晚上幾分鐘——回顧與學習#
Julie 的故事:頂尖卻差點被 fire#
Julie 是 Bregman 客戶(一家零售公司)某事業部門的主管。一個矛盾現象:
- 她是頂尖績效者——在過去一年替品牌做的事,比她前任五年加起來還多
- 但她幾乎要被 fire
問題在於她難以共事:
- 工作得超乎尋常地拚命,要求別人也一樣
- 別人沒能投入她那種「赫拉克勒斯級的努力」時,她常發脾氣
- 競爭、地盤心強——她要對自己品牌相關的決策有最終決定權,即使同儕在權力上有權
- 不擅長傾聽、賦權、讓別人感覺良好
- 雖然全時都在工作,事情還是會漏接
但這些都不是她差點被 fire 的真正原因。
真正的原因是:她不認為自己有問題。
而她不認為有問題,是因為——她拚到從沒停下來想過這件事。
Julie 的兩次相同回饋#
當 Bregman 把訪談所有同事的回饋分享給她時,她的反應出乎他意料:
- 「我不知道情況這麼糟,但這並不令我意外。」
- 「為什麼?」
- 「這跟我前一家公司的回饋一樣——這就是我離開的原因。」
我們可以嘲笑她的「無知」、不願看自己的行為——但那會是個焦慮的笑。
因為很多人(包括作者本人)也在做同一件事。
我們為什麼一直重蹈覆轍?#
一件事要發生在我們身上幾次,我們才會學到?
大多數人隨年齡長智慧,但我們仍會犯同樣的錯。
反過來也一樣——我們做對很多事,卻常常沒能重複。
原因簡單:我們很少花時間暫停、呼吸、思考什麼有效什麼無效——事情太多、沒時間反思。
「如果只能教一件事」#
有人問 Bregman:如果一個組織只能教員工一件事,最有影響力的是什麼?他立刻回答:
教人們如何學習。
怎麼看自己過去的行為,找到有效的並重複它,誠實承認無效的並改變它。
這不是叫他們把所有時間都花在改善弱點上——很多時候人們需要學的是如何發揮優勢、同時降低弱點的負面影響。但從過去的成敗中學習,是長期成功的關鍵。
如果一個人能做好這件事,其餘的會自己照顧自己。這就是「終身學習者」與「學習型組織」的成形方式——它需要自信、開放、放下防衛——它不需要的是大量時間。
只要五分鐘#
一天結束時花一段短暫暫停,思考什麼有效、什麼無效——大概五分鐘。
具體做法:
- 在離開辦公室、停止工作前、或一天接近尾聲時花幾分鐘
- 看你的行事曆,把實際發生的(會議、完成的工作、對話、互動的人、休息)和你原本計畫要發生的做比較
- 然後問自己三組問題
三組問題#
1. 今天怎麼樣?#
- 我經歷了什麼成功?
- 我面對了什麼挑戰?
2. 我今天學到什麼?#
- 關於我自己?
- 關於他人?
- 我計畫明天要怎麼做——是不一樣,還是一樣?
3. 我和誰互動?#
- 有誰需要我更新近況?
- 該感謝誰?
- 該問誰問題?
- 該給誰回饋?
第三組問題對「維持與成長關係」尤其無價。
只要花幾分鐘寄一兩封信——感謝對方的善意、問個問題、把對方更新進專案進度。
不暫停思考,這些溝通就會被忽略。但在我們依賴他人的世界裡(還有別的世界嗎?),這些是必要的。
Julie 的轉變#
幾次長談後,Julie 開始體會「慢下來看見周圍人」的效率。她意識到自己拚得太快、就算交出好結果,也是在對抗自己——把工作搞得更難、不更容易,並讓自己失業風險升高。
她開始改變——慢慢、極費力。但別人開始注意到。
作者真正知道事情會好起來的時刻:
他留訊息給她,本以為要等好幾週,或可能不會回。但她當天晚上就回電了:
「Hi Peter,我只是想讓你知道我收到留言了,謝謝你聯絡我。我正要和團隊去喝點東西。我幾天後再找你。」
她真的幾天後就再撥過來了。
章節重點#
每天結束時花幾分鐘思考你學到什麼、該與誰連線。
這幾分鐘是讓明天比今天更好的關鍵。