增加過渡時間#

滑雪回程的對話#

下午 6 點，從 Catskills 滑雪日結束開回紐約市，要趕一場 7 點的晚宴：

• Eleanor：「我們遲到了！」
• Bregman：「什麼意思？派對 7 點開始，還有一小時。」
• Eleanor：「我們離市區還 100 哩。沒辦法準時到。」
• Bregman 微笑：「但我們還沒遲到呢——我們還早一個小時。」

這就是為什麼他總是遲到，而 Eleanor 總是準時——Eleanor 會為過渡時間規劃。

Eleanor 的逆推時程#

派對前一晚她已算好：

• 7pm 派對 → 6:45 抵達
• 6:45 抵達 → 6:15 從家裡出發
• 6:15 出發 → 5:30 回到家放包、洗澡、換衣
• 5:30 回家 → 5:00 抵達紐約市（給停車時間）
• 5:00 抵達 → 2:15 從 Windham 滑雪山下來（給塞車緩衝）
• 2:15 出發 → 1:15 結束滑雪（給整理打包時間）
• 1:15 結束滑雪 → 8:00 開始滑雪（要有像樣的滑雪時間）
• 8:00 開始滑雪 → 6:30 起床
• 6:30 起床 → 10:30 入睡（睡滿 8 小時）

11pm 時 Bregman 看錶開玩笑：「糟糕，我們已經為明天的派對遲到 30 分鐘了。」

唯一準時的方法#

規劃時把每一個耗時步驟都算進去。

作者承認：他是個有「極高效率與生產力需求」的人。過渡時間不是兩者之一——它惱人。

• 他想直接到那
• 不想浪費路上時間
• 即使知道應該預留更多時間，還是抱著「我能比常人更快」的幻想

排背靠背會議的人也活在同一幻想#

「2pm 結束」「2pm 開始」——

• 即使是純電話會議，撥號都沒這麼快
• 心智狀態無法在那麼短時間從一件事切到另一件
• 加個廁所時間？這是預謀的遲到

某客戶的政策：訓練計畫排定時間後過 10 分鐘才開始——這是制度化的遲到。

諷刺的是，遲到才造成低效#

遲到製造了你正試圖避免的東西：低效與低生產力。

不只對等的人，也對遲到的人本身——

因為沒有什麼比過渡時間更有生產力與效率。

它不只是「移動的時間」，它是思考與規劃的時間。

你應該認得這些情境#

• 開會中途想：「等等，這場會議的目的是什麼？」
• 電話中走神，或——老實說——上網，因為太無聊
• 「這場 60 分鐘的會議，應該只要 30 分鐘」

60 分鐘能做的事，幾乎都能在 45 分鐘內完成——但因為事前沒思考夠，會議才被拉長。

過渡時間花 5–10 分鐘思考，可以從會議中砍掉 30 分鐘。

過渡時間該想什麼？#

思考一個關鍵問題：怎麼讓這件事更短、更快、更有生產力？

思考你想要的結果，思考你真正需要從別人身上獲得什麼。

然後做個讓所有人都喜出望外的舉動——告訴大家你想把 60 分鐘會議改成 30 分鐘，並說明你打算怎麼做。

具體應用：

• 需要別人的所有權？怎麼更開放地讓他們參與、徵詢觀點、激發投入
• 要去吃晚餐？怎麼能玩得更開心

怎麼真的做到？#

把過渡時間排進你的行事曆：

• 會議至少在整點前 15 分鐘結束
• 把那 15 分鐘安排為下一場準備
• 然後或許這場會議就能保持 30 分鐘，多出 15 分鐘讓你上廁所、回信、上網

這比在會議中做這些事更有效率。

「我已經會規劃了」——當然，但最好的規劃時間，是進入那場會議或撥電話前的 15 分鐘。

哪個運動員會在比賽閘門前急著掛電話、跳進跑道？沒有。因為運動員知道過渡時間是有生產力的時間。

章節重點#

幾分鐘的過渡時間可以讓你下一個任務更短、更快、對你和別人都更有生產力。