核心觀念:你無法傳遞你尚未培養的東西#
邱吉爾(Winston Churchill)曾形容某位對手是「那種演說者——站起來前不知道要說什麼,講話時不知道自己在說什麼,坐下後也不知道剛才說了什麼」。這就是「即興應付」(winging it)而非「下功夫」(working it)的代價。
沒有適當的準備,溝通不會起飛——它會墜地。
羅恩(Jim Rohn)說:「你無法說出你不懂的,無法分享你不感受的,無法翻譯你沒有的,無法給予你不擁有的。要讓分享有效,你必須先擁有它——好的溝通,從好的準備開始。」
一個年輕牧師的關鍵抉擇#
作者馬克斯威爾(John C. Maxwell)的講道生涯始於印第安納州希爾漢(Hillham)一個小型農村教會。會眾包容、要求不高,他很快發現自己在演講上有天賦。
某週他只用兩小時準備講道,但會眾沒察覺差別。於是他面對選擇:
- 即興應付(wing it)——只花兩小時,剩下時間打高爾夫
- 認真準備(work for it)——需要 20 小時,是即興的十倍
最後他選擇後者,理由有三:
- 他是新手,需要練習「準備技巧」
- 他必須在自己活出訊息之前,先深入學習與成熟
- 會眾值得他的最佳呈現,而不是拼湊之物
這個決定他做了 54 年,從未後悔。
如果你即興,成功不太可能;如果你下功夫,成功必然發生。
第一個聽眾是你自己#
任何訊息要先對你自己有用,才能對別人有用。如果它沒讓你成長,它也不會讓聽眾成長;如果它沒讓你採取行動,它也無法激勵別人行動。
你的第一個聽眾必須是你自己——你準備的內容若能對自己說話、教導你、激勵你行動,它才有資格進入第二位聽眾的世界。
兩個訊息:Best Message 與 Big Message#
作者每次準備演講,都同時準備兩個訊息:
My Best Message(最佳訊息)#
- 準備在紙上——具體針對這群聽眾與這個情境
- 是聽眾期待、特別來聽的內容
- 為了滿足當下需求、改善他們的生活而設計
My Big Message(核心訊息)#
- 準備在心裡——每次、每地、對每個人都一樣
- 不只是內容,而是要塑造人
- 由四個核心問題構成(這四題作者花了多年才琢磨完成,並用了 30 年確保每場演講都回答它們):
- 我希望聽眾「看見」(See)什麼?
- 我希望聽眾「知道」(Know)什麼?
- 我希望聽眾「感受」(Feel)什麼?
- 我希望聽眾「去做」(Do)什麼?
1. 看見什麼?——他們的可能性!#
我們如何看待事情,決定我們如何處理事情。要把人從「我可以嗎?」(充滿懷疑)轉為「我要怎麼做?」(積極、解題、行動導向)。
科維(Stephen R. Covey)在《與成功有約》(The 7 Habits of Highly Effective People)中區分兩種思維:
- 匱乏思維(Scarcity Mentality):認為這世界只有一塊餅,別人多一塊我就少一塊
- 豐盛思維(Abundance Mentality):源於內在的自我價值感,相信機會充足、可以共享榮耀、認可、利潤、決策權
2. 知道什麼?——他們的價值!#
許多人被生活打擊得不認得自己的價值,就像漫畫中露西(Lucy)總是貶低查理‧布朗(Charlie Brown)。
露西的態度,就像太多講者一樣——他們向下說話。好的溝通者向上說話:他們相信聽眾、看見聽眾最好的部分,並鼓勵他們。
布萊恩‧崔西(Brian Tracy)說:「你越喜歡並尊重自己,你就越喜歡並尊重別人。你越認定自己是有價值且值得的人,就越會認定別人也是。」
3. 感受什麼?——被賦能!#
溝通的目的不是讓聽眾佩服「你」,而是讓聽眾相信「我也可以」。
不是讓他們說:「哇,她好厲害!」 而是讓他們說:「哇,這太棒了!我也能做大事!」
要賦能聽眾,無論面對兩個人還是一萬人,做這五件事:
- 擁抱他們的潛能:把每個人當十分滿分的人,並告訴他們
- 給他們成功的許可:替他們「打開門」走進新領域
- 邀請協作(collaboration):協作是積極合作,不只是同意配合
- 鼓勵當責(ownership):他們才是讓自己成功的人
- 請他們對自己負責:從成果反饋中建立信心循環
4. 做什麼?——應用並擴散!#
作者年輕時與資深講者一起參加「成功研討會」(Success Seminars),但他觀察到一個現象:
大部分演說以全場起立鼓掌結束 ⋯⋯ 然後就沒有然後了。聽眾走的時候感覺很好,隔天卻什麼都沒做。
於是他做了決定:他不要當「激勵型講者」(motivational speaker),而要當「激勵型教師」(motivational teacher)——讓人不只是感動,更被激發到採取行動,並把所學分享給他人。
準備的實戰:作者的五個步驟#
步驟 1:問建立框架的問題(Set-Up Questions)#
作者每次接演講前一定要求 pre-call,至少問:
- 這是什麼活動?
- 有沒有主題?
- 為什麼選我來講?
- 背景是什麼?
- 主題是什麼?
- 有沒有特別希望我談的事?
- 你們認為怎麼樣才算成功?
- 我還能怎麼為你們加值?
