要把成長極大化，就要發展策略。

「如果你不替自己設計人生計畫，多半會掉進別人的計畫 ── 而他們可能根本沒幫你計畫什麼。」── 吉姆・羅恩（Jim Rohn）

回望去年，規劃明年#

馬克斯威爾最愛的一週，是聖誕節後到跨年那一週。聖誕當天午後孫子們拆完禮物、家人在看電視或午睡時，他會偷偷溜進書房：書桌上是去年的行事曆與一本黃色法律便箋。

接下來一整週，他「逐小時」回顧過去 359 天的每一個約會、會議、承諾、活動，並一一評估。

他評估的內容包括：

• 演講邀約：哪些該多接、哪些該少接、哪些要完全淘汰
• 成長機會：哪些回報高、哪些低
• 會議與約會：哪些值得多開、哪些該砍掉
• 授權程度：哪些該收回、哪些該換人接手
• 與家人的時間：是否足夠？並列出他與瑪格麗特一年內共度的事，挑一晚帶她去吃飯重溫
• 試圖盤點每一個清醒小時

因為長年這樣做，他一年比一年聚焦、有策略、有效。「就算是相對不順的年份，也不算損失，因為下一年會學到並改進。」

人生功課#

多數人放任人生「發生」在自己身上：漂浮、等待、被動反應 ── 直到回頭才悔不當初。

1. 人生其實很簡單，難的是維持簡單#

人生原本是：知道自己的價值觀 → 根據價值觀做關鍵決定 → 每天管理那些決定。

但人生會慢慢被弄複雜，需要極大努力才能保持簡單。

Neil Cole 的三個簡化問題#

馬克斯威爾在「Global Strategies for Leaders」會議上認識 Neil Cole，後者教他設計策略的三問：

設計再美的策略，如果無法使用就毫無用處 ── 保持「個人化、可重複、可轉移」。

2. 設計人生比設計職涯更重要#

「許多人花很多時間管理職涯，卻很少花一半的精力管理人生。」──Reese Witherspoon

計畫好人生，職涯就會自己順起來。多數人花在規劃聖誕節或度假的時間，比規劃職涯更多 ── 因為他們不認為自己長期能成功，所以連規劃都不肯花時間。

3. 人生不是彩排！#

Charles Schulz 的《Peanuts》漫畫：Charlie Brown 抱怨「我們被太快丟進人生，沒準備好」；Linus 反問：「你想要先暖身嗎？」

Gerald Bell 對退休高階主管的調查#

如果重來一次，他們會做哪些不一樣的事？排名第一遠勝其他選項：

「我會更早地為自己的人生負責、設定目標。人生不是練習，是真槍實彈。」

其餘排序：

2. 更照顧健康
3. 更善理財務
4. 多花時間陪家人
5. 多花時間在個人發展
6. 更多樂趣
7. 規劃職涯更好
8. 更多回饋他人

「你只活一次。但若你經營得當，一次就夠。」──Fred Allen

4. 規劃人生時，所有事項都乘以二#

馬克斯威爾自承是樂觀者，期望往往不切實際。所以他「乘二」：

• 預估 1 小時 → 排 2 小時
• 預估 1 週 → 排 2 週
• 預估 1,000 美元 → 預留 2,000 美元

重點不在「想更多、想更快」，而在「為現有的事多投入時間與注意」。

番茄藤幾週就長成、結幾週果就死於初霜；樹要長數十年甚至百年，但能結果數十年、抗霜抗旱。要當「樹」。

用「系統」（systems）發展策略#

Michael Gerber（《The E-Myth》作者）：「系統讓平凡人能可預期地達到非凡成果；沒有系統時，連非凡的人也很難可預期地達到平凡成果。」

馬克斯威爾的個人系統清單：

• 學習系統：每月讀四本書（兩本快速翻、兩本深讀）；過去當牧師時每週聽 5 片 CD──5 分鐘內判定丟棄、聽完或抄錄
• 歸檔系統：好故事、引言、文章撕下標主題交助理歸檔；讀書時把好引言記在書封內頁，讀完交助理整理。要找一段過去讀過的內容只需 2 分鐘以內
• 思考系統：iPhone Notes 存十多則引言隨時翻閱；每天游泳時拿一兩個想法咀嚼；半夜醒來常下樓到「思考椅」寫黃色便箋
• 寫作系統：長途旅行前花一整天準備寫作素材；若是 15 章書就建一本 15 標籤的活頁夾，每章歸入既有想法、引言、文章、過往講章
• 行事曆系統：往前看六週；每天早上問自己「today’s main event 是什麼？」
• 排隊系統：球賽和朋友一起去攤位，每人各排一條，誰先到櫃檯大家就一起點

系統是什麼？#

系統 = 為了可預期地達成目標、奠基於明確、有序、可重複原則與作法的流程。系統能槓桿你的時間、金錢與能力。

沒有系統的人生，等於每個任務和挑戰都要從零開始重新面對。

有效系統的六項要素#

1. 把「大局」納入考量#

Stephen Covey：「我們可能很忙、可能很有效率 ── 但只有當我們以終為始時，才會真正有效。」

範例：穆罕默德・阿里（Muhammad Ali）對戰 George Foreman 的「Rumble in the Jungle」（1974/10/30）。Foreman 拳力強、體型優；阿里幾乎不被看好。但阿里看穿 Foreman 的弱點 ── 缺乏耐久。他設計「Rope-a-Dope」系統：靠繩、護身、讓 Foreman 連揮 7 局上百拳。第 8 回合 Foreman 體力耗盡，阿里一組合拳擊倒對手，重奪世界拳王。

