把 No 說得讓人信服#
一個被打破的家規#
Bregman 在家裡辦公室與新客戶通電話時,門外傳來敲門聲。下午 4 點——Isabelle 與 Sophia 放學了。
家規:門關著時敲一次。我若回應,可進來;我若沉默,代表我不能被打擾,要等我出來。
這次他不想被通話被不專業地打斷,於是沉默——但她們繼續敲,最後直接走進來。他驚呆,比手勢要她們安靜,讓她們留下到電話結束。
通話後他問為什麼違反規則:
「但是爸爸,」Isabelle 說,「你喜歡我們直接進來。我們昨天和前天都這樣做,你都沒說不可以。」
他破了規則的最高原則:永遠不要破自己的規則。
Sean 的祕書問題#
幾天前作者剛在某大型製藥公司演講,會後一位主管 Sean 問:怎麼讓秘書不要打斷他?
- 「我會關門、放布拉姆斯——還能多明顯?她還是進來問問題。看起來不大事,但很干擾、把我打斷」
- 「我跟她說別這樣,她還是會」
中斷比你想像的更糟#
微軟研究 29 小時的工作錄影:平均每小時被打斷 4 次。這還不算驚奇——
40% 的情況下,被打斷後人並沒有回到原本的工作。
而且:任務越複雜,越不可能回去做——
也就是說,我們最常被脫軌的,正是我們最重要的工作。
Sean 怎麼回應秘書?#
- 「我跟她說我之前要她別來打擾」
- 「然後?」
- 「她說『只要一秒』,問我問題」
- 「然後?」
- 「我已經停下手邊的事、不想顯得粗魯,就回答她,然後再請她別再打擾」
這是 Sean 的錯,也是作者的錯,可能也是你的錯——
我們愛被喜歡。我們太好。我們不想顯得粗魯。
但這是糟糕的策略:設定規則卻又讓人破壞規則,不會讓他們喜歡你——只會讓他們忽視你。
兩件 Sean 必須做的事#
- 設一個固定、不取消的會面時間——讓秘書能在那個時間問問題、處理懸而未決的事
- 她若打斷他(她會的)——不微笑地看她,告訴她不論是什麼事,都得等到約定時間
「但只是一個小問題呢?」#
「比如『你今天午餐約幾點』?」Sean 挑戰。
「我知道很難、甚至有點蠢。但不要回答。
只告訴她你不能被打擾,然後讓沉默停在那裡。
想她尊重規則,她得看到你自己也不會破它——即使這個情況看起來破例合理,也不行。這是滑坡。」
「那會非常不舒服。」Sean 顫抖。
「這就是重點。你要它感覺不舒服。你要她感覺不舒服。這就是阻止她下次再打斷你的原因。」
之後若想,可以解釋他的工作需要完全專注、即使小打斷也會讓他失去思緒。但不是當下解釋——因為當下解釋會降低不適感。
為什麼界線反而令人安心?#
人在知道界線在哪時感覺更安全。
當下也許看起來嚴厲,但長期會降低他們的壓力與不確定性——人偏好知道自己在哪。
對女兒的應對#
「你說得對,」Bregman 跟 Isabelle 說,「我很難不破自己的規則,因為我太愛看到你們了。但那規則真的重要,我不能再破它。」
隔天他在電腦前工作,如預期——女孩們敲門後沒等回應就走進來:
- 「我超愛你們。但我現在在工作。不論是什麼事,得等我做完。」
- 「但是爸爸 ⋯⋯」
- 「抱歉。」
- 「我們只是 ⋯⋯」
- 「抱歉,我現在不能被打擾。」
他覺得自己像個渾蛋,甚至擔心過會不會她們真的需要他(受傷?廚房著火?)。但他不抬頭——
太太在家。如果失火,她會撲滅。她很在行。
幾天後她們又試了一次——他沒退讓。從此她們沒再破規矩。
她們學到:他說不時,他是認真的。最終她們尊重了他的界線。
章節重點#
你說 No 時,要認真——這樣你就不會無謂地失去你的時間。