知道何時該開口#
Mike 的不確定#
行銷主管 Mike 對部屬 Lorraine 累積了一些不滿:
- 與客戶會議遲到 10 分鐘——不算很多,但不好看
- 應在 4pm 寄出資訊,6pm 才寄——他其實隔天才用得到,但 ⋯⋯
- 後來收到語音留言,說無法參加事先排定的內部電話會議——沒給理由
「這些都不是大事,」Mike 說,「她是好員工。但我有點生氣。該不該開口?」
「該不該開口」這件事很耗時#
思考要不要找人談這件事,本身就耗時得驚人——
該嗎?不該嗎?也許要問三個人意見——又花掉自己和別人的時間。
所以 Bregman 有條規則處理這類「不確定值不值得開口」的情境:
因為——通常等到知道是大事時,已經太晚了(事情已失控)。
反過來——若每件事第一次發生就跳出來抓——是你失控了。
三次法則(Rule of Three)#
- 第一次:注意它
- 第二次:承認第一次不是孤立事件,可能是個模式——開始更密切觀察、規劃回應
- 第三次:一定要找人談——這是我的「三次法則」
三個應用例子#
顧問費的笑話#
「你費率這麼高,幸好你還能加值(嘿嘿)。」
- 第一次:跟著笑,但內心注意不舒服
- 第二次:微笑但不笑出聲
- 第三次:「這是你第三次開我費率的玩笑——我知道是玩笑,但也想了解你是不是覺得我超出了我提供的價值。如果是,我想跟你聊。」
開會遲到#
- 第一次遲到:注意
- 第三次遲到:開口
缺乏團隊精神#
- 第一次:注意
- 第三次:我需要更了解你對團隊的承諾
用「三次」這個句式給對方訊號#
作者每次都用同一種說法:
「我注意到一件事三次了,想跟你討論一下。」
這樣你和對方都知道——這是個趨勢,不是一次性。
第一次也可以開口嗎?#
當然可以——你不必等。
但每個人都會偶爾失誤一兩次。
重點是:別讓它超過三次卻還沒對話。
「三」是個好的拇指規則:它讓你有信心地開口——你知道這不是你的錯覺。
而在這種情境裡,信心對你的權威感至關重要。
結局:Mike 對自己的問題#
「所以,」Mike 在聽完規則後問,「你是說我該找她談?」
Bregman 笑:「我注意到你問我這同一個問題三次了。你覺得呢?」
章節重點#
不要拖太久才開口——人只能尊重他們知道存在的界線。