不快樂是「不知道自己要什麼，卻拚命去爭取」。

C. S. Lewis：「每個人都由幾個主題組成。」找出你的主題，並設計能每天推進它們的系統。

2. 順從「優先順序」#

Brian Tracy：「最值得記住、反覆問自己的問題是：『我此刻最有價值的時間用法是什麼？』」

馬克斯威爾的早晨是黃金時段，於是 30 年前就停止早餐會議。他另成立「Hatchet Committee」（柴刀委員會）替他過濾請求，砍掉 90%── 否則他自己「不會說 No」。

3. 必含「衡量」#

H. James Harrington：「衡量是控制與改善的第一步。不能衡量就不能理解；不能理解就不能控制；不能控制就不能改善。」

1930 年代芝加哥郊外霍桑工廠（Hawthorne Works Plant）的研究發現：人們知道自己被衡量時，生產力就會提升（霍桑效應）。

範例：馬克斯威爾從聖地牙哥搬到亞特蘭大時，花前 6 個月實測每條前往機場的替代路線里程與時間，最後找出 5 條備援路線 ── 不同時段、不同路況選用不同路線。

4. 必含「行動」#

William Danforth：「除非計畫讓你開始做點什麼，否則它不值印它的紙。」

俄亥俄州立大學橄欖球隊的標語：「你現在要做什麼？（What are you going to do now?）」

馬克斯威爾每學到新東西就問自己三個問題：

• 我可以把它用在哪裡？
• 我什麼時候可以用？
• 誰需要知道這件事？

5. 用「組織化」（organization）支撐#

多數人最大的時間殺手，是「找不到東西」。

馬克斯威爾的助理 Linda Eggers 是組織化的關鍵：他每天無論在佛羅里達或在中國出差，都會與她對接至少一次。行事曆：家人活動先進去（最高優先），其他事再排。

你怎麼花時間，比你怎麼花錢更重要。錢的錯誤可以彌補；時間過了就回不來。

組織化會帶來「掌控感」（sense of power）：思路清晰、執行力強。

6. 推動「一致性」#

Sydney J. Harris：「理想主義者相信『短期不算數』；憤世者相信『長期沒意義』；現實主義者相信『短期做或沒做的事決定長期』。」

你永遠不會改變人生，除非你改變每天所做的事。成功的秘密藏在每日例行裡。

故事：NBA 教練 Bill Musselman 喪禮上一位老人告訴 Bill 的兒子 Eric：當年看到一個 11 歲男孩用右手沿公路一路運球。問他要去哪？「Orville」（10 英里外）。「到那裡要做什麼？」「用左手運球回家。」── 那男孩，就是 Bill。

多數一致性的努力並不戲劇性。馬克斯威爾的一天其實「很無聊」：清早起、伏案數小時、午後運動與處理人事、十點前就寢 ── 但他的系統有效。

一位高爾夫教練的策略：Harvey Penick#

Harvey Penick 8 歲在德州 Austin Country Club 當桿弟，高中畢業前已成為球場主教練；他的志向是「成為高爾夫職業選手」，而非西點軍校的職務。他在球場任主教練 50 年、執教德州大學高爾夫隊 30 多年，培養出 Tom Kite、Ben Crenshaw、Mickey Wright、Betsy Rawls、Kathy Whitworth 等職業好手。

他的「系統」習慣：

• 把每位學員當獨立個體 ── 新手、業餘、職業選手都不同
• 不允許別人旁觀他教學，避免錯把建議套用到不相干的球路
• 每收一位德州大學新球員，必先問「你前任教練的方法是什麼」── 持續精進自己的教學

從 20 多歲起，Harvey 把每一個觀察與作法寫進一本紅色 Scribbletex 小筆記，連續 60 多年，鎖在公事包裡，只給兒子 Tinsley 看過。原本只想退休時傳給兒子，後來與運動作家 Bud Shrake 合作出版《Little Red Book》── 成為史上銷售最高的運動書。

「我這本紅書的特別之處，不在於沒人說過，而在於它說的關於高爾夫的事，禁得起時間考驗。」

Jim Rohn：「你著手做你的目標時，目標也在著手做你；你著手做你的計畫時，計畫也在著手做你。我們所建造的好東西，最終也會建造我們。」

應用：設計法則#

1. 盤點策略性時間花在哪裡：對照下列領域（職涯、信仰、家庭、健康、嗜好、婚姻、個人成長、度假），看你過去的行為是否與你聲稱的優先順序一致
2. 為自己發展（或調校）系統：腦力激盪你想改善、出問題或看到機會的領域，為每一項建立一個系統。每個系統必須涵蓋：大局、優先順序、衡量、行動、組織化、一致性。建議至少試行三週（養成習慣的時間）再評估
3. 化繁為簡：把你的系統解釋給朋友聽，通過兩個測試：
   • 是否能清楚說明？（不能 → 太複雜）
   • 朋友是否知道更好或更簡單的做法？