肯尼斯·布蘭查(Kenneth Blanchard)與史賓賽·強森(Spencer Johnson)的《一分鐘經理》(The One Minute Manager, 1981)以寓言形式講述一位年輕人尋找「卓越經理」的故事。他見過只看績效數字、員工卻不喜歡的強硬型經理,也見過親切體貼、卻不夠在意盈虧的經理,最後找到一位兼具兩者之長的經理——而做到這點,每次其實只需要一分鐘。
本書核心一句話:對目標的清晰,能省下大量精力,讓人投入在其他更有生產力的地方。
核心概念#
全書圍繞三個各只需一分鐘的管理技巧,它們建立在一個前提上:對自己感覺良好的人,會做出好成果。
第一個秘訣:一分鐘目標設定#
第一步是確保員工清楚自己被期待什麼。
- 經理與員工共同商定不超過六個主要目標。
- 每個目標各寫在一張紙上。
- 員工經常重讀這些目標,自行檢視表現是否符合期待。
從這一刻起,員工清楚知道職責所在,也明白自己被雇用就是來解決問題,而非把問題丟回給上司。
第二個秘訣:一分鐘讚美#
關鍵在於「抓住員工做對的時刻」,而非抓人犯錯。
- 立即給予回饋。
- 對具體行為給予明確的正面肯定。
對還沒站穩腳步的人,紀律無效,唯有鼓勵有效。書中說,讚美雖只花極短時間,卻是能驅動整個企業的燃料。
第三個秘訣:一分鐘訓誡#
當有能力做對卻沒做對時,經理立即給予簡短而嚴正的責備。
訓誡針對的是「行為」,不是「人」。經理會表達這不符合對方平時的高標準,並在結束時重申對方有多受重視。
由於目標已先設定、期待透明,員工通常會認同訓誡是公平的,因為經理「說的是簡單的真話」。責備迅速、聚焦具體行為,較不會留下惡感。
為什麼這套方法有效#
- 一分鐘目標設定有效,是因為「人最重要的激勵來源就是對成果的回饋」。
- 三個技巧雖各只花一分鐘,卻在維持高標準的同時,強化員工的尊嚴。
- 一分鐘經理牆上掛著一句話:「花一分鐘——看你的目標——看你的表現——看行為是否與目標相符。」簡單卻有效。
書中也舉了實例:投資人華倫·巴菲特(Warren Buffett)的事業經理目標清晰,他幾乎不必開會;南極探險家薛克頓(Ernest Shackleton)受船員敬重,正因為大家清楚被期待什麼;奇異前執行長傑克·威爾許(Jack Welch)形容自己的風格是「踢與抱」,全都依事先講明的目標而定,因此不會製造恐懼氛圍——達不到標準的人只能怪自己。
對今日讀者的啟示#
在管理科學的厚重著作充斥多年後,《一分鐘經理》像一股清新空氣。它看似簡化,其實奠基於當時最新的行為心理學,作者的天才在於把這些知識包裝成動人的故事。
- 在組織日益扁平、強調團隊的今天,有人質疑此書反映的是較舊、階層化的職場模型。
- 但真正的領導者仍離不開基本的帶人技巧;他們營造的是一個人人清楚自身角色、因而能放鬆而有目的地工作的環境。
書中觀念也不限於職場——「既嚴格又親切」同樣是為人父母的好目標。布蘭查擁有康乃爾大學學士、科爾蓋特大學碩士與管理學博士,著有廣為採用的教科書《組織行為管理》,並經營自己的企業訓練公司。強森則以善於用故事傳達觀念著稱。兩人合作,讓這本薄薄的書產生了遠超其篇幅的影響力。