早晨六點:作者寫作的儀式#

「現在是早上六點,我坐在木紋與黑色皮革的椅子上,腳放在腳凳上,筆電放在腿上——寫作。要這麼早起到這個位置從來不容易。但毫無疑問,每一分努力都值得。」

按下 FIND ME 按鈕、俯瞰人生、把自己重新導向能最發揮優勢、弱點、差異與熱情的地方。選定年度焦點、寫下來、依此規劃每天。每天把待辦清單倒進行事曆,看著行事曆被對的優先事項填滿——

「我抵達了我該在的位置,能最佳運用我是誰、我能提供什麼。我靠這本書裡的觀念,到了這裡。」

但這本書沒有結束——是有理由的。

知道焦點還不夠#

即使你知道該聚焦在哪、即使你照此規劃每天,事情還是會擋路

  • 有人打電話進來
  • 信件湧入
  • 行程被別人排上去(有時你都不知道)
  • 你會分心、被推、被撞偏

不只別人擋路——有時是我們擋自己的路:對重要而困難的事拖延,連自己也說不出為什麼,不停推遲、讓別的事取代它。

多數時間管理書「開始得太晚、結束得太早」#

  • 開始太晚:從「怎麼管理待辦事項」開始。
    • 但若沒先做出策略性決定(時間該 / 不該花在哪、人生該 / 不該花在哪、要不要發揮天賦),那你完成的很可能是錯的事——你會浪費時間與人生(雖然會「很有效率地」浪費)。
  • 結束太早:以「組織並完成所有待辦事項的計畫」結束。
    • 但時間管理最難的部分不是計畫,是日復一日的執行:開始、堅守焦點、忽略非優先、拒絕無生產力的瞎忙的誘惑。

執行(follow-through)看似容易,其實是大多數人失敗的地方——它是讓想法變成成就的唯一橋樑

作者自己的例子:寫作#

寫作是 Bregman 五個焦點之一(Write and Speak About My Ideas)。但它很難

  • deadline 彈性
  • 容易被更急、更輕鬆的事推開
  • 「決定它重要」遠比「真的花時間做它」容易

他發現:只要寫作時間滑到上午 9 點以後,幾乎每次都會被「同樣重要的客戶工作」吃掉

我們很多人都這樣:早晨想跑步、想完成提案、想進行困難談話、想堅守計畫——但到了關鍵的那一刻,分心了,沒有執行,屈服了

解方:把寫作排到 5–6 點開始#

只要可以,他就把寫作排在凌晨 5–6 點開始——那時段沒什麼能分心,他可以在「正式上班日」開始之前寫 3–4 小時。

最好的點子如果無法 get started、follow through、或被打斷打到不能完成——也都沒用。

本部分三個子節#

這部分分為三節:

  1. Mastering Your Initiative(掌握你的主動性)
    • 當你需要從靜止啟動時,怎麼推自己一把
    • 章節:Move the Table、Never Quit a Diet While Reading the Dessert Menu、The Nintendo Wii Solution、The One-Two Punch、Am I the Kind of Person Who…、The Hornets Stung My Mind
  2. Mastering Your Boundaries(掌握你的界線)
    • 當別人試圖偷走你時間時,怎麼設立界線
    • 章節:The Time Suck of Collaboration、But Daddy…、The Third Time、We’re Not Late Yet、I Don’t Want to Go to Ski Class、We’ll Regress
  3. Mastering Yourself(掌握你自己)
    • 當你成為自己最大干擾源時,怎麼出局
    • 章節:Does Obama Wear a Pearl Necklace?、Would You Smoke Pot While You’re Working?、It’s Not the Skills We Actually Have、Why Won’t This Work for You?、Don’t Use a Basketball on a Football Field

每章都會給你想法、做法、提示、技巧、與溫和的提醒——讓你能 get going、keep going,並建立必要的界線,使你的行動朝你想要的方向前進,而干擾就只是被你經過而已