「溝通中最重要的事,是聽出沒有被說出口的部分。」——彼得·杜拉克(Peter Drucker)
從失敗中學會聽#
派羅特(Les Parrott)作為心理學者,受過訓練去聆聽人情緒而非只是內容。他觀察到許多領袖——尤其是 A 型強人格——並不擅長聆聽。即使他們聽,態度通常是「少跟我講過程,給我重點」。
馬克斯威爾(John C. Maxwell)也是強人格的領袖,但他卻是有效的聆聽者,特別擅長捕捉別人的感受。派羅特問他怎麼學會的。
馬克斯威爾的回答只有兩個字:
「失敗——一次又一次的失敗。」
他的成長路徑:
- 早期他是個糟糕的聆聽者,以為自己什麼都懂
- 他讓別人說話的唯一原因,是「等他們講完輪到自己」
- 婚姻裡他稍微好一點——因為愛瑪格麗特(Margaret),他很想聽她說
- 但這阻止不了他變成「回答先生」(Mr. Answer Man)
- 他在《Winning with People》中坦承自己常贏了爭執卻輾過妻子的情緒
- 直到他理解自己如何傷害了她,才停下來學習:聆聽不只聽字句,而要聽字句背後的感受——也就是「用心聆聽」
從家庭轉移到職場:
威爾遜總統(Woodrow Wilson)說:「領袖的耳朵裡必須迴響著人民的聲音。」
馬克斯威爾的訓練法:
- 接下來幾年,每次開會他都在筆記本最上方寫一個大大的「L」
- 提醒自己:Listen
- 久而久之,這成為他熟練的能力
把自己變成「用心聆聽者」的四個動作#
1. 把焦點放在「人」身上#
世上最好的談判專家赫伯·柯恩(Herb Cohen)說:
「有效的聆聽不只是聽見傳達的字。它要求你在所說的話中找到意義與理解——畢竟意義不在字裡,而在『人』裡。」(After all, meanings are not in words, but in people.)
很多人把焦點放在「被傳達的觀念」上,幾乎忘了「人」的存在——這樣不可能用心聆聽。
馬克斯威爾說自己天性沒耐性,必須持續對抗「把自己的議程擺第一」的傾向。如果你也是這樣:慢下來,把對方放在第一位。聚焦於那個個人,而不只是他在表達的觀念。
2. 清除耳朵裡的塞子#
即使開始把焦點放在對方身上,你仍可能遇到許多潛在的聆聽障礙:
- 干擾(Distractions)——電話、電視、訊息提示,幾乎讓好的聆聽變成不可能
- 防衛心(Defensiveness)——若你把抱怨或批評視為人身攻擊,你就會啟動防衛;一旦在保護自己,你不會在乎對方的想法或感受
- 封閉心態(Closed-mindedness)——當你以為自己有所有答案時,你就關上了心;心關上了,耳朵也關上了
- 投射(Projection)——自動把自己的想法與感受套到對方身上,會讓你看不見他真實的感受
- 預設(Assumptions)——一旦跳到結論,你就失去聆聽的動機
- 驕傲(Pride)——以為自己沒什麼可以從別人身上學到——也許是最致命的干擾。心裡裝滿自己時,就沒有給別人留下空間
移除聆聽的障礙——讓自己處於良好的物理環境(遠離噪音與干擾)與良好的心理環境(放下防衛與成見,保持開放)。
3. 主動式聆聽#
被動聆聽和主動聆聽有極大差別。要用心聆聽,你的聆聽必須是主動的。
海軍艦長麥克·阿布拉肖夫(Mike Abrashoff,《It’s Your Ship》作者)寫道:
「我很快意識到,我的年輕船員聰明、有才、滿肚子好點子——這些常常無疾而終,因為從來沒有上面的人聽過他們。
大多數組織把管理者放在『發送模式』,最小化他們的接收能力。他們被訓練去『傳達上面來的命令』,而不是『歡迎下面來的建議』。」
阿布拉肖夫的決定:
- 他的工作是主動聆聽,挖出每一個船員可改善艦上運作的好點子
- 對傳統派來說這是異端,但對他而言只是常識——做螺絲級工作的人能看到軍官看不到的東西
- 這些訪談改變了他自己:他開始極度尊敬這群船員
- 他們不再是他「對著吼命令的無名身體」——他意識到他們有盼望、夢想、所愛之人,他們也想相信自己做的事有意義,他們也想被尊重對待
阿布拉肖夫態度的轉變,連帶讓船員轉變、艦上運作翻轉,績效驚人。
4. 為了理解而聆聽#
幾乎所有溝通問題的根本原因,是人為了回應而聽,不是為了理解而聽。
賓州大學精神科教授大衛·伯恩斯醫師(Dr. David Burns):
「想要說服別人時,你能犯的最大錯誤,是把『表達自己的想法與感受』放在最高優先。大多數人真正想要的,是被聆聽、被尊重、被理解。」
如果你想滿足別人的需要、讓他們感覺像一百萬,你必須聆聽。
成為好聆聽者還有個諷刺的副作用——伯恩斯說:
「人一感受到自己被理解,就會更有動機去理解你的觀點。」(The moment people see that they are being understood, they become more motivated to understand your point of view.)
用心聆聽,創造的是雙贏的關係。
把它帶回家#
派羅特補充:在人際關係主題中,「主動聆聽」(active listening)是最有實證支持的概念之一。心理學家有時稱它為「用第三隻耳朵聽」(listening with the third ear)。
研究的結論一致:當我們為了真正理解而聆聽時,我們不再是在「演聆聽者的角色」——我們完全在當下,對方知道。
實踐方式:
- 放下:把自己的觀點推銷出去;改為把精力投入理解對方的觀點
- 問自己:我要怎麼更好地理解這個人正在感受與思考的東西?
- 去做:主動式聆聽——清除干擾,把焦點放在對方的觀點上
- 記得:說服別人最好的方式,是用你的耳朵