決定「不做什麼」#
電梯裡的尷尬#
Bregman 約了某科技公司 CEO 開會,遲到了——他在電梯裡用 iPhone 拇指打字寄信給對方。
- 電梯到六樓
- 他沒抬頭、繼續打字、走出去
- 沒注意到自己走錯了,下到的是四樓
- 然後背後傳來一個聲音:「Wrong floor.」
回頭——是那位 CEO,正笑著替他扶住電梯門。對方一直站在他旁邊。「Busted(被抓包了)。」
世界越來越快#
太多技術、太多資訊、太多要理解、要思考、要回應的事。
我們試圖加速跟上:
- 熬夜到三點回信
- tweet、Facebook、LinkedIn
- 不停掃新聞網站
- 每個簡訊提示音都讓我們唾液分泌
但這是錯的。資訊朝我們而來的速度無可避免、只會更糟——試圖全接住,反而拖累自己。
浪越急,越需要刻意導航。否則我們會像沙粒被打散到海裡。
從來沒有比現在更需要:腳踏實地、有意識、知道什麼重要。
從來沒有比現在更需要——說不。
說不的對象:
- 不讀那篇文章
- 不讀那封信
- 不接那通電話
- 不坐進那場會議
但「萬一錯過很重要的訊息呢?」#
也許下一條資訊就是成功的關鍵——但成功實際上取決於相反的能力:
願意冒著錯過某些資訊的風險。
因為「想全部接住」本身就是風險:
- 你會把自己耗盡
- 變得困惑、焦躁、易怒
- 錯過站在你旁邊的 CEO
80% 的車禍與分心有關#
維吉尼亞理工運輸研究所在車內裝攝影機,研究車禍前發生什麼事:
80% 的車禍中,駕駛在事故前 3 秒分心——
撥電話、換電台、咬一口三明治、看簡訊 ⋯⋯ 沒注意到周圍世界變了,就撞了。
我們的日常世界也持續在變。除非你保持在路上,抗拒誘人的分心,否則幾乎一定會撞。
兩種清單:To-Do List + Ignore List#
上一章「Bird by Bird」討論了第一張清單:依年度焦點組織的 To-Do List。它讓你看見前方的路。
但還有第二張清單,更稀有但更關鍵——
Ignore List(忽略清單)#
要明智運用時間,必須回答幾個一樣重要、卻常被回避的問題:
- 你願意不達成什麼?
- 什麼不讓你開心?
- 什麼對你不重要?
- 什麼會擋住你?
少數人有 To-Do List(且通常太長)。極少數人有 Ignore List。但在分心無所不在的當代,第二張更重要。
不要寫完就丟抽屜#
這兩張清單是你每日的地圖——
每天早上連同行事曆一起看,並問:
- 今天的計畫是什麼?
- 我會把時間花在哪裡?
- 它如何推進我的焦點?
- 我可能怎麼分心?
然後找到勇氣執行、做選擇、可能讓某些人失望。
CEO 對「分心」做的兩個明確決定#
被 Bregman 抓包後,CEO 告訴他自己剛從哪裡來——一場 Entrepreneur of the Year 入圍者聚會(評審都在場)。進場前他做了兩個明確決定:
- 專注於這場會議本身
- 不檢查 BlackBerry
結果他驚訝地發現:只有他一個人沒黏在手機上。
其他 CEO:
- 不在乎這個獎?
- 還是企業離不開他們、連一小時都不行?
- 哪一個訊息是聰明傳遞給評審的?
那一小時只有一件事最重要,只有他一個 CEO 的行為反映了那份重要——不論最後得獎與否,他已經贏了這場遊戲。
章節重點#
要把對的事做完,選擇要忽略什麼,與選擇要聚焦什麼一樣重要。