隔幫助他做心理上的切換。

你不一定要設三個辦公室,但只要承擔多重角色,就要確保每一頂都不被冷落

5. 保持彈性#

  • 中階領導者不能僵化——你必須能隨時切換、應變
  • 有些人喜歡這種快速切換的挑戰,覺得活力十足
  • 有些人則覺得吃力——但要成為 360 度領導者,這項能力是必備技能

在組織的中間,就像家庭裡的中間孩子。你必須學會跟所有人相處,並在不同家族動態中存活——跟隨、領導、勸說、安撫、合作,視情況而定。

——比利・霍恩斯比(Billy Hornsby)