把事情從待辦清單移走#

真正的問題：清單越來越長#

到這一章你已經：

• 把待辦清單依年度焦點分類
• 排除掉不符合年度計畫的事
• 把行事曆排好——困難的事在早上，他人請求與打擾排到下午
• 確認每件事都反映你策略性選擇的時間花用

完美。

但這仍然會留下一份進不了今天行事曆的長清單，並且每天會更長、更壓力，持續提醒你還沒完成的事。

三日法則：清單上沒有東西超過三天#

這條規則確保清單上的任何項目，不會卡超過三天糾纏你。

流程：

1. 排好今天的行事曆後，回頭檢視清單上剩下的項目
2. 今天或前兩天才加入的項目 → 保留，看看明天能不能進行事曆
3. 三天以上的項目 → 必須處理（用以下四種方式之一）

四種處理方式#

1. Do it immediately（立刻做）#

很多事在清單上躺了好幾天，真的去做才幾分鐘：可能是 30 秒的語音留言、或是兩分鐘的簡單郵件。立刻處理。

2. Schedule it（排進行事曆）#

不能立刻做就排進行事曆。

• 即使是六個月後也沒關係
• 重點是：如果它重要到留在清單上，你就要能承諾在某月某日某時去做
• 到那天若需要可調整——但若想做，就必須排進去

有些事根本不願意排進去：例如某個你覺得「該見」的人但又不夠優先；或者每次排了到那天又被推開的事。

這時就要承認：你嘴巴上說它重要，但行動沒展現出那份重要——所以放手吧。

3. Let it go（放掉 / 刪除）#

承認自己不會去做那些不願意立刻做或排進行事曆的事——

雖然你以為它們是優先事項，但它們其實沒有優先到真的會被做。

但有時候太難刪掉，不想承認自己不會去做（像那場約見面）。也不想忘記「也許某天我會做」——那就放進**「Someday/Maybe」清單**。

4. Someday/Maybe#

這份清單來自 David Allen 的《Getting Things Done》。

Bregman 對這份清單的態度：

• 這是「讓事情慢慢死掉」的地方
• 上面的事幾乎不會被做
• 大概一個月看一次，刪掉已不相關的，然後收起來
• 嚴格說可全部刪掉，但有這份清單可以睡得稍微好一點——當你還沒有勇氣或無罪惡感地直接刪除時
• 而且——誰知道呢？也許某天 maybe 真的會做某一件

還有一份額外清單：Waiting List（等待清單）#

當作者寄了信、留了語音、或預期某人回覆某事時，他會記在 Waiting List 上：

• 不會忘記在等什麼，可以追蹤
• 沒收到時也能追問
• 但不會每天看到它，也不會與真正要做的事混淆
• 在電腦上，每項都指派日期與提醒
• 提醒到時若還沒收到 → 追問，或乾脆放下「期待對方回覆」的執念（後面章節會談）

結果#

整套流程確保沒有東西會在待辦清單上超過三天。

行事曆排完之後，他的待辦清單只用來：

• 補充行事曆事項的細節（那個我要打電話的人是誰、電話幾號？）
• 收集當天新冒出來的待辦事項

它把罪惡感從清單裡拿掉了。

章節重點#

不要讓任何事項在待辦清單上停留超過三天——它們只會擋住你真正需要做的事。