用你的行事曆#

Eleanor 童年買鞋的故事#

Eleanor 還是 9、10 歲的小女孩時，需要新鞋。和媽媽約好下週六去買。但週六到了，媽媽太忙，告訴她要延後。

對話是這樣的：

• 「什麼時候？」Eleanor 問
• 「這週末某個時候。」
• 「這週末什麼時候？」
• 「明天。」
• 「明天什麼時候？」
• 「下午兩點。」

Eleanor 露出滿意的笑：「太好了，媽，謝謝！」

隔天下午 2 點，Eleanor 和媽媽真的去買鞋了。

如果 Eleanor 沒堅持要知道確切的時間，這趟可能就泡湯了。

她小小年紀就直覺懂了什麼分隔了「想做」與「真的去做」。

從每晚抱怨開始#

幾天前，Eleanor 問 Bregman 那天過得怎樣。他說「很好，但很多想做的事沒做完。」她點出一個事實：

「**你每天晚上都這麼說。**你從來沒有在一天結束時覺得自己達成了所有想達成的事。或許你想完成的清單根本不切實際。」

她說得對。對許多人而言，待辦清單已經變成「罪惡感清單」——

• 一份你想做、計畫做、認為自己應該做、卻永遠做不到的事項清單
• 更精準說：「我永遠做不到」清單

清單越長 → 越做不到 → 壓力越大。

答案就在 Eleanor 的最後一個問題：「明天什麼時候？」#

這是 Bregman 所謂**「When and Where 的力量」**——當與在何處。

兩個研究#

研究 1：乳房自我檢查#

Jim Loehr 與 Tony Schwartz 在《The Power of Full Engagement》中描述：

研究 2：戒毒中的人寫文章#

兩組正在戒毒的人（壓力可能更大的族群）都同意寫一篇文章：

待辦清單 vs 行事曆：不同的工具#

待辦清單的問題：我們把它當成主要工具來指引每日成就——這是錯的工具。

待辦清單適合當作收集工具：確保你知道有哪些事要做。

（這也是為何要按年度焦點分類——強迫你看見什麼進入清單、確保你聚焦在會推進你年度目標的事。）

真正適合指引每日成就的工具：行事曆——因為行事曆是有限的，一天只有那麼多小時。

一旦你把不切實際多的事擠進有限的格子，問題會立刻浮現。

怎麼做？#

1. 拿出已分類的待辦清單
2. 把它們排進行事曆的時間格
3. 最難、最重要的事排在一天的開頭——如果可能，甚至在收信之前
4. 整份清單不可能全部塞得進行事曆——所以你必須為今天排優先順序：
   • 今天真的必須做完什麼？
   • 哪些被冷落已久？
   • 哪些焦點被冷落已久？這些怎麼塞進今天？
5. 在行事曆上留時間給「別人需求」與「Other 5%」——最好排下午
   • 排了之後，你在那之前不做也心安理得——可以專注在優先事項上，不必擔心忽略其他事

一個關鍵副產品#

依此流程，清單上一定會有今天做不完的事。

這是事先就知道的好事。

因為它本來就會發生——若沒事先計畫，你會在一天結束時驚訝、失望、無力。因為你沒有真正控制什麼會被做、什麼被丟下。

但有了這個流程，你能策略性地決定什麼留下——清晨或前一晚就決定真正必須做的是什麼。

章節重點#

如果你真的想完成一件事——決定何時、在哪做它。

像 Eleanor 的買鞋之旅一樣，你能相當有把握它真的會被完成、可靠且可預測地完成。