你可以寫出絕妙演說並完美交付,但若是錯誤訊息給錯誤聽眾,依然失敗。
步驟 2:準備主題(Prepare My Subject)#
- 寫大綱(除非被要求即興)
- 寫好開場,但實際演講時常從現場情境「跳板」進入——因為「連結」比「介紹主題」更重要
- 主體:先寫最基本/最重要的條列點,並追求記憶點(節奏、模式、鉤子)
- 添加引用、故事、舉例讓觀點有生命
- 結尾用鼓舞性的行動呼籲
寫大綱時持續問三個問題:
- 如何讓它特別?——量身打造、聚焦在加值;新講題會明說「這堂課我為你們而開」
- 如何讓它個人?——把「他們已知的」配上「他們不知道的」
- 如何讓它實用?——目標是幫助聽眾;可能的話加 Q&A
步驟 3:準備自己(Prepare Myself)#
在心智、情感、經驗上準備好。三個問題:
- 我「知道」我要教的內容嗎?——通常演講前幾小時花時間熟悉大綱
- 我「感受」我要教的內容嗎?——好的溝通從心而出,到心而入
- 我「活出」我要教的內容嗎?——不傳遞自己沒實踐過的理論
步驟 4:邊講邊評估自己(Evaluate While Speaking)#
作為講者最大的成長,發生在演講「進行中」。練習就是不斷重複加上注意。
年輕時作者會請隊友給回饋;資歷增長後自我覺察更敏銳,能在台上邊講邊問自己:
- 我自在且有信心嗎?
- 觀眾在傾身向前嗎?
- 我什麼時候連結成功?什麼時候沒有?
- 觀眾還在參與嗎?
- 他們覺得來聽是值得的嗎?
銀行高管 Snedaker 說:「把標準訂高,並維持高標。為自己訂的標準必須比別人為你訂的更高,因為到頭來你必須與自己共處、評斷自己、為自己感到驕傲。即使覺得沒人在看,也總會有人發現——至少你自己。」
步驟 5:事後反思(Reflect for Next Time)#
每場演講都是學習機會。事後問自己:
- 我達成 Big Message 的目標了嗎?
- 他們看見可能性了嗎?
- 他們知道自己的價值了嗎?
- 他們感到被賦能了嗎?
- 我達成 Best Message 的目標了嗎?
- 我幫助到他們了嗎?
- 他們會採取行動嗎?
- 訊息哪裡可以更好?
- 我的講義筆記要怎麼升級?
作者已演講超過五十年,仍每次反思並更新筆記——「我是一個 work in progress」。
為什麼準備如此重要#
20 世紀初密西根大學美式足球教練 Yost 在 25 年內帶隊取得 165 勝 29 敗 10 平,他說:
「準備——這才是大事。光談『勝利意志』毫無價值,除非你也有『準備的意志』。一個一馬力的人,無法靠自己取得偉大成果,他必須透過準備發展自己,當考驗來臨時才有東西可倚靠。」
我們在「準備的水準」上比賽#
壯觀的表演,前面總有不壯觀的準備。
作者問 UCLA 籃球教練伍登(John Wooden)退休後最想念什麼,他毫不猶豫答:「練習。偉大的練習造就偉大的隊伍。」伍登在比賽板凳上能放鬆,是因為苦工早已在練習中完成。
準備推動個人成長#
寫教材是作者七十多歲仍持續成長的主因之一——每篇課程都先寫出來、思考、應用在自己身上,再去教別人。
葛拉威爾(Malcolm Gladwell):「練習不是『等你變好之後才做的事』,而是『讓你變好的那件事』。」
準備能放大天賦#
天賦與技能的差別,在於準備:
| 天賦 | 準備 | 結果 |
|---|---|---|
| 低 | 低 | 沒有技能 |
| 低 | 高 | 普通技能 |
| 高 | 低 | 有限技能 |
| 高 | 高 | 偉大技能 |
| 高 | 持續高度準備 | 無限技能 |
天賦越高,越容易誘惑你只靠天賦;但若要達到潛能極限,仍需投入實作。
持續準備帶來持續進步#
愛默生(Ralph Waldo Emerson)說:「所有偉大的演說家,起初都很糟糕。」唯一找到自己有沒有溝通天賦的方法,就是頻繁地說、持續地說。
克利爾(James Clear)在《原子習慣》(Atomic Habits)中說:「重點不是 21 天還是 30 天還是 300 天,而是你執行該行為的頻率。」
作者起步時擔任牧師,平均每年講 150 場——前三年累積 400+ 場練習。他稱那段時光為「受控的失敗」:嘗試新事物、冒險、實驗。
演講的「秘訣」就兩個字:頻率(Frequency)+ 一致(Consistency)。
- 頻率帶來短期進步,一致帶來長期進步
- 即使有天賦,靠即興最多只能進前 50%;天賦 + 頻率 + 一致才能進前 5%
付出準備的代價#
作者熱愛高爾夫,他曾跟教練說想把差點從 15 降到個位數。教練說「可以,每週要練 30 小時」——他立刻改變心意,決定接受現有差點。
高爾夫他喜歡,但它不是他的呼召。他寧可「願望」沒實現,也不付那個代價——因為他的優先順序在別處。
某次研討會上,一位年輕人對他說:「我也想做你做的事!」作者笑問:「你願不願意做我做過的事,才能做我現在做的事?」
布萊恩‧崔西(Brian Tracy):「你職涯的成功,與『做完該做的事之後,你還做了什麼』成正比。」
即興的人最後留下的是一堆未實現的願望;下功夫的人會得到結果。
衡量你自己的天賦與承諾——若你準備並練習,你能變好;甚至可以變偉大。但永遠記得:你無法傳遞你尚未培養的東西。這就是準備法